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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the go-to person for employee inquiries and manage time tracking.
- Arbeitgeber: Join a growing, secure family business with a friendly atmosphere.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible part-time hours, employee discounts, and professional development opportunities.
- Warum dieser Job: Engage in diverse tasks while working in a supportive and collaborative team environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training; MS Office skills; SAP experience is a plus.
- Andere Informationen: Work 20 hours weekly, with easy public transport access and on-site parking.
Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Personal in Teilzeit
Ihre Aufgaben
- Sie sind Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter (m/w/d) in allen Fragen zum Arbeitsverhältnis.
- Sie übernehmen die Arbeitszeiterfassung inkl. An- und Abwesenheiten sowie die Pflege der Abwesenheitsarten (Urlaub, Arbeitsunfähigkeiten) unserer Mitarbeiter in Augsburg.
- Enge Zusammenarbeit mit unserem Zentralbereich Personal in Ettlingen und Unterstützung für die Zuarbeit der zentralen Entgeltabrechnung.
- Die Vorbereitung und Terminüberwachung für personelle Einzelmaßnahmen obliegt Ihnen: Vertragsverlängerungen, Entfristungen, Elternzeit, befr. Rente sowie Arbeitserlaubