Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte interne Kommunikation und organisiere spannende Events für ein engagiertes Team.
- Unternehmen: Pictet Wealth Management, ein innovatives Unternehmen mit Fokus auf Vielfalt und Inklusion.
- Vorteile: Temporärer Vertrag mit der Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen zu sammeln und dein Netzwerk auszubauen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit der Chance, an bedeutenden Projekten mitzuwirken.
- Warum dieser Job: Nutze deine Kreativität und Organisationstalent, um die interne Kommunikation zu verbessern.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Kommunikation, bilingual in Englisch und Französisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Ihr Team
Pictet Wealth Management (PWM) hat eine Stelle für einen temporären internen Kommunikationsspezialisten (Mutterschaftsurlaubsvertretung), die am 1. Oktober 2026 beginnt, berichtet an den Leiter der internen Kommunikation und ist in Genf ansässig. Die Mission des Teams besteht darin, eine informierte und engagierte Belegschaft zu fördern, die sich der Bereitstellung eines außergewöhnlichen Kundenerlebnisses in den PWM-Büros in der Schweiz und im Ausland widmet. Diese Rolle eignet sich für einen hochorganisierten, präzisen, kreativen und anpassungsfähigen Fachmann, der in der Lage ist, Ideen klar zu vermitteln und in einem schnelllebigen und dynamischen Umfeld zu gedeihen.
Ihre Rolle
- Verwaltung der monatlichen Geschäftsnachrichtenkompilation, -gestaltung und -verteilung
- Zusammen mit dem Leiter der internen Kommunikation das monatliche Redaktionsteam verwalten, Einladungen und Erinnerungen versenden und die Sitzungen leiten
- Sicherstellen der Koordination mit jedem Beitragenden und Erstellen des monatlichen Newsletters: Überschriften, Teaser, Design
- Verteilen des Newsletters an alle Kollegen und Sicherstellen einer erfolgreichen Verstärkung durch das lokale Botschafternetzwerk im Ausland
- Verwalten der Analytik
- Koordinierung kleinerer interner Kommunikationsinitiativen
- Hilfe bei der Vorbereitung von Konzeptvorschlägen, Stakeholder-Briefings und Änderungsmanagement-/Kommunikationsplänen
- Koordinierung der Ausführung über relevante Abteilungen und Stakeholder
- Hochwertige Durchführung von PWM Townhalls, Seminaren und anderen internen Veranstaltungen orchestrieren
- Aktive Teilnahme mit dem Leiter der internen Kommunikation an der Organisation interner Veranstaltungen, von der Planung bis zu Einladungen und Logistik
- Koordinierung mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern und Verwaltung von Rechnungen
- Am Tag der Veranstaltung enge vor Ort Verwaltung von Zeitplänen und Abläufen gemäß dem Ablauf, als Regisseur („régie“) in enger Abstimmung mit den technischen Teams agieren
- Tägliche Aktualisierungen des PWM-Intranets durchführen und E-Mail-Verteilung für Sprachmitteilungen der Geschäftsführung verwalten
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Unterstützung ihrer Intranet-Inhaltsproduktion und Förderung ihrer Nachrichten
- Inhalte auf der Startseite des PWM-Intranets bearbeiten und veröffentlichen
- Ad-hoc-Zugangsverwaltung durchführen
- Analytik verwalten und regelmäßige Berichte vorbereiten
- Sichere Formatierung von E-Mail-Kommunikationen über die JungleMail-Vorlage gewährleisten
- Empfängerlisten vor der Verteilung validieren
Ihr Profil
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, einschließlich mindestens 18 Monate in einer Privatbank und innerhalb eines Kommunikationsteams
- Funktional zweisprachig in Englisch und Französisch
- Komfortabel beim Verfassen effektiver Nachrichten und der Koordination von Veranstaltungen
- Erfolgsbilanz im Projektmanagement von Anfang bis Ende, während proaktives Handeln und Fokussierung auf die wesentlichen Schritte mit starkem Augenmerk auf Details und Professionalität
- Autonom, teamfähig, bereit Initiative zu ergreifen und sich anzupassen
- Gute Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, Prioritäten zu setzen, kreativ zu denken und gut organisierte Pläne zu liefern
- Exzellente Kenntnisse der Microsoft Office-Tools und gute Kenntnisse der Adobe Suite (InDesign, Photoshop)
Hinweis: Wir akzeptieren keine Lebensläufe über Agenturen.
Diversität & Inklusion
Pictet ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich verpflichtet, ein diverses Umfeld zu schaffen. Wir respektieren alle Individuen und streben deren Integration am Arbeitsplatz an.
Internal communications specialist - 9-month temporary contract Arbeitgeber: Banque Pictet & Cie SA
Pictet Wealth Management bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Genf, die auf Vielfalt und Inklusion setzt. Als Arbeitgeber fördern wir das Wachstum unserer Mitarbeiter durch kontinuierliche Weiterbildung und spannende Projekte, während wir gleichzeitig ein engagiertes Team von Fachleuten unterstützen, das sich für exzellenten Kundenservice einsetzt. Unsere flexiblen Arbeitsmodelle und die Möglichkeit, an bedeutenden internen Kommunikationsinitiativen teilzunehmen, machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für kreative und organisierte Talente.
