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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Organisation und Verwaltung von Rechtsangelegenheiten.
- Arbeitgeber: Dynamische Wirtschaftsrechts- und Steuerberatungskanzlei in Zürich.
- Mitarbeitervorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, modernes Arbeitsumfeld und spannende Einblicke in verschiedene Rechtsgebiete.
- Andere Informationen: Regelmäßige Firmenevents und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Teamfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Barandun Legal & Tax ist eine dynamische Wirtschaftsrechts- und Steuerberatungskanzlei mit nationalen und internationalen Klienten sowie Büros in Zürich und Zug. Unser Team besteht aus 30 qualifizierten Rechtsanwälten und Steuerexperten mit langjähriger, internationaler Erfahrung. An unserem Standort in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine(n) ANWALTSASSISTENTIN / ANWALTSASSISTENT (80-100%).
Mit Ihrer dienstleistungsorientierten und präzisen Arbeitsweise unterstützen Sie in dieser vielseitigen Funktion zusammen mit vier weiteren Assistentinnen unsere Partner und Associates in vielfältigen Aufgabenbereichen.
Ihre Tätigkeiten:
- Selbständige und proaktive Organisation des Sekretariats
- Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Mandanten, Behörden und Gerichten
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Rechtsschriften, Verträgen und Präsentationen (in Deutsch und Englisch)
- Unterstützung bei Eingaben an Gerichte und Behörden
- Termin- und Fristenkontrolle sowie sorgfältige Führung der Mandatsablage
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben (monatliche Rechnungsstellung, Führung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Erstellung von Berichten, Pflege der Kontakt- und Mandantenlisten, Materialbewirtschaftung)
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Organisation von Besprechungen, Reisen und Events
- Mitarbeit bei internen Projekten und Unterstützung im Marketing
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Grundausbildung und Berufserfahrung im Dienstleistungssektor, Paralegal-Weiterbildung von Vorteil
- Idealerweise bereits Erfahrung in einem juristischen Umfeld
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office) und hohe IT-Affinität
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Initiative, Flexibilität und Engagement
- Exakte, selbstständige und effiziente Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen:
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
- Spannende Einblicke in verschiedene Rechtsgebiete, Mandate und Projekte
- Moderne Infrastruktur und attraktive Arbeitsplätze mitten in Zürich
- Mitarbeit in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Regelmässige Firmenevents
Wollen Sie Ihre Zukunft mit uns gestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme. Absolute Diskretion ist selbstverständlich. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Lucie Kopecky, Head of Operations gerne zur Verfügung.
ANWALTSASSISTENTIN / ANWALTSASSISTENT Arbeitgeber: Barandun AG
Kontaktperson:
Barandun AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: ANWALTSASSISTENTIN / ANWALTSASSISTENT
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Seminare oder Webinare und sprich mit anderen Anwälten und Assistenten. Je mehr Kontakte du knüpfst, desto höher sind deine Chancen, von offenen Stellen zu erfahren.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Kanzleien zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Mandate, bevor du zum Gespräch gehst. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Ein gutes Gespräch kann den Unterschied machen!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du bei Barandun Legal & Tax arbeiten möchtest, bewirb dich direkt über unsere Website. So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist und es erleichtert uns, deine Bewerbung schnell zu bearbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: ANWALTSASSISTENTIN / ANWALTSASSISTENT
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deinem Anschreiben. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im juristischen Umfeld. Erzähl uns von deinen bisherigen Tätigkeiten und wie sie dich auf die Rolle als Anwaltsassistent:in vorbereitet haben.
Achte auf die Details: Eine präzise und fehlerfreie Bewerbung ist das A und O. Überprüfe dein Anschreiben und deinen Lebenslauf auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles gut strukturiert ist.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Barandun AG vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über Barandun Legal & Tax und deren Arbeitsweise. Schau dir die aktuellen Projekte und Mandate an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Präsentiere deine Fähigkeiten
Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit rechtlichen Dokumenten dem Team helfen können. Konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit sind hier sehr hilfreich.
✨Sprich über Teamarbeit
Da Teamfähigkeit in dieser Position wichtig ist, solltest du Beispiele nennen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Erkläre, wie du Initiative zeigst und flexibel auf Veränderungen reagierst, um das Team zu unterstützen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das könnten Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.