Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und organisiere Büroabläufe für ein reibungsloses Arbeiten.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit moderner Arbeitsumgebung und digitalisierten Prozessen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams mit kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und entwickle deine Karriere in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Büroorganisation von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
Als kaufmännische/r Angestellte/r für Büromanagement bei Barbe Rohrleitungsbau übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Verwaltung des Unternehmens. Sie sorgen für reibungslose Abläufe im Büro, unterstützen die Geschäftsleitung und verschiedene Fachbereiche und tragen zur effizienten Steuerung von Verwaltungsprozessen bei.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsleitung und der Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Bearbeitung von Rechnungen, Angeboten und Verträgen
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Pflege und Verwaltung von Daten, Dokumenten und digitalen Systemen
- Unterstützung im Personalmanagement, z. B. bei Bewerbungsprozessen oder Mitarbeiteranfragen
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und Protokollen
- Allgemeine Büroorganisation und Materialbeschaffung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Büroorganisation oder kaufmännischen Verwaltung von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise ERP-Systemen
Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
Teamfähigkeit und Engagement
Was wir bieten:
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
- Sichere und langfristige Anstellung in einem familiengeführten Unternehmen
- Moderne Arbeitsumgebung und digitale Prozesse
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereperspektiven
- Wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
Gestalten Sie mit uns die Zukunft! Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns dabei, administrative Prozesse effizient und professionell zu steuern. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit relevanten Unterlagen, wie Lebenslauf oder Zeugnissen. Falls Sie Fragen zur Position haben, steht Ihnen Frau Janine Barbe gerne zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!
Kaufmännische/r Angestellte/r für Büromanagement (m/w/d Arbeitgeber: Barbe-Rohrleitungsbau-Gmbh-
Barbe Rohrleitungsbau ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine sichere und langfristige Anstellung in einem familiengeführten Unternehmen bietet. Mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur, flexiblen Arbeitszeiten und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir das persönliche Wachstum und die Karriereentwicklung unserer Angestellten. Unsere moderne Arbeitsumgebung in Dresden ermöglicht es Ihnen, administrative Prozesse effizient zu gestalten und Teil eines engagierten Teams zu werden.
Kontaktdaten:
Barbe-Rohrleitungsbau-Gmbh- Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische/r Angestellte/r für Büromanagement (m/w/d erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als kaufmännische/r Angestellte/r bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Position passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen im Unternehmen informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische/r Angestellte/r für Büromanagement (m/w/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!:Dein Lebenslauf ist dein Aushängeschild. Achte darauf, dass er klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu der Stelle als kaufmännische/r Angestellte/r passen.
Anschreiben nicht vergessen!:In deinem Anschreiben solltest du zeigen, warum du die perfekte Wahl für uns bist. Erkläre, was dich an der Position reizt und wie du mit deinen Fähigkeiten zur Organisation und Verwaltung beitragen kannst.
Sei authentisch!:Wir suchen nach echten Menschen, also sei du selbst! Zeige deine Persönlichkeit und Leidenschaft für die Büroorganisation. Das macht deine Bewerbung lebendiger und einprägsamer.
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Barbe-Rohrleitungsbau-Gmbh- vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über Barbe Rohrleitungsbau zu erfahren. Schau dir die Unternehmenswebsite an, lies über ihre Projekte und Werte. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Ziele eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Verwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich mit Kunden oder im Team kommuniziert hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Zeige deine MS Office-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office für die Position wichtig ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du Excel oder Word effektiv genutzt hast, um ein Problem zu lösen oder einen Prozess zu optimieren.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Einarbeitung aussieht. Das zeigt dein Interesse und gibt dir wertvolle Informationen über die Position und das Unternehmen.
