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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Organisation und Verwaltung von Rechtsangelegenheiten.
- Arbeitgeber: Dynamische Wirtschaftsrechts- und Steuerberatungskanzlei in Zürich.
- Mitarbeitervorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, modernes Arbeitsumfeld und regelmäßige Firmenevents.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege für schnelle Entwicklung.
- Warum dieser Job: Erhalte spannende Einblicke in verschiedene Rechtsgebiete und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Teamfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Barandun Legal & Tax ist eine dynamische Wirtschaftsrechts- und Steuerberatungskanzlei mit nationalen und internationalen Klienten sowie Büros in Zürich und Zug. Unser Team besteht aus 30 qualifizierten Rechtsanwälten und Steuerexperten mit langjähriger, internationaler Erfahrung. An unserem Standort in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine(n) ANWALTSASSISTENTIN / ANWALTSASSISTENT (80-100%).
Mit Ihrer dienstleistungsorientierten und präzisen Arbeitsweise unterstützen Sie in dieser vielseitigen Funktion zusammen mit vier weiteren Assistentinnen unsere Partner und Associates in vielfältigen Aufgabenbereichen.
Ihre Tätigkeiten:
- Selbständige und proaktive Organisation des Sekretariats
- Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Mandanten, Behörden und Gerichten
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Rechtsschriften, Verträgen und Präsentationen (in Deutsch und Englisch)
- Unterstützung bei Eingaben an Gerichte und Behörden
- Termin- und Fristenkontrolle sowie sorgfältige Führung der Mandatsablage
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben (monatliche Rechnungsstellung, Führung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Erstellung von Berichten, Pflege der Kontakt- und Mandantenlisten, Materialbewirtschaftung)
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Organisation von Besprechungen, Reisen und Events
- Mitarbeit bei internen Projekten und Unterstützung im Marketing
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Grundausbildung und Berufserfahrung im Dienstleistungssektor, Paralegal-Weiterbildung von Vorteil
- Idealerweise bereits Erfahrung in einem juristischen Umfeld
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office) und hohe IT-Affinität
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Initiative, Flexibilität und Engagement
- Exakte, selbstständige und effiziente Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen:
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
- Spannende Einblicke in verschiedene Rechtsgebiete, Mandate und Projekte
- Moderne Infrastruktur und attraktive Arbeitsplätze mitten in Zürich
- Mitarbeit in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Regelmässige Firmenevents
Wollen Sie Ihre Zukunft mit uns gestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme. Absolute Diskretion ist selbstverständlich. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Lucie Kopecky, Head of Operations gerne zur Verfügung.
ANWALTSASSISTENTIN / ANWALTSASSISTENT Arbeitgeber: Barandun AG
Kontaktperson:
Barandun AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: ANWALTSASSISTENTIN / ANWALTSASSISTENT
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Kanzlei anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Projekte. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Je besser du vorbereitet bist, desto sicherer wirst du auftreten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und vielleicht sogar weitere interessante Positionen entdecken.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: ANWALTSASSISTENTIN / ANWALTSASSISTENT
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
Pass dein Anschreiben an: Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben auf die Stelle als Anwaltassistentin/Anwaltassistent zuzuschneiden. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Anforderungen passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
Achte auf Details: Eine präzise und fehlerfreie Bewerbung ist das A und O. Überprüfe dein Anschreiben und deinen Lebenslauf auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Wir schätzen Genauigkeit und Sorgfalt!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Barandun AG vorbereitest
✨Recherchiere die Kanzlei
Informiere dich über Barandun Legal & Tax, ihre Werte und die Art der Mandate, die sie bearbeiten. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse an der Kanzlei hast und verstehe, wie du in das Team passen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Anwaltsassistentin oder Anwaltsassistent unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, solltest du deine Sprachkenntnisse aktiv im Gespräch einbringen. Bereite dich darauf vor, einige rechtliche Begriffe oder Sätze in beiden Sprachen zu verwenden, um deine Stilsicherheit zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb der Kanzlei.