Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue Mandanten, organisiere Büroabläufe und unterstütze das Team.
- Unternehmen: Führende Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit einem unterstützenden Umfeld.
- Vorteile: 30 + 2 Urlaubstage, betriebliche Zuschüsse und jährliche Fortbildungen.
- Weitere Informationen: Moderne Geschäftsausstattung und flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfang und die Organisation in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und gute Englischkenntnisse von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
Als eine der führenden mittelständischen Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften in Deutschland engagiert sich BANSBACH für eine gute und vertrauensvolle Beziehung zu unseren Mandanten und Mitarbeitenden. Uns ist es wichtig, ein Umfeld zu schaffen, in dem sich jede und jeder Einzelne kontinuierlich weiterentwickeln und wachsen kann. In einer Atmosphäre, die von Kompetenz, Hilfsbereitschaft und gegenseitiger Unterstützung geprägt ist, bewegen und gestalten wir gemeinsam - im Sinne unserer Mandanten!
Du organisierst gerne, behältst den Überblick und hast Freude am Kontakt mit Menschen? Du arbeitest serviceorientiert, packst gerne mit an und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft? Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen.
Als erste Anlaufstelle für unsere Mandanten und Gäste sorgst Du für einen herzlichen und professionellen Empfang. Gleichzeitig hältst Du unserem Team organisatorisch den Rücken frei und trägst dazu bei, dass unser Kanzleialltag reibungslos funktioniert. Die Position ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit möglich.
Deine Aufgaben bei uns:
- Du empfängst und betreust unsere Mandanten und Geschäftspartner, nimmst eingehende Telefonate entgegen und sorgst für einen herzlichen und professionellen ersten Eindruck.
- Du stellst sicher, dass unser Empfangs- und Konferenzbereich einladend wirkt und kümmerst Dich um die Büroorganisation sowie die Beschaffung von Materialien und Verbrauchsmitteln.
- Du koordinierst externe Dienstleister und Lieferanten und unterstützt bei der Planung und Durchführung interner Veranstaltungen und Besprechungen.
- Unsere Fachbereiche unterstützt Du bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft und trägst mit Deinem offenen und wertschätzenden Auftreten zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bei.
- Du bearbeitest den Postein- und -ausgang, organisierst Kuriersendungen und übernimmst die Planung und Koordination von Geschäftsreisen.
- In Vertretungsfällen unterstützt Du auch bei Aufgaben der vorbereitenden Buchhaltung.
- Du nutzt digitale Werkzeuge sowie KI‑gestützte Anwendungen zur Unterstützung Deiner Aufgaben und probierst neue Lösungen aktiv aus.
Dein Profil:
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich.
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten bringst Du mit.
- Mit Deinem freundlichen und souveränen Auftreten fühlst Du Dich auch im Kontakt mit Mandanten und Geschäftspartnern sicher.
- Du hast Freude daran, neue Trends, Technologien und Arbeitsweisen kennenzulernen und in Deinen Arbeitsalltag zu integrieren.
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation.
- Die gängigen MS-Office-Anwendungen beherrschst Du sicher.
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Was Du bei uns erwarten kannst:
- 30 + 2 Urlaubstage und betriebliche Zuschüsse.
- BANSBACH Tag und Team-Events.
- Bedarfsgerechte Benefits.
- Jährliche Fort- und Weiterbildungen.
- Work-Life-Balance.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Bitte sende uns Deine aussagekräftigen sowie vollständigen Unterlagen über unser Bewerbungsportal. Für Rückfragen steht Dir Clarissa Kehne unter +49 711 1646 898 gerne zur Verfügung.
Front Office Assistant (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit in Stuttgart Arbeitgeber: BANSBACH GmbH
BANSBACH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Auszubildenden zum Steuerfachangestellten (m/w/d) in Überlingen eine zukunftsorientierte Ausbildung in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld bietet. Mit 25 + 2 Urlaubstagen, regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen sowie einer modernen Geschäftsausstattung fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Teamgeist, Hilfsbereitschaft und einer starken Bindung zu unseren Mandanten, was die Arbeit bei uns besonders erfüllend macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Front Office Assistant (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit in Stuttgart erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie BANSBACH GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei BANSBACH GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei BANSBACH GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von BANSBACH GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Front Office Assistant (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit in Stuttgart mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an BANSBACH GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BANSBACH GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der BANSBACH GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
