Collaborateur·trice administratif·ve – Gestion des véhicules

Bantam Wankmüller SA, leader im Bereich Camping und Freizeitfahrzeuge in der Schweiz, sucht einen/eine Collaborateur·trice administratif·ve – Gestion des véhicules.

Unsere Gesellschaft Bantam Wankmüller ist auf Freizeitfahrzeuge wie Wohnmobile, umgebaute Transporter und Caravans spezialisiert. Seit vielen Jahren Marktführer in der Schweiz, sind wir mit 3 Filialen vertreten: Etagnières (Vaud), Hindelbank (Bern), Urdorf (Zürich).

Unsere Tätigkeit ist vielfältig und wir bieten zahlreiche Dienstleistungen an, wie den Verkauf von Neufahrzeugen, den Verkauf von Gebrauchtfahrzeugen, die Vermietung von Fahrzeugen, die Wartung der Fahrzeuge in unserer Werkstatt und den Verkauf von Campingzubehör in unserem Geschäft.

Ihre Verantwortlichkeiten:

• Verwaltung und Nachverfolgung der Bestellungen von Fahrzeugen (Lager und Kunden) von der Bestellung bis zur Lieferung: Eingabe in das ERP, Kontrolle der Bestellbestätigungen, Rechnungen, Zolldokumente und Zertifikate.
• Nachverfolgung der Verkaufsverträge, der Bestellbestätigungen der Kunden sowie aller notwendigen Dokumente für die Rechnungsstellung.
• Verwaltung der Bestellungen und des Bestands der Mietfahrzeuge.
• Verwaltung der Rücknahmen sowie Nachverfolgung des Bestands an Gebrauchtfahrzeugen.
• Vorbereitung der Verwaltungsunterlagen für Ausstellungen, Messen und Märkte.
• Erstellung von Statistiken, Dashboards, Inventaren und Berichten für die Geschäftsleitung.
• Täglicher Austausch in Französisch und Deutsch mit Lieferanten, Verkäufern und anderen Partnern.
• Verwaltung der Dokumentation, Archivierung, Übersetzungen und verschiedene administrative Aufgaben im Zusammenhang mit den Aktivitäten der Abteilung.
• Enge Zusammenarbeit mit den Verkaufsteams, der Werkstatt, der Buchhaltung und externen Partnern, um eine reibungslose Bearbeitung der Dossiers sicherzustellen.

Ihr Profil:

• Kaufmännische oder administrative Ausbildung (CFC Kaufmann/-frau oder gleichwertig).
• Erfahrung in der administrativen Verwaltung, idealerweise im Automobilsektor oder gleichwertige Erfahrung in einer ähnlichen Position.
• Gute Kenntnisse der IT-Tools: Office Suite, ERP, Verwaltungssoftware und Lieferantenportale.
• Exzellente Organisation, Genauigkeit, Detailgenauigkeit und Prioritätensetzung.
• Selbstständigkeit, Initiative und Fähigkeit, mehrere Dossiers parallel zu verwalten.
• Teamgeist und flüssige Kommunikation, sowohl intern als auch extern.
• Kenntnisse im Automobilsektor oder im Bereich Freizeitfahrzeuge sind von Vorteil.
• Beherrschung der deutschen Sprache ist unerlässlich: bilingual Französisch-Deutsch oder Niveau C1, schriftlich und mündlich.

Was wir bieten:

• Ein dynamisches und freundliches Arbeitsumfeld.
• Ein junges und motiviertes Team.
• Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Eine abwechslungsreiche Stelle mit herausfordernden Verantwortlichkeiten.
• Attraktive Arbeitsbedingungen, die dem Schweizer Markt angepasst sind.

Informationen zur Bewerbung:

Wenn Sie motiviert sind, Teil eines führenden Unternehmens im Bereich Freizeitfahrzeuge zu werden und zur Zufriedenheit unserer Kunden beizutragen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil des Abenteuers Bantam Wankmüller!