Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the heart of our office by welcoming guests and managing daily operations.
- Unternehmen: Join a forward-thinking employer with a focus on innovation and teamwork.
- Vorteile: Enjoy a competitive salary, wellness programs, and a great work-life balance.
- Weitere Informationen: Structured onboarding, team events, and excellent public transport access.
- Warum dieser Job: Make a real impact in a dynamic environment while developing your career.
- Qualifikationen: Experience in office management and strong communication skills in German and English.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 42000 € pro Jahr.
Welcoming guests. Managing day-to-day office life. Achieving success together.
You will welcome our guests and answer the phone, acting as the heart and soul of the office to ensure a friendly and welcoming first impression.
You will organise day-to-day office operations and handle a wide range of administrative tasks - from dealing with post and filing to bookkeeping.
You will prepare delivery notes and invoices and process incoming repair requests using our inventory management system (similar to SAP).
You will coordinate communication between the Vienna and Salzburg sites as well as with the technical team - and work closely with colleagues from various departments.
You will ensure supplies are maintained: you will order and manage office supplies, including materials for the warehouse.
You'll provide active support to the Barcotec team and ensure that day-to-day office operations run smoothly thanks to your structured approach to work.
Several years' professional experience in a similar role.
Your fluency in German and English, as well as excellent MS Office skills, round off your profile.
You are characterised by a strong customer focus, a sense of responsibility and team spirit.
You are a natural organiser with a structured approach to work and enjoy routine tasks.
A cheerful, well-balanced person who can keep a cool head and set priorities even when the workload is heavy.
Accessibility: Excellent public transport links (U6, 6, 9, 18, 48A, 49 - Urban-Loritz-Platz, Westbahnhof within walking distance) Wellbeing programme: Massages, team lunches and much more.
Safety & Innovation: A reliable, forward-thinking employer Training & Development: Educational Days and personalised career plans.
Infrastructure: Culinary delights, dining options and city vibes at our Vienna office.
The classics: Fruit basket, mineral water, (oat/lactose-free) milk, and snacks.
Sustainability: Our solutions help save paper and energy.
Work-life balance: We extend your weekend - we finish at 12:30 pm on Fridays.
Appreciation: Mutual appreciation and respectful collaboration.
Team spirit: Legendary team events and company outings.
Onboarding: Structured induction and regular feedback sessions - we are a team.
Salary: From €42,000 gross per year (full-time) We agree the final salary on an individual and transparent basis, depending on your qualifications and experience.
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We look forward to receiving your application!
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (w/m/d) erhalten könnten
✨E-Commerce-Events nicht verpassen!
Schau dir lokale E-Commerce-Meetups und Branchenevents in deiner Nähe an. Hier kannst du potenzielle Arbeitgeber wie BARCOTEC GmbH treffen und spannende Networking-Möglichkeiten nutzen. Oft erhalten die Teilnehmer auch Insider-Infos zu offenen Stellen!
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Engagiere dich in E-Commerce-Foren und sozialen Netzwerken wie Facebook-Gruppen oder LinkedIn-Communities. Teile dein Wissen und zeige deine Expertise. Das erhöht deine Sichtbarkeit für Unternehmen wie BARCOTEC GmbH, die nach motivierten Talenten suchen.
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Wenn du dich bei BARCOTEC GmbH bewirbst, ist es wichtig, dass du echte Begeisterung für deren Produkte oder Dienstleistungen zeigst. Erzähl, wie du ihre Marke kennst oder was dir daran gefällt – das hilft, dich von der Masse abzuheben.
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Vergiss nicht, dich direkt auf unserer Webseite zu bewerben! So hast du die beste Chance, eure Karriere bei BARCOTEC GmbH zu starten. Wir haben oft aktuelle Angebote, die rechtzeitig veröffentlicht werden – also bleib am Ball!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine e-commerce Expertise:In deinem Lebenslauf solltest du unbedingt relevante Erfahrungen im E-Commerce hervorheben. Hast du vielleicht bei einem Projekt mitgearbeitet, das den Online-Verkauf gesteigert hat? Das sind genau die Geschichten, die uns interessieren und die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Kennst du die gängigen Tools?:Stelle sicher, dass du alle E-Commerce-Tools, mit denen du gearbeitet hast, im Lebenslauf anführst. Kenntnisse in Tools wie Shopify, Magento oder Google Analytics können dir einen echten Vorteil verschaffen. Zeig uns, dass du mit der Branche vertraut bist!
Motiviere uns in deinem Anschreiben:In deinem Anschreiben solltest du klarstellen, warum genau du bei BARCOTEC GmbH im E-Commerce arbeiten möchtest. Erwähne, was dich an unserem Unternehmen begeistert und wie du unsere Ziele unterstützen kannst. Das ist besonders wichtig, um uns von deiner Motivation zu überzeugen!
Bereite dich auf Datenanalyse vor:Da wir im E-Commerce mit einer Menge Daten arbeiten, wäre es super, wenn du in deinem Lebenslauf auch Erfahrungen oder Projekte anführst, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse zeigen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit Daten umgehst und wie du daraus Strategien ableitest – das wird uns von deinen analytischen Fähigkeiten überzeugen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BARCOTEC GmbH vorbereitet
✨E-Commerce Trends im Blick
Halte dich über die aktuellen Trends und Technologien im E-Commerce auf dem Laufenden! Wenn du weißt, was gerade angesagt ist – sei es Personalisierung, KI-Tools oder Omni-Channel-Strategien – kannst du im Gespräch zeigen, dass du dich proaktiv mit der Branche auseinandersetzt und eine echte Passion für E-Commerce hast.
✨Portfolio mit Erfolgen
Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Erfolge im E-Commerce dokumentiert. Zeige konkrete Beispiele für Projekte, an denen du gearbeitet hast, und wie du Lösungen gefunden hast, die messbare Ergebnisse erzielt haben. Das macht dich greifbar und zeigt, dass du echte Erfahrung mitbringst.
✨Technische Fragen nicht scheuen
Sei bereit für technische Fragen rund um Tools und Plattformen, die im E-Commerce verwendet werden. Wenn du mit Systemen wie Shopify, WooCommerce oder Google Analytics vertraut bist, kannst du das während des Interviews einfließen lassen und deine Kompetenz unter Beweis stellen.
✨Motivation und Zukunftsvision
In einem Vollzeitjob spielt deine Motivation eine große Rolle. Sei ehrlich über deine Lernziele und was du dir von der Position bei BARCOTEC GmbH erhoffst. Eine klare Vision zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich in deinem neuen Job weiterzuentwickeln – das kommt gut an!
