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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Büroablauf.
- Arbeitgeber: Wachsendes Engineering-Unternehmen mit Fokus auf innovative Fahrzeugkomponenten.
- Mitarbeitervorteile: Dynamisches Arbeitsumfeld, kontinuierliche Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Spannende Karrierechancen in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines interdisziplinären Teams und gestalte die Zukunft der Automobiltechnik mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Office-Management und gute MS Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Btech, Barcelona Technical Centre SL ist ein Engineering-Unternehmen, das auf die Entwicklung und Berechnung von Fahrzeugkomponenten spezialisiert ist. Das Unternehmen wurde in Barcelona gegründet und hat seinen Hauptsitz in Martorell. Unser Team aus hochqualifizierten Fachkräften liefert Lösungen für die Automobil-, Bahn-, Luftfahrt-, Chemie- und Energiesektoren. In den letzten 15 Jahren haben wir unsere Präsenz mit Standorten in Madrid, Valencia, Brasilien und Deutschland ausgebaut. Diese Position ist für unsere deutsche Tochtergesellschaft IAE International Automotive Engineering GmbH mit Sitz in Neckarsulm.
Möchtest du Teil unseres Teams werden? Wir befinden uns in einer Wachstums- und Expansionsphase und suchen einen Office & Administration Specialist – Automotive Engineering für unser Büro in Neckarsulm. In dieser Rolle sorgst du für einen reibungslosen Büroablauf (bis zu 30 Mitarbeitende) und unterstützt in den Bereichen Office Management, kaufmännische Verwaltung, HR-Administration und Finanzen. Zudem bist du eine wichtige Schnittstelle zu Kunden sowie zu unseren zentralen Abteilungen.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Verwaltung, Betriebswirtschaft, Personal, Finanzen oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im Office-Management oder in einer ähnlichen administrativen Rolle, idealerweise in einem technischen oder industriellen Umfeld.
- Kenntnisse in der HR-Administration (z. B. Variablen für die Entgeltabrechnung, Mitarbeiterdaten, Sozialversicherung, Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung).
- Grundkenntnisse in Buchhaltung/Finanzen (Rechnungsstellung, Zusammenarbeit mit externen Steuer- oder Buchhaltungsberatern, Banküberweisungen, Liquiditätsübersichten).
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint); Erfahrungen mit SAP/HANA als Anwender/in sind von Vorteil.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse; Spanischkenntnisse sind ein Plus.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Genauigkeit, Kommunikationsstärke, Proaktivität und selbstständige Arbeitsweise.
Deine Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Office Managerin / des Office Managers und des lokalen Teams.
- Organisation des Empfangs, Betreuung von Besuchern, Telefonmanagement, Koordination von Besprechungsräumen und Verwaltung von Bürobedarf.
- Koordination einfacher IT-bezogener Themen (Ausgabe von Hardware, Unterschriften/Dokumentation) und Organisation von Dienstreisen (Flug-/Bahntickets, Hotelbuchungen, weitere Logistik).
- Unterstützung im Vertrieb: Erstellung und Versand von Angeboten, Nachverfolgung von Anfragen (RFQs) und Kundenrückmeldungen sowie Unterstützung bei der Ressourcenplanung.
- HR-Administrative Aufgaben: Pflege der Variablen für die Entgeltabrechnung, Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Verwaltung der Sozialversicherungsangelegenheiten, Sicherstellung der Einhaltung des deutschen Arbeitsrechts sowie Verwaltung von Urlauben und Abwesenheiten.
- Unterstützung im Bereich Accounting/Finance: Weiterleitung und Erstellung von Rechnungen, Abstimmung mit externen Buchhaltungsberatern und Prüfern, Erstellung wöchentlichlicher Liquiditätsübersichten und Vorbereitung/Veranlassung von Banküberweisungen (Gehälter, Lieferanten, Steuern).
Was wir bieten
- Arbeitsumfeld: Mitarbeit in einem dynamischen, interdisziplinären Team in einem schnell wachsenden und innovativen Unternehmen.
- Entwicklung: Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten und interne Entwicklungsperspektiven.
Office & Administration Specialist Arbeitgeber: Barcelona Technical Center
Kontaktperson:
Barcelona Technical Center HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office & Administration Specialist
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns wissen, wenn du Hilfe beim Erstellen eines ansprechenden Profils brauchst!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Wir können dir helfen, typische Fragen zu finden und deine Antworten zu verfeinern!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv und zeige Interesse! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt bei uns nachzufragen oder dich über unsere Website zu bewerben. Wir lieben es, von motivierten Bewerbern zu hören!
✨Tipp Nummer 4
Mach dich mit den Werten und der Kultur des Unternehmens vertraut. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und passt perfekt zu unserem Teamgeist. Lass uns wissen, wenn du mehr Informationen benötigst!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office & Administration Specialist
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Pass dein Anschreiben an: Stell sicher, dass du dein Anschreiben auf die spezifische Stelle als Office & Administration Specialist zuschneidest. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die genau zu den Anforderungen passen, die wir suchen.
Achte auf Details: Ein fehlerfreies Anschreiben ist ein Muss! Nimm dir die Zeit, um Grammatik und Rechtschreibung zu überprüfen. Wir schätzen Genauigkeit und Sorgfalt, besonders in administrativen Rollen.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Barcelona Technical Center vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über Btech und seine Projekte zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über aktuelle Entwicklungen in der Automobilbranche und verstehe, wie deine Rolle als Office & Administration Specialist dazu beitragen kann.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Proaktivität zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um zu demonstrieren, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt und Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu stellen, um dein Interesse und Engagement zu zeigen.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du Fragen zu den Weiterbildungsmöglichkeiten im Unternehmen stellst. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, in deine Karriere zu investieren.