Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Büroorganisation und administrativen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Wachsendes Engineering-Unternehmen mit Fokus auf innovative Fahrzeugkomponenten.
- Vorteile: Dynamisches Team, kontinuierliche Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Spannende Karrierechancen in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens und gestalte die Zukunft der Mobilität mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Office-Management und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Btech, Barcelona Technical Centre SL, ist ein Engineering-Unternehmen, das auf die Entwicklung und Berechnung von Fahrzeugkomponenten spezialisiert ist. Das Unternehmen wurde in Barcelona gegründet und hat seinen Hauptsitz in Martorell. Unser Team aus hochqualifizierten Fachkräften liefert Lösungen für die Automobil-, Bahn-, Luftfahrt-, Chemie- und Energiesektoren. In den letzten 15 Jahren haben wir unsere Präsenz mit Standorten in Madrid, Valencia, Brasilien und Deutschland ausgebaut. Diese Position ist für unsere deutsche Tochtergesellschaft IAE International Automotive Engineering GmbH mit Sitz in Neckarsulm.
Möchtest du Teil unseres Teams werden? Wir befinden uns in einer Wachstums- und Expansionsphase und suchen einen Office & Administration Specialist – Automotive Engineering für unser Büro in Neckarsulm. In dieser Rolle sorgst du für einen reibungslosen Büroablauf (bis zu 30 Mitarbeitende) und unterstützt in den Bereichen Office Management, kaufmännische Verwaltung, HR-Administration und Finanzen. Zudem bist du eine wichtige Schnittstelle zu Kunden sowie zu unseren zentralen Abteilungen.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Verwaltung, Betriebswirtschaft, Personal, Finanzen oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im Office-Management oder in einer ähnlichen administrativen Rolle, idealerweise in einem technischen oder industriellen Umfeld.
- Kenntnisse in der HR-Administration (z. B. Variablen für die Entgeltabrechnung, Mitarbeiterdaten, Sozialversicherung, Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung).
- Grundkenntnisse in Buchhaltung/Finanzen (Rechnungsstellung, Zusammenarbeit mit externen Steuer- oder Buchhaltungsberatern, Banküberweisungen, Liquiditätsübersichten).
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint); Erfahrungen mit SAP/HANA als Anwender/in sind von Vorteil.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse; Spanischkenntnisse sind ein Plus.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Genauigkeit, Kommunikationsstärke, Proaktivität und selbstständige Arbeitsweise.
Deine Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Office Managerin / des Office Managers und des lokalen Teams.
- Organisation des Empfangs, Betreuung von Besuchern, Telefonmanagement, Koordination von Besprechungsräumen und Verwaltung von Bürobedarf.
- Koordination einfacher IT-bezogener Themen (Ausgabe von Hardware, Unterschriften/Dokumentation) und Organisation von Dienstreisen (Flug-/Bahntickets, Hotelbuchungen, weitere Logistik).
- Unterstützung im Vertrieb: Erstellung und Versand von Angeboten, Nachverfolgung von Anfragen (RFQs) und Kundenrückmeldungen sowie Unterstützung bei der Ressourcenplanung.
- HR-Administrative Aufgaben: Pflege der Variablen für die Entgeltabrechnung, Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Verwaltung der Sozialversicherungsangelegenheiten, Sicherstellung der Einhaltung des deutschen Arbeitsrechts sowie Verwaltung von Urlauben und Abwesenheiten.
- Unterstützung im Bereich Accounting/Finance: Weiterleitung und Erstellung von Rechnungen, Abstimmung mit externen Buchhaltungsberatern und Prüfern, Erstellung wöchentlicher Liquiditätsübersichten und Vorbereitung/Veranlassung von Banküberweisungen (Gehälter, Lieferanten, Steuern).
Was wir bieten
- Arbeitsumfeld: Mitarbeit in einem dynamischen, interdisziplinären Team in einem schnell wachsenden und innovativen Unternehmen.
- Entwicklung: Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten und interne Entwicklungsperspektiven.
Office Administration Specialist Arbeitgeber: Barcelona Technical Center
Btech, Barcelona Technical Centre SL, ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches und interdisziplinäres Arbeitsumfeld in einem schnell wachsenden Unternehmen bietet. Mit kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten und internen Entwicklungsperspektiven fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entfaltung seiner Mitarbeiter. Die Lage in Neckarsulm ermöglicht zudem eine enge Zusammenarbeit mit einem engagierten Team und bietet die Chance, Teil eines innovativen Unternehmens zu sein, das in verschiedenen technischen Sektoren tätig ist.
