Secretary / Receptionist

Ihr Team Real Estate & Logistics & Physical Security Group bietet eine Vielzahl von Dienstleistungen für Kunden und das Personal der Gruppe an. Die Teams verwalten die Hauptgebäude der Gruppe in Genf sowie die Büros und Tochtergesellschaften in der Schweiz und im Ausland. Sie sorgen auch für die physische Sicherheit der Gebäude.

Wir suchen einen erfahrenen Empfangsmitarbeiter, der unser Team in Zürich verstärkt. Als Schlüsselmitglied unseres motivierten Teams arbeiten Sie innerhalb der Abteilung für Immobilien-, Logistik- und physische Sicherheitsverwaltung von Pictet. Als erfolgreicher Bewerber bringen Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten, Ihre Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, und Ihre Fremdsprachenkenntnisse in ein serviceorientiertes Team ein, das Ihre Motivation, hohen Standards und vernetzten Denkens schätzt. Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr durchdachter Ansatz werden es Ihnen ermöglichen, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten. Sie werden Ihr Verantwortungsbewusstsein, Ihr angenehmes Auftreten und Ihre herausragende Kundenorientierung nutzen, um unser Personal sowie unsere Kunden zu unterstützen.

Ihre Rolle

Als Empfangsmitarbeiter in unserem Zürcher Büro sind Sie ein Botschafter von Pictet und der erste Ansprechpartner für unsere internationalen Kunden. Sie werden erwartet, einen erstklassigen Service mit einem Schwerpunkt auf Qualität zu bieten und dabei absolute Diskretion zu wahren. Ihre Aufgaben umfassen Folgendes:

• Begrüßung der Kunden und Organisation des Empfangsbereichs;
• Bedienung der Telefonzentrale in Deutsch und Englisch;
• Koordination zwischen den Kundenbereichen und dem Hospitality-Service während Kundenbesprechungen;
• Hilfe bei der Organisation von kundenorientierten Veranstaltungen;
• Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben;
• Unterstützung der Abteilung für Speisen und Getränke.

Ihr Profil

• Mindestens drei bis fünf Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position im Luxus-Hotelsektor oder bei einem Dienstleistungsunternehmen, idealerweise in der Finanzbranche.
• Deutsch als Muttersprache und fließend in Englisch; gute Französischkenntnisse wären von Vorteil.
• Kundenorientiertes und selbstbewusstes Auftreten.
• Lösungsorientiert mit proaktivem Denken.
• Starker Teamplayer, der auch selbstständig arbeiten und erstklassigen Service bieten kann.
• Gute IT-Kenntnisse.
• Wohnsitz in der Schweiz erforderlich.

Hinweis: Wir akzeptieren keine Lebensläufe über Agenturen.

Diversität & Inklusion

Pictet ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und setzt sich für die Schaffung eines vielfältigen Umfelds ein. Wir respektieren alle Individuen und streben deren Einbeziehung am Arbeitsplatz an.