Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, verwalte Verträge und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Bardenhagen Maschinenbau – Marktführer in der Industrie mit einem engagierten Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive in einem freundlichen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Büroorganisation aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Bardenhagen Maschinenbau und Dienstleistungs GmbH ist Teil der Bardenhagen-Gruppe, dem Marktführer für spezielle Instandhaltungsmaßnahmen in der Großindustrie in Deutschland, Österreich und Rumänien. Als "Notärzte für die Industrie" reparieren unsere Techniker Prozessanlagen vor Ort bei unseren Kunden und im laufenden Betrieb, aber auch in unseren Werkstätten, und verhindern so das ungeplante Abschalten von ganzen Werken sowie das Austreten von schädlichen Emissionen.
Zu unseren Spezialtechniken gehören z.B. die Leckabdichtung im laufenden Betrieb, die Reparatur und das Prüfen von Industriearmaturen und Sicherheitsventilen, die mobile mechanische Bearbeitung (On-site Machining) und viele andere Spezialtechniken, die auf unserer Website ausführlich beschrieben sind. Als eigentümergeführte Unternehmensgruppe mit eigenverantwortlichen Niederlassungen und Entscheidungsfreiheit für Techniker vor Ort sind wir dezentral organisiert und schnell einsatzbereit. Wir expandieren weiter und suchen sowohl erfahrene Kolleg n als auch Nachwuchstalente – wir bilden aus.
Zur Erweiterung unseres Teams am Standort in 21640 Horneburg (Landkreis Stade) suchen wir ab sofort für organisatorische und administrative Aufgaben eine bzw. einen engagierte/n.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung der Eingangspost sowie des zentralen E-Mail-Postfachs und Bearbeitung von Schriftverkehr
- Verwaltung und Pflege von Vertragsunterlagen (z. B. Miet-, Energie-, Telekommunikations-, Versicherungs- und sonstige Laufzeitverträge)
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Events einschließlich Bewirtung
- Empfang von Besuchern
- Organisation von Hotelbuchungen für Mitarbeiter, Dienstreisen und Veranstaltungen
- Unterstützung des Fuhrparkmanagements einschließlich Verwaltung von Fahrzeugunterlagen, Leasingverträgen, Tankkarten und Schadensmeldungen
- Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten
- Sicherstellung der Büroversorgung (Getränke, Büromaterial)
- Koordination von Ausbildungslehrgängen und administrativen Prozessen für unsere Auszubildenden
Vertretungsaufgaben
Im Bedarfsfall unterstützen Sie zusätzlich in folgenden Bereichen:
- Zeiterfassung sowie Urlaubs- und Transponderverwaltung
- Einkauf und Beschaffungsprozesse
- Vertretung der Werkstattassistenz
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
- Absolute Zuverlässigkeit und strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Vollzeitbeschäftigung auf Basis einer 40-Stundenwoche
- Eine sorgfältige Einarbeitung
- Eine langfristige berufliche Perspektive (unbefristetes Arbeitsverhältnis) und Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub sowie 24.12. und 31.12. als zusätzliche arbeitsfreie Tage
- Betriebliche Altersvorsorge mit einem attraktiven Arbeitgeberzuschussmodell
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Vom Arbeitgeber gefördertes Fahrradleasing
- Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen
- Ein angenehmes Arbeitsklima und ein offenes, freundliches Team
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an jobs@bardenhagen.de oder per Post an: Bardenhagen Maschinenbau und Dienstleistungs GmbH Frau Lisa Arndt Industriestraße 11 21640 Horneburg
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Lisa Arndt gern unter der Rufnummer 04163 809 40 26 zur Verfügung.
Office Manager / Mitarbeiter:in Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Bardenhagen Maschinenbau und Dienstleistungs
Die Bardenhagen Maschinenbau und Dienstleistungs GmbH bietet als eigentümergeführtes Unternehmen ein dynamisches Arbeitsumfeld in Horneburg, das durch flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege geprägt ist. Mitarbeiter profitieren von einer sorgfältigen Einarbeitung, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem attraktiven Vergütungspaket, das unter anderem 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen umfasst. Das offene und freundliche Team sorgt für ein angenehmes Arbeitsklima, in dem sowohl erfahrene Fachkräfte als auch Nachwuchstalente gefördert werden.
Kontaktdaten:
Bardenhagen Maschinenbau und Dienstleistungs Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager / Mitarbeiter:in Verwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder das Unternehmen kennen. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Bardenhagen Maschinenbau und Dienstleistungs GmbH und ihre Dienstleistungen. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, ihre Mission zu erfüllen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zur Stelle und zum Unternehmen an einem Ort zu finden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager / Mitarbeiter:in Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, warum du perfekt zu unserem Team als Office Manager passt und welche Erfahrungen du mitbringst.
Online bewerben!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass sie direkt bei uns landen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bardenhagen Maschinenbau und Dienstleistungs vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Bardenhagen Maschinenbau und Dienstleistungs GmbH gründlich zu recherchieren. Verstehe ihre Dienstleistungen, ihre Marktposition und die speziellen Techniken, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im administrativen Bereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du deine Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du beim Interview professionell auftrittst. Wähle ein angemessenes Outfit, das zu einem Bürojob passt, und achte auf eine gepflegte Erscheinung. Ein freundliches Auftreten kann einen positiven ersten Eindruck hinterlassen.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du nach den Herausforderungen fragst, die dich erwarten könnten, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung. Das zeigt, dass du aktiv an deiner Karriere interessiert bist.