Kontaktdaten:
Barcelona Technical Center Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Administration Specialist erhalten könnten
✨Das richtige Netzwerk nutzen
In der Automatisierungstechnik lohnt es sich, Teil von Fachgruppen oder Online-Communities zu sein, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder speziellen Foren. Diese Plattformen sind nicht nur gut für den Austausch mit Kollegen, sondern auch für den direkten Kontakt mit Unternehmen, die Stellen ausschreiben.
✨Messebesuche planen
Auf Messen und Branchenveranstaltungen wie der SPS IPC Drives oder der Hannover Messe gibt es oft die Möglichkeit, direkt vor Ort mit Unternehmen zu sprechen. Nutzt die Chance, um euch über Barcelona Technical Center und deren offene Stellen zu informieren und vielleicht sogar einen ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Falls ihr noch nicht so viel Erfahrung habt, schaut nach Möglichkeiten für Workshops oder Projekten in der Automatisierungstechnik, die euch praktische Kenntnisse vermitteln. Das zeigt nicht nur eure Initiative, sondern verschafft euch auch einen Pluspunkt im Bewerbungsprozess.
✨Bewirb dich direkt über unsere Seite
Wenn ihr euch für eine Stelle bei Barcelona Technical Center interessiert, bewerbt euch direkt über unsere Website. So landet eure Bewerbung direkt im Fokus und ihr zeigt, dass ihr wirklich hinter der Stelle steht. Zudem könnt ihr in der Übersicht der Ausschreibungen oft mehr über das Team und die Unternehmenskultur erfahren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Administration Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Bring deine technischen Fähigkeiten zur Geltung:In der Automatisierungstechnik sind spezifische technische Fähigkeiten gefragt. Hebe deine Kenntnisse in Bereichen wie SPS-Programmierung, Roboter- oder Prozessautomatisierung klar in deinem Lebenslauf hervor. Vielleicht hast du sogar Zertifikate oder Schulungen, die deine Kenntnisse belegen – zeig das!
Präzise CV-Gestaltung:Achte bei deinem Lebenslauf darauf, dass du klar und präzise die Projekte auflistest, an denen du gearbeitet hast. Konzentriere dich auf messbare Ergebnisse und technische Herausforderungen, die du gemeistert hast. Das wird deine Eignung für die Stelle bei Barcelona Technical Center unterstreichen.
Motivation und Teamarbeit betonen:Im Anschreiben solltest du nicht nur deine technischen Fähigkeiten beeindruckend darstellen, sondern auch deine Motivation für die Automatisierungstechnik betonen. Berichte, wie wichtig dir Teamarbeit und innovative Lösungen sind – das passt gut zur Vollzeitstelle bei Barcelona Technical Center!
Verlinke relevante Projekte oder Portfolios:Falls du an spannenden Projekten gearbeitet hast, die irgendetwas mit Automatisierungstechnik zu tun haben, verlinke diese in deiner Bewerbung! Ein Portfolio oder Links zu veröffentlichten Arbeiten können dir helfen, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Barcelona Technical Center vorbereitet
✨Verstehe die Werkzeuge der Automatisierungstechnik
Mach dich mit den gängigen Tools der Branche vertraut, wie PLC-Programmierung und SCADA-Systemen. Vielleicht wirst du im Gespräch sogar auf eine technische Herausforderung stoßen, also sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, in denen du diese Tools angewendet hast.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Erwarte technische Fragen, die sich auf Automatisierungssysteme und deren Integration beziehen könnten. Das bedeutet, dass wir uns ein paar Systemdesign-Fragen ansehen und darüber nachdenken sollten, wie wir Probleme mit bestehenden Automatisierungssystemen lösen würden. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch deine Problemlösungsfähigkeiten.
✨Zeige deine Projekte und Erfolge
Hast du bereits an Projekten in der Automatisierungstechnik gearbeitet? Bringe ein Portfolio mit, das deine besten Arbeiten zeigt. Das kann alles umfassen - von Prozessoptimierungen bis zu erfolgreich implementierten Lösungen. Du willst der Jury zeigen, was du drauf hast und wie du Ergebnisse lieferst!
✨Motivation und langfristige Perspektive
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sollten wir uns auch Gedanken darüber machen, warum du langfristig in diesem Bereich arbeiten möchtest. Sei bereit, deine Motivation zu erklären, wie du in der Automatisierungstechnik wachsen möchtest und wie du zum Erfolg von Barcelona Technical Center beitragen kannst. Das zeigt, dass du wirklich an einer Karriere in diesem Bereich interessiert bist!
