Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage travel bookings and expenses for our legal team in a dynamic environment.
- Arbeitgeber: Join BARDEHLE PAGENBERG, a top European law firm specializing in intellectual property.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and perks like fitness classes and meal subsidies.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team in a stable industry with opportunities for personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training as a travel agent or relevant experience; strong organizational skills required.
- Andere Informationen: Located in Munich with excellent public transport access and a modern workplace.
Impact. Passion. IP . BARDEHLE PAGENBERG ist eine der führenden Kanzleien für gewerblichen Rechtsschutz in Europa mit Standorten in Deutschland, Frankreich und Spanien. Unsere Teams von Patent- und Rechtsanwälten bieten unserer internationalen Mandantschaft eine rechtlich und technisch hochqualifizierte Beratung auf den Gebieten des Patent-, Marken-, Urheber- und Designrechts. Wir beraten strategisch und unternehmerisch mit über 45 Jahren Erfahrung. Wir suchen an unserem Hauptstandort München mit ca. 190 Mitarbeitenden Unterstützung durch einen Reiseverkehrskaufmann (m/w/d) (Tourismuskaufmann, Reiseassistent, Reisebuchungskoordinator o. ä. (m/w/d) für die Abwicklung des gesamten Spektrums unserer Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen. Sie arbeiten in unserem 6-köpfigen Team der Finanzbuchhaltung und stehen dabei auch in engem Kontakt, insbesondere mit unseren Anwälten und Anwältinnen, Assistenten/-innen sowie unserem IT-, Marketing-, Personalteam und externen Dienstleistern. Ihr Aufgabengebiet Buchung von nationalen / internationalen Geschäftsreisen für unsere Anwälte und Anwältinnen über „cytric“ und in Koordination mit unserem Partnerreisebüro Interne Abstimmung und Korrespondenz mit den Reisenden Abwicklung der Zahlungen über u. a. „AirPlus“, HRS, PartnerPlusBenefit Erfassen der Reisekosten in unserem internen Verwaltungssystem und in DATEV Verwaltung der persönlichen Reisenebenkosten über „Circula“ inklusive Prüfung, Buchung und Erstattung an die Reisenden Erstellen von Statistiken und Übersichten für die Geschäftsleitung Organisation von internen und externen Veranstaltungen Ihr Profil Eine abgeschlossene Ausbildung zum Reiseverkehrskaufmann (m/w/d) bzw. Tourismuskaufmann (m/w/d) oder Quereinsteiger (m/w/d) mit abgeschlossener Berufsausbildung und fundierter einschlägiger Erfahrung Eine selbständige und kollegiale Arbeitsweise Eine durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit Organisationstalent, die mitdenkt und bestimmt sowie freundlich auftritt Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Mindestens DATEV-Grundkenntnisse (oder vergleichbare Finanzbuchhaltungssoftware); MS Office-Paket Ihre Perspektive Eine interessante, eigenverantwortliche Tätigkeit in einer international agierenden Kanzlei und in einer zukunftssicheren, krisenfesten Branche Ein motiviertes Team, das sich gegenseitig kollegial unterstützt Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit von Homeoffice-Tätigkeit und eine auf Ihre Bedürfnisse ausgerichtete Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben Eine moderne Arbeitsumgebung mit Bus und U-Bahn vor der Tür und bei Nutzung des ÖPNV für den Arbeitsweg die Erstattung des Deutschlandtickets Ein steuerbegünstigtes DienstradLeasing, Inhouse-Fitnesskurse sowie EGYM Wellpass und einem Mittagessenservice inklusive Kostenzuschuss Ihre Bewerbung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an karriere(AT)bardehle.de BARDEHLE PAGENBERG Partnerschaft mbB | Patent- und Rechtsanwälte Ulrika Voss, Personalabteilung | Prinzregentenplatz 7, 81675 München | T 49 (0)89 928 05-0
Job in Deutschland (München): Reiseverkehrskaufmann (m/w/d) (Tourismuskaufmann, Reiseassistent, Reisebuchungskoordinator o. ä. (m/w/d)) Arbeitgeber: BARDEHLE PAGENBERG Partnerschaft mbB
Kontaktperson:
BARDEHLE PAGENBERG Partnerschaft mbB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Job in Deutschland (München): Reiseverkehrskaufmann (m/w/d) (Tourismuskaufmann, Reiseassistent, Reisebuchungskoordinator o. ä. (m/w/d))
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei BARDEHLE PAGENBERG sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Mission von BARDEHLE PAGENBERG verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung im Reiseverkehr und der Nutzung von Buchungssystemen wie 'cytric'. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, und wie du dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Job in Deutschland (München): Reiseverkehrskaufmann (m/w/d) (Tourismuskaufmann, Reiseassistent, Reisebuchungskoordinator o. ä. (m/w/d))
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über BARDEHLE PAGENBERG. Besuche ihre Website, um mehr über die Kanzlei, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Ausbildungsnachweise und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und auf die Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten im Bereich Reisebuchungen und deine Teamfähigkeit.
Bewerbung einreichen: Sende deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente im richtigen Format vorliegen und die E-Mail professionell formuliert ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BARDEHLE PAGENBERG Partnerschaft mbB vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Anforderungen vor
Informiere dich über die Aufgaben, die du als Reiseverkehrskaufmann (m/w/d) übernehmen wirst. Verstehe die Buchungssysteme wie 'cytric' und die Zahlungsabwicklung über 'AirPlus'. Zeige, dass du mit diesen Tools vertraut bist.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du eng mit Anwälten und anderen Teams zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen oder externen Dienstleistern kommuniziert hast.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisation. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte organisiert und koordiniert hast.
✨Bereite Fragen für das Interview vor
Zeige dein Interesse an der Kanzlei und der Position, indem du durchdachte Fragen stellst. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung innerhalb der Kanzlei.