Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und optimiere Prozesse für unsere Broker.
- Unternehmen: Baobab Risk Solutions – Dein Partner für Cyber-Sicherheit.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 28 Urlaubstage und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Wertschätzende Kultur und kontinuierliche Lernmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Sicherheit von morgen und wachse mit uns.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor-Abschluss, Interesse am Versicherungssektor.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Willkommen bei Baobab Risk Solutions – Dein Partner für die Cyber-Sicherheit von morgen! Die digitale Welt wächst – und mit ihr die Gefahr durch Cyberangriffe. Bei Baobab Risk Solutions kämpfen wir dafür, die digitale Welt sicherer zu machen – präventiv, nachhaltig und mit modernster Technologie. Unsere Mission: Unternehmen vor Cyber-Bedrohungen schützen, bevor sie entstehen.
Gestalte mit uns die digitale Sicherheit von morgen. Werde Teil eines Teams, das nicht nur zuschaut, sondern aktiv schützt. Deine Ideen und Dein Engagement können den Unterschied machen.
Falls das noch nicht genug ist, bekommst Du bei uns auch:
- Flexibles Arbeiten: Mit Deinem MacBook kannst Du an zwei Tagen pro Woche zu Hause arbeiten, die restlichen Tage bist Du in unserem Berliner Büro.
- Attraktive Vergütung: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Performance Bonus und VSOP-Anteile.
- Wachstum & Karriere: Wachse mit uns – in einem dynamischen Unternehmen mit klaren Aufstiegschancen.
- Und viele weitere Benefits.
Deine Mission:
- Administrative Aufgaben: Du erledigst alle anfallenden Verwaltungsarbeiten zuverlässig und effizient, von der Erstellung, Nachhaltung und Prüfung von Versicherungsdokumenten, bis zur Vorbereitung und Durchführung von Vertragserneuerungen.
- Qualität im Fokus: Du überwachst Prozesse kontinuierlich und stellst sicher, dass unsere hohen Qualitätsansprüche jederzeit erfüllt werden.
- Auge fürs Detail: Datenpflege/Aktualisierung unserer internen IT-Tools und Pflege der Systeme.
- Effizienz steigern: Du analysierst bestehende Prozesse, erkennst Optimierungspotenziale und setzt Maßnahmen zur Verbesserung der Abläufe um.
- Du arbeitest eng mit unseren Broker Managern zusammen, um die optimale Betreuung unserer Makler zu gewährleisten.
- Schnittstelle im Tagesgeschäft: Bearbeitung von Kundenanfragen, ggf. in Abstimmungen mit den Fachabteilungen.
- Aktivierung & Betreuung von Makler-Partnern & Vertriebspartnern großer Makler-Pools, die bereits für eine Zusammenarbeit gewonnen wurden.
- Erinnerungsmanagement für Zahlungsprozesse.
Dein Profil:
- Mindestanforderungen für die Position: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor-Abschluss. Erste Berufserfahrung durch Praktika, Werkstudententätigkeiten oder Einstiegspositionen im Verwaltungs- oder Bürobereich. Starkes Interesse am Versicherungs-/Finanzsektor und Lernbereitschaft.
- Technische Fähigkeiten: Professionelle mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit zur Bearbeitung von Anfragen von Partnern und internen Abteilungen. Hohe Genauigkeit bei der Pflege von Datenbanken und der Prüfung von Rechts- und Finanzdokumenten. Du arbeitest gründlich und legst Wert auf Genauigkeit; Du erkennst Fehler, bevor sie zu Problemen werden. Du erledigst wiederkehrende Aufgaben zuverlässig und hältst Fristen auch ohne ständige Aufsicht ein. Du erledigst Aufgaben nicht nur, sondern denkst über Effizienzsteigerungen nach und schlägst Verbesserungen vor. Du unterstützt gerne andere (z. B. die Broker Manager) und arbeitest gerne im Team. Du kannst auch in arbeitsintensiven Phasen (z. B. bei Vertragsverlängerungen) Prioritäten setzen und strukturiert arbeiten.
