Regulatory & Financial Reporting Manager

Schließen Sie sich uns als Regulatory and Financial Reporting Manager in unserem Private Bank und Wealth Management Team in Genf an. Der Zweck der Rolle im Bereich Regulatory and Financial Reporting innerhalb der Finanzkontrollfunktion der Genfer Plattform besteht darin, sicherzustellen, dass alle von der Finanzabteilung verantworteten Schweizer Kapital- und statistischen Rückmeldungen genau ausgefüllt und fristgerecht an die Schweizer Aufsichtsbehörde und die Schweizer Nationalbank (FINMA und SNB) übermittelt werden.

Zusätzlich ist der Stelleninhaber verantwortlich für die Erstellung des Jahresberichts für Barclays Bank (Suisse) SA und ist der Hauptansprechpartner während der Prüfungsphase, wobei er umfangreiche Kontakte zu den externen Prüfern pflegt. Darüber hinaus unterstützt der Stelleninhaber die Gruppenfinanzberichterstattung nach IFRS.

Hauptverantwortungsbereiche

• Regulatorische und statistische Berichterstattung: Verantwortlich für alle Kapital- und statistischen Berichterstattungen, direkte Berichterstattung an den Finanzcontroller. Muss das Schweizer regulatorische Berichterstattungsumfeld verstehen, Änderungen umgehend interpretieren und umsetzen sowie die Auswirkungen auf neue Produkte oder Prozesse bewerten. Erfordert Koordination mit relevanten Funktionen/Parteien für Systemänderungen, Dokumentation, Analyse, Beratung des Technologieteams und Benutzertests. Direkte Kommunikation mit der SNB zur Klärung von Fragen, die gelegentlich auftreten können.
• Erstellung der Jahresabschlüsse: Vollständig verantwortlich für die Erstellung der Jahresabschlüsse für Barclays Bank (Suisse) SA in Übereinstimmung mit der Schweizer Verordnung und dem Rundschreiben. Umfasst Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, Offenlegungen und Kommentare. Hauptansprechpartner für die externen Prüfer und Koordination zwischen Prüfern, Finanzteam und anderen Geschäftsbereichen. Verwaltung von Anfragen der Prüfer, Zusammenarbeit mit dem Marketing für die Erstellung des Jahresberichts und mit dem oberen Management für Genehmigungen.
• Kapitalmanagement: Erstellung der monatlichen Kapitalprognose mit Kommentaren zur Erklärung der tatsächlichen Zahlen und Abweichungen. Präsentation der Prognose und Kommentare im Treasury-Ausschuss, Beantwortung von Fragen. Bereitstellung zusätzlicher Analysen zu aktuellen Kapitalthemen auf Anfrage. Als Sekretär des Treasury-Ausschusses fungieren: Koordination von Sitzungen, Vorbereitung und Verteilung von Protokollen, Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Konstitution. Erstellung von jährlichen Kapital-Stresstests und Kapitalplänen mit Kollegen zur Einreichung beim Vorstand.
• Schweizer Finanzprojekte: Enge Zusammenarbeit mit IT-Managern und Entwicklern, um die besten Lösungen für Finanz- und regulatorische Berichterstattungsprojekte zu finden und andere Projekte des Finanzteams zu unterstützen.

Wesentliche Kriterien

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einem Schweizer Bankenumfeld in einer Finanz-/Regulierungsberichterstattungsrolle.
• Tiefgehende Kenntnisse der Standardbankprodukte und der Schweizer Rechnungslegungsregeln.
• Fließend in Englisch und Französisch.

Wünschenswerte Kriterien

• Frühere Erfahrung mit Avaloq und FIRE.
• Universitätsabschluss in Finanzen / Rechnungswesen.
• Nachweisliche Erfahrung in der Kundenbetreuung.

Diese Rolle ist in Genf angesiedelt. Sie können anhand der wichtigsten kritischen Fähigkeiten, die für den Erfolg in der Rolle relevant sind, bewertet werden, wie z.B. Risiko und Kontrollen, Veränderung und Transformation, Geschäftssinn, strategisches Denken sowie spezifische technische Fähigkeiten.

Zweck der Rolle

Die Verwaltung der finanziellen Abläufe der Organisation, um die Genauigkeit, Integrität und Zuverlässigkeit der Finanzberichterstattung sicherzustellen.

