Investment Operations Senior Specialist

In dieser Rolle berichten Sie an den Investment Head und arbeiten als Kernmitglied des Investmentteams, wobei Sie als Fachexperte für technisch fokussierte Initiativen fungieren. Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung von Investitionstätigkeiten durch strukturierte Projektlieferung und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Funktionen.

Die Rolle hat einen starken technischen Projektfokus, der es erfordert, dass Sie eng mit Technologie- und anderen Partnerteams zusammenarbeiten, um Geschäftsanforderungen in effektive, gut kontrollierte Lösungen zu übersetzen. Sie unterstützen die Investmentoperationen, einschließlich Abwicklungs- und Verwahrprozesse, während Sie zur Prozessverbesserung, Eskalationsmanagement und Stakeholder-Kommunikation beitragen.

Diese Rolle eignet sich gut für jemanden mit solider Investment- und Betriebserfahrung, der sich in komplexen Umgebungen zurechtfindet und die Lieferung durch starke Zusammenarbeit vorantreibt.

Um als Investment Operations Senior Specialist erfolgreich zu sein, sollten Sie Folgendes mitbringen:

• Nachgewiesene Erfahrung in Investitionstätigkeiten mit einem starken Verständnis für Investment- und Betriebsprozesse.
• Solide Projektmanagement-Erfahrung, einschließlich der Definition von Geschäftsanforderungen und der engen Zusammenarbeit mit Technologie-Teams.
• Ein gutes Verständnis von Abwicklungen, einschließlich Abhängigkeiten, Kontrollen und betrieblichen Überlegungen.
• Starke Fähigkeiten im Stakeholder-Management mit der Fähigkeit, klar zu kommunizieren und Erwartungen über Teams hinweg zu managen.

Einige andere hochgeschätzte Fähigkeiten und Erfahrungen umfassen:

• Erfahrung mit Avaloq, insbesondere im Kontext von Investitionen oder Operationen.
• Praktische Erfahrung im Eskalationsmanagement, Identifizierung von Problemen und Vorantreiben von Lösungen über mehrere Teams hinweg.
• Eine Erfolgsbilanz in der Prozessverbesserung mit Fokus auf Effizienz, Kontrollverbesserung oder operationale Resilienz.
• Erfahrung im Verwahrungsmanagement, einschließlich Asset Servicing und verwandten Betriebsprozessen.

Sie können anhand der entscheidenden Schlüsselkompetenzen bewertet werden, die für den Erfolg in dieser Rolle relevant sind, wie Risiko- und Kontrollmanagement, Veränderung und Transformation, Geschäftssinn, strategisches Denken sowie digitale und technologische Fähigkeiten, sowie spezifische technische Fähigkeiten.

Diese Rolle ist in Genf angesiedelt.

Zweck der Rolle: Unterstützung der Geschäftsbereiche bei der täglichen Verarbeitung, Überprüfung, Berichterstattung, dem Handel und der Problemlösung.

Verantwortlichkeiten:

• Unterstützung verschiedener Geschäftsbereiche bei täglichen Initiativen, einschließlich Verarbeitung, Überprüfung, Berichterstattung, Handel und Problemlösung.
• Zusammenarbeit mit Teams in der gesamten Bank zur Angleichung und Integration betrieblicher Prozesse.
• Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten und Bereitstellung von Empfehlungen in den Betriebsprozessen.
• Entwicklung und Implementierung betrieblicher Verfahren und Kontrollen zur Risikominderung und Aufrechterhaltung der betrieblichen Effizienz.
• Entwicklung von Berichten und Präsentationen zur operativen Leistung und Kommunikation der Ergebnisse an interne Führungskräfte.
• Identifizierung von Branchentrends und Entwicklungen zur Implementierung von Best Practices im Bankbetrieb.
• Teilnahme an Projekten und Initiativen zur Verbesserung der betrieblichen Effizienz und Effektivität.

Erwartungen an den Assistant Vice President:

• Beratung und Einflussnahme auf Entscheidungsprozesse, Mitwirkung an der Politikentwicklung und Verantwortung für die operative Effektivität.
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Funktionen/Geschäftsbereichen.
• Leitung eines Teams, das komplexe Aufgaben ausführt, unter Verwendung gut entwickelter Fachkenntnisse und Fähigkeiten, um Arbeiten zu liefern, die die gesamte Geschäftsfunktion betreffen.
• Festlegung von Zielen und Coaching von Mitarbeitern bei der Verfolgung dieser Ziele, Bewertung der Leistung im Verhältnis zu den Zielen und Bestimmung der Belohnungsergebnisse.

Wenn die Position Führungsverantwortung hat, wird von Führungskräften erwartet, dass sie ein klares Set von Führungsverhalten demonstrieren, um ein Umfeld zu schaffen, in dem Kollegen gedeihen und konstant hervorragende Leistungen erbringen können. Die vier LEAD-Verhaltensweisen sind: L – Zuhören und authentisch sein, E – Energetisieren und inspirieren, A – Ausrichten über das Unternehmen hinweg, D – Andere entwickeln.

Für einen individuellen Mitarbeiter führen sie kollaborative Aufgaben und leiten Teammitglieder durch strukturierte Aufgaben, identifizieren den Bedarf an der Einbeziehung anderer Fachgebiete zur Erledigung von Aufgaben. Sie identifizieren neue Richtungen für Aufgaben und/oder Projekte und kombinieren funktionsübergreifende Methoden oder Praktiken, um die erforderlichen Ergebnisse zu erzielen.

Beratung zu komplexen Themen; Bereitstellung von Ratschlägen an Führungskräfte zur Unterstützung der Lösung eskalierter Probleme. Identifizierung von Möglichkeiten zur Risikominderung und Entwicklung neuer Richtlinien/Verfahren zur Unterstützung der Kontroll- und Governance-Agenda. Übernahme der Verantwortung für das Risikomanagement und die Stärkung der Kontrollen in Bezug auf die geleistete Arbeit.

Durchführung von Arbeiten, die eng mit denen anderer Bereiche verbunden sind, was ein Verständnis dafür erfordert, wie Bereiche koordiniert werden und zur Erreichung der Ziele der Organisation beitragen. Zusammenarbeit mit anderen Arbeitsbereichen, um geschäftsorientierte Unterstützungsbereiche auf dem Laufenden zu halten über Geschäftsaktivitäten und die Geschäftsstrategie.

Beteiligung an komplexen Analysen von Daten aus mehreren Informationsquellen, internen und externen Quellen wie Verfahren und Praktiken (in anderen Bereichen, Teams, Unternehmen usw.), um Probleme kreativ und effektiv zu lösen. Kommunikation komplexer Informationen. 'Komplexe' Informationen können sensible Informationen oder Informationen sein, die aufgrund ihres Inhalts oder ihrer Zielgruppe schwer zu kommunizieren sind. Einflussnahme oder Überzeugung von Stakeholdern zur Erreichung von Ergebnissen.