HR Project Manager (Fixed-term contract of 6M)

Ihr Team Corporate Functions umfasst die nicht-banking Aktivitäten der Pictet Gruppe und beschäftigt mehr als 600 Personen. Diese Funktionen werden von Spezialisten mit Fachkenntnissen in allen Geschäftsbereichen durchgeführt und umfassen die Abteilungen Kommunikation, Compliance, Finanzen, Personalwesen, Informationssicherheit, interne Revision, Recht, Risiko, Strategie & Projekte sowie Steuern.

Die Personalabteilung arbeitet daran, sicherzustellen, dass die Organisation ein Umfeld fördert, in dem Mitarbeiter gedeihen können und motiviert sind, zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.

Ihre Rolle umfasst das Führen und Managen verschiedener strategischer HR-Initiativen und Projekte, die Auswirkungen auf HR und die Mitarbeiter der Gruppe haben. Sie leiten funktionsübergreifende Projekte, die HR-Prozesse optimieren, neue digitale Dienstleistungen und Lösungen einführen, um die Mitarbeitererfahrung zu verbessern, und stellen die Einhaltung interner und externer Vorschriften sicher. Diese Rolle erfordert hervorragende Kommunikations-, Organisations-, Change-Management- und Führungsfähigkeiten, um mit funktionsübergreifenden Teams und Stakeholdern zusammenzuarbeiten. Das HR-Projektteam arbeitet zentral und leitet Projekte über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus.

Zu Ihren wichtigsten Verantwortlichkeiten gehören:

• Führung komplexer, globaler HR-Projekte von der Initiierung bis zum Abschluss, um sicherzustellen, dass sie mit den organisatorischen Zielen, Zeitplänen und Qualitätsstandards übereinstimmen.
• Zusammenarbeit mit der HR-Leitung und anderen Abteilungen/Teams zur Klärung der Projektbedürfnisse und zur Gewährleistung einer starken Einbindung und Zustimmung der Stakeholder.
• Überwachung des Projektfortschritts, Vorbereitung von Berichten und Präsentation der Ergebnisse vor der Geschäftsleitung, Bereitstellung von Einblicken und Empfehlungen.
• Entwicklung und Implementierung von Best Practices und Methoden im Projektmanagement, Change Management und Mitarbeitererfahrung, um sicherzustellen, dass HR qualitativ hochwertige Lösungen für Mitarbeiter und Führungskräfte liefert.
• Gestaltung und Umsetzung von Change-Management-Plänen, um die erfolgreiche Einführung neuer Prozesse, Werkzeuge und Arbeitsweisen sicherzustellen.
• Entwicklung klarer, zielgerichteter Kommunikationsmaterialien und Veränderungserzählungen, die auf verschiedene Zielgruppen zugeschnitten sind.
• Koordination und Durchführung von Schulungen, Workshops und Benutzersupport, um die Bereitschaft und Nachhaltigkeit der Veränderung sicherzustellen.
• Als Treiber der Innovation innerhalb von HR agieren, indem Sie auf Ihre internen und externen Netzwerke zurückgreifen.

Ihr Profil:

• Abschluss in Personalwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
• Vier bis fünf Jahre Erfahrung in einer Unternehmensberatung oder in Projekt- und Change-Management-Rollen in einem globalen, multikulturellen Umfeld.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung komplexer funktionsübergreifender globaler Initiativen und im Management mehrerer Prioritäten.
• Erfahrung in der Unterstützung der Implementierung und des Change Managements von SAP SuccessFactors (z.B. EC, Recruiting, Onboarding) ist ein großer Vorteil.
• Starke Problemlösungsfähigkeiten mit der Fähigkeit, einfache, pragmatische Lösungen für komplexe Probleme zu finden.
• Ausgezeichnete Kommunikations-, zwischenmenschliche und Präsentationsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, komplexe Themen durch eine klare und überzeugende Erzählung zu erklären.
• Unternehmerisches Flair und Leichtigkeit im Umgang mit Unklarheiten, während Innovation und Risikobewusstsein in Einklang gebracht werden.
• Großes Interesse an neuen Technologien, digitalen Werkzeugen, künstlicher Intelligenz und maschinellem Lernen.
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kenntnisse in Englisch und Französisch.
• Sie müssen in der Schweiz wohnhaft sein.

Hinweis: Wir akzeptieren keine Lebensläufe über Agenturen.

Diversity & Inclusion: Pictet ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich verpflichtet hat, ein diverses Umfeld zu schaffen. Wir respektieren alle Individuen und streben deren Integration am Arbeitsplatz an.