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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein Team von Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern in organisatorischen Belangen.
- Arbeitgeber: Führende Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit einem unterstützenden Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: 30 + 2 Urlaubstage, betriebliche Zuschüsse und jährliche Fortbildungen.
- Andere Informationen: Moderne Geschäftsausstattung und tolle Team-Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Assistenzbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Als eine der führenden mittelständischen Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften in Deutschland engagiert sich BANSBACH für eine gute und vertrauensvolle Beziehung zu unseren Mandanten und Mitarbeitenden. Uns ist es wichtig, ein Umfeld zu schaffen, in dem sich jede und jeder Einzelne kontinuierlich weiterentwickeln und wachsen kann. In einer Atmosphäre, die von Kompetenz, Hilfsbereitschaft und gegenseitiger Unterstützung geprägt ist, bewegen und gestalten wir gemeinsam – im Sinne unserer Mandanten!
Deine Aufgaben bei uns:
- Gemeinsam mit weiteren Teamassistenzen (m/w/d) unterstützt Du ein Team aus Wirtschaftsprüfern (m/w/d), Steuerberatern (m/w/d) und Professionals (m/w/d) in allen organisatorischen Belangen und im gesamten Leistungsprozess.
- Du bist zuständig für die Organisation und Verwaltung des Schriftverkehrs.
- Du bearbeitest eigenständig wiederkehrende sachbezogene Prozesse.
- Du bist für die Überwachung und Steuerung des Berichtsdurchlaufs und die Kontrolle von Fristen zuständig.
- Allgemeine organisatorische Tätigkeiten wie beispielsweise Bestellungen, Abstimmung mit Handwerkern und Hausverwaltung, Gästebetreuung erledigst Du routiniert.
Dein Profil:
- Du bist eine freundliche, aufgeschlossene und serviceorientierte Person.
- Deine Arbeitsweise ist durch Effizienz, Zuverlässigkeit und routinierten Umgang mit digitalen Prozessen geprägt.
- Du bringst bereits Erfahrung im Bereich Assistenz mit.
- Du hast Deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
- Du verfügst über umfangreiche Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und idealerweise mit DATEV.
- Englischkenntnisse auf verhandlungssicherem Niveau sind wünschenswert.
Was Du bei uns erwarten kannst:
- 30 + 2 Urlaubstage und betriebliche Zuschüsse.
- BANSBACH Tag und Team-Events.
- Bedarfsgerechte Benefits.
- Jährliche Fort- und Weiterbildungen.
- Moderne Geschäftsausstattung.
- Work-Life-Balance.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: BANSBACH GMBH
Kontaktperson:
BANSBACH GMBH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der Personalabteilung in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden von BANSBACH auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die Werte von BANSBACH. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das ist der schnellste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du so gleich einen ersten Eindruck von unserem Online-Auftritt gewinnen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Teamassistenz für uns bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich vielleicht bald im Team begrüßen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BANSBACH GMBH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über BANSBACH verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte, die Kultur und die Dienstleistungen an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten als Teamassistenz unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du organisatorische Herausforderungen gemeistert oder im Team erfolgreich zusammengearbeitet hast.
✨Präsentiere deine digitalen Fähigkeiten
Da der Umgang mit digitalen Prozessen wichtig ist, sei bereit, deine Kenntnisse in MS-Office und eventuell DATEV zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Zeige deine Serviceorientierung
In der Rolle als Teamassistenz ist eine freundliche und serviceorientierte Einstellung entscheidend. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Kollegen unterstützt hast und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um deren Bedürfnisse zu erfüllen.