Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und unterstütze im Gesundheitswesen mit administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Hirschel Pflegedienste, Teil eines großen Netzwerks in der Pflegebranche.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem freundlichen Team.
- Warum dieser Job: Trage zur Verbesserung der Lebensqualität von Menschen bei und arbeite in einem sinnvollen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Interesse am Gesundheitswesen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
Verwaltungskraft im Gesundheitswesen (m/w/d) – Duisburg, Hirschel Pflegedienste
- Deine Vorteile
- Jetzt bewerben
Die DEUTSCHEFACHPFLEGE ist ein Zusammenschluss aus drei Pflegegruppen, der Bonitas, der Deutschen Fachpflege Gruppe und der bipG Gruppe, die gemeinsam und deutschlandweit das gesamte Spektrum der Pflege abdecken. Unser Ziel seit dem ersten Schritt: den Zustand der uns anvertrauten Menschen zu verbessern, im Idealfall bis hin zur vollständigen Genesung.
Dein Arbeitsplatz
Herzlich willkommen bei der Hirschel Pflegedienste GmbH! Wir sind ein ambulanter Pflegedienst und Teil des Verbunds DEUTSCHEFACHPFLEGE – rund 80 Pflegedienste in ganz Deutschland, die gemeinsam das gesamte Spektrum der Pflege abdecken: Alten-, Kranken-, Intensiv- und Beatmungspflege. Unsere Klient*innen versorgen wir in den eigenen vier Wänden, stationären Einrichtungen, Wohngemeinschaften sowie in Tages- und Kurzzeitpflege.
Für unseren Standort Duisburg suchen wir zum 01.11.2025 oder früher eine engagierte
Verwaltungskraft im Gesundheitswesen (m/w/d) in Vollzeit
Sie sind ein echtes Organisationstalent, haben Erfahrung in der Verwaltung oder im Gesundheitswesen und möchten Verantwortung übernehmen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Deine Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung: Terminplanung, Ablage, Postbearbeitung sowie Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs.
- Pflege und Verwaltung von Daten: Aktualisierung von Datenbanken, Listen und Dokumentation.
- Unterstützung im Stundencontrolling: Erfassung, Überprüfung und Auswertung von Arbeitszeiten.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen.
- Freundliches und verbindliches Auftreten sowie Teamfähigkeit.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten.
- Interesse am Gesundheitswesen und an der Arbeit in einem ambulanten Pflegedienst.
Deine Ansprechperson
Ich stehe dir gerne telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung.
Ja, ich bin damit einverstanden, dass meine Daten für zwei Jahre gespeichert und den verbundenen Pflegediensten zum Zweck der Personalauswahl für zukünftige Stellenangebote zugänglich gemacht werden. Diese Einwilligung kann ich jederzeit formlos widerrufen. Sofern ich nicht einwillige, werden meine Daten nach Ablauf des Bewerbungsverfahrens gemäß den gesetzlichen Vorschriften gelöscht.
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Verwaltungskraft im Gesundheitswesen (m/w/d) – Duisburg, Hirschel Pflegedienste Arbeitgeber: Bapd
Kontaktperson:
Bapd HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft im Gesundheitswesen (m/w/d) – Duisburg, Hirschel Pflegedienste
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft im Gesundheitswesen interessierst, zögere nicht, direkt bei Hirschel Pflegedienste anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Gesundheitsbranche zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bei Hirschel Pflegedienste arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir einen echten Vorteil verschaffen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Hirschel Pflegedienste und deren Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du ein echtes Interesse am Gesundheitswesen hast und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft im Gesundheitswesen (m/w/d) – Duisburg, Hirschel Pflegedienste
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, im Gesundheitswesen zu arbeiten.
Mach es übersichtlich!: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Betone deine Erfahrungen!: Wenn du bereits Erfahrung in der Verwaltung oder im Gesundheitswesen hast, dann lass uns das wissen! Erzähl uns von deinen bisherigen Aufgaben und wie du diese gemeistert hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten und dich kontaktieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bapd vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über Hirschel Pflegedienste und die DEUTSCHEFACHPFLEGE zu erfahren. Schau dir ihre Werte, Mission und die Art der Pflege an, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit Daten belegen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in einem ambulanten Pflegedienst wichtig ist, solltest du während des Interviews betonen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Teile Geschichten, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte abzuschließen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.