Verantwortlichkeiten

• Management der Erstellung und Präsentation genauer und zeitgerechter Finanzberichte und anderer Buchhaltungsunterlagen gemäß den relevanten Rechnungslegungsstandards, Regeln und Vorschriften.
• Unterstützung bei der Identifizierung, Bewertung und Minderung finanzieller Risiken und Berichterstattung über diese finanziellen Risiken an Vorgesetzte.
• Entwicklung und Pflege eines robusten Systems interner Kontrollen zum Schutz von Vermögenswerten, um betrügerische Fehlberichterstattung zu verhindern und die Genauigkeit finanzieller Daten sicherzustellen, einschließlich regelmäßiger Bewertung der Wirksamkeit interner Kontrollen und der Behebung von Schwächen oder Lücken.
• Entwicklung und Implementierung aktueller finanzieller Richtlinien und Verfahren, um konsistente und effektive Finanzpraktiken in der gesamten Organisation sicherzustellen.
• Management der Auswahl, Implementierung und Wartung von Finanzsystemen und Softwareanwendungen, einschließlich der Zusammenarbeit mit IT-Kollegen zur Integration von Finanzsystemen mit anderen Unternehmenssystemen.
• Erstellung und Einreichung gesetzlicher und regulatorischer Berichte an die Behörden sowie Unterstützung anderer Abteilungen bei der Erstellung und Überprüfung von regulatorischen Berichten.
• Koordination mit externen Prüfern und Regulierungsbehörden zur Unterstützung von Prüfungen und Untersuchungen.

Erwartungen an den Assistant Vice President

Beratung und Einflussnahme auf Entscheidungsfindungen, Beitrag zur Entwicklung von Richtlinien und Verantwortung für die operative Effektivität. Enge Zusammenarbeit mit anderen Funktionen/Geschäftsbereichen. Leitung eines Teams, das komplexe Aufgaben ausführt, unter Verwendung gut entwickelter Fachkenntnisse und Fähigkeiten, um Arbeiten zu liefern, die die gesamte Geschäftsbereich betreffen. Festlegung von Zielen und Coaching der Mitarbeiter bei der Verfolgung dieser Ziele, Bewertung der Leistung im Verhältnis zu den Zielen und Bestimmung der Belohnungsergebnisse.

Wenn die Position Führungsverantwortung hat, wird von Führungskräften erwartet, dass sie ein klares Set von Führungsverhalten demonstrieren, um ein Umfeld zu schaffen, in dem Kollegen gedeihen und konstant hervorragende Standards liefern können. Die vier LEAD-Verhaltensweisen sind: L – Zuhören und authentisch sein, E – Energetisieren und inspirieren, A – Ausrichten über das Unternehmen hinweg, D – Andere entwickeln.

Oder für einen individuellen Mitarbeiter, sie werden kollaborative Aufgaben leiten und Teammitglieder durch strukturierte Aufgaben führen, den Bedarf an der Einbeziehung anderer Fachgebiete zur Erledigung von Aufgaben identifizieren. Sie werden neue Richtungen für Aufgaben und/oder Projekte identifizieren und eine Kombination aus funktionsübergreifenden Methoden oder Praktiken zur Erreichung der erforderlichen Ergebnisse identifizieren. Beratung zu komplexen Themen; Bereitstellung von Ratschlägen an Führungskräfte zur Unterstützung der Lösung eskalierter Probleme. Identifizierung von Möglichkeiten zur Risikominderung und Entwicklung neuer Richtlinien/Verfahren zur Unterstützung der Kontroll- und Governance-Agenda. Übernahme der Verantwortung für das Risikomanagement und die Stärkung der Kontrollen in Bezug auf die geleistete Arbeit. Durchführung von Arbeiten, die eng mit anderen Bereichen verbunden sind, was ein Verständnis dafür erfordert, wie Bereiche koordiniert werden und zur Erreichung der Ziele der Organisation beitragen. Zusammenarbeit mit anderen Arbeitsbereichen, um geschäftsorientierte Unterstützungsbereiche auf dem Laufenden zu halten über Geschäftsaktivitäten und die Geschäftsstrategie. Engagement in komplexen Analysen von Daten aus mehreren Informationsquellen, internen und externen Quellen wie Verfahren und Praktiken (in anderen Bereichen, Teams, Unternehmen usw.), um Probleme kreativ und effektiv zu lösen. Kommunikation komplexer Informationen. 'Komplexe' Informationen könnten sensible Informationen oder Informationen sein, die aufgrund ihres Inhalts oder ihres Publikums schwer zu kommunizieren sind. Einflussnahme oder Überzeugung von Stakeholdern zur Erreichung von Ergebnissen.

Alle Kollegen werden erwartet, die Werte von Barclays zu demonstrieren: Respekt, Integrität, Dienstleistung, Exzellenz und Verantwortung – unser moralischer Kompass, der uns hilft, das zu tun, was wir für richtig halten. Sie werden auch erwartet, die Barclays-Mindset zu demonstrieren – zu Ermächtigen, Herausfordern und Vorantreiben – das Betriebsmanual dafür, wie wir uns verhalten.