- Sprachkenntnisse: Deutsch: Verhandlungssicher / Muttersprache, Englisch: Verhandlungssicher.
Was Dich von anderen Kandidaten abhebt:
- Sicherer Umgang mit MS Office/Google Workspace und die Fähigkeit, sich schnell in interne IT-Systeme einzuarbeiten.
- Erfahrung im Umgang mit Zahlungsvorgängen, wie z. B. der Nachverfolgung von Zahlungszyklen und dem Mahnwesen.
Warum wir?
- Flexible Arbeitsmöglichkeiten: Arbeite im Home-Office oder in unseren Büros in Berlin und Köln, wir lieben hybride Arbeit.
- 28 Urlaubstage: plus Heiligabend und Silvester.
- Wettbewerbsfähige Vergütung: Attraktives Gehalt und VSOP.
- Benefits: finanzielle Unterstützung für Dein Deutschland Ticket, Deine Wellpass Mitgliedschaft, Deine betriebliche Altersvorsorge und Zugang zur Corporate Benefits Plattform.
- Kontinuierliches Lernen: Unterstützung für Dein berufliches und persönliches Wachstum sowohl intern als auch mit Udemy Schulungsmöglichkeiten.
- Team Events: regelmäßige Team Events, bei denen alle Kollegen aus ganz Deutschland zusammenkommen.
- Anspruchsvoll & fördernd: Ein motivierendes Umfeld für Entwicklung, Erfolg und Freude an der Arbeit.
- Langfristige Chancen: Eine Karriere in einem Unternehmen mit starkem Wachstum.
- Wertschätzende Kultur: Ein Team, das Dich so annimmt, wie Du bist.
Unsere Werte:
- Kunde zuerst: Unsere Kunden und Partner stehen immer an erster Stelle.
- Schnelligkeit leben: Schnelle Entscheidungen und pragmatische Lösungen.
- Daten statt Bauchgefühl: Wir treffen datengetriebene Entscheidungen.
- Verantwortung übernehmen: Du packst mit an, unabhängig von der Position.
- Ständiges Lernen: Wir fordern uns heraus und wachsen gemeinsam.
- Du-Kultur: Bei uns gibt es keine starren Hierarchien. Wir kommunizieren offen, direkt und auf Augenhöhe.
Vielfalt willkommen! Bei uns zählt, wer Du bist und was Du einbringen möchtest – nicht Deine Herkunft, Dein Geschlecht, Deine Hautfarbe, Deine Religion oder Weltanschauung, Deine sexuelle Orientierung, Deine geschlechtliche Identität, Dein Alter oder ob Du mit oder ohne Behinderung lebst. Wir glauben an die Stärke vielfältiger Teams und schaffen ein Umfeld, in dem sich alle willkommen und respektiert fühlen.
Wenn Du Lust hast, gemeinsam mit uns etwas zu bewegen, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Broker Operations Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Baobab
Baobab Risk Solutions ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern flexible Arbeitsmöglichkeiten und eine wertschätzende Unternehmenskultur bietet. Mit einem klaren Fokus auf persönliches Wachstum und kontinuierliches Lernen in einem dynamischen Umfeld, unterstützt das Unternehmen seine Mitarbeiter dabei, ihre Karriereziele zu erreichen und gleichzeitig einen bedeutenden Beitrag zur Cyber-Sicherheit zu leisten. Die Lage in Berlin ermöglicht zudem ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Team-Events und einer starken Gemeinschaft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Broker Operations Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerk für Versicherungsprofis nutzen
Du solltest unbedingt Branchenevents und Messen besuchen, um Kontakte in der Versicherungsbranche zu knüpfen. Netzwerke wie die IHK oder lokale Versicherungsforen sind perfekt, um dein Wissen zu erweitern und vielleicht sogar hidden gems an Stellenanzeigen zu finden.
✨Direktbewerbungen bei Versicherungsunternehmen
Die großen Versicherungen haben oft eigene Karriereportale, auf denen du direkt nach offenen Vollzeitstellen suchen kannst. Schau dir die Karriereseiten von Baobab an und bewirb dich direkt online – das zeigt Initiative und Interesse!
✨Learning by Doing: Praktika im Versicherungsgeschäft
Auch wenn du nach einer Vollzeitstelle suchst, sind Praktika in der Versicherungsbranche ein guter Weg, um Fuß zu fassen. Viele Firmen bieten über Praktika die Möglichkeit, sich für Vollzeitpositionen zu empfehlen, also zögere nicht, auch solche Angebote in Betracht zu ziehen.
✨Sich in Fachforen engagieren
Aktiv in Fachforen oder Gruppen auf LinkedIn oder Facebook zu sein, kann dir helfen, sichtbar zu werden. Teile deine Gedanken zu aktuellen Versicherungsthemen und beteilige dich an Diskussionen – so baust du dir eine Reputation auf und kannst von möglichen Arbeitgebern wahrgenommen werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Broker Operations Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Versichungskenntnisse:Stell sicher, dass du in deinem Lebenslauf alle relevanten Qualifikationen und Erfahrungen im Bereich Versicherung klar und deutlich aufführst. Besondere Kenntnisse in Risikoanalyse und Schadensmanagement sind hier extrem wertvoll. Vergiss nicht, auch eventuelle Zertifikate oder spezielle Schulungen zu erwähnen!
Betone deine Soft Skills:In der Versicherungsbranche sind kommunikationsstarke und lösungsorientierte Menschen gefragt. In deinem Bewerbungsschreiben solltest du konkrete Beispiele anführen, wo du deine Problemlösungsfähigkeit unter Beweis gestellt hast, oder wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast. Das zeigt, dass du in der Lage bist, den Bedürfnissen der Kunden gerecht zu werden.
Das passende Anschreiben - Warum gerade bei Baobab?:Nutze dein Anschreiben, um zu erklären, warum du genau bei Baobab arbeiten möchtest. Sprich darüber, was dich an deren Produkten oder der Unternehmenskultur besonders interessiert. Außerdem könntest du erwähnen, wie deine Werte und Ziele mit denen von Baobab übereinstimmen. Das gibt deinem Schreiben eine persönliche Note!
Präsentation deiner Erfolge:In der Versicherung zählt nicht nur, was du kannst, sondern auch, was du erreicht hast. Verwende konkrete Zahlen und Beispiele, um deine Erfolge zu untermauern. Zum Beispiel, wie viel du in der Vergangenheit zur Schadensreduzierung beitragen konntest oder wie du Kundenbeziehungen erfolgreich aufgebaut hast. Das hilft dir, im Gedächtnis zu bleiben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Baobab vorbereitet
✨Versicherungswissen beweisen
Mach dich bereit, dein Wissen über verschiedene Versicherungsarten und -produkte unter Beweis zu stellen. Oft kommen in Vorstellungsgesprächen bei Baobab spezifische Fragen zu Sachversicherungen oder Haftpflicht auf. Überlege dir auch, wie du Relevantes aus deinem Studium oder Praktika einbringen kannst!
✨Analytische Fähigkeiten im Fokus
Analytische Fähigkeiten sind in der Versicherungsbranche essenziell. Bereite dich auf Fragen vor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Daten oder Risikoanalysen testen. Vielleicht gibt es sogar Fallstudien bei Baobab, wo du deine Herangehensweise demonstrieren kannst!
✨Selbstbewusstsein zeigen
In einem Vollzeitjob wird oft auch erwartet, dass du proaktiv bist und Verantwortung übernimmst. Während des Interviews bei Baobab solltest du Lebensläufe und Erfahrungen betonen, die zeigen, dass du bereit bist, dich in dein neues Team einzubringen und selbstständig Lösungen zu finden.
✨Kennzeichen deiner Motivation
Schau dir die Unternehmenswerte von Baobab genau an und überlege, wie deine eigenen Werte damit in Einklang stehen. Erkläre im Interview, warum du dich für die Versicherungsbranche und insbesondere für dieses Unternehmen interessierst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich langfristig zu engagieren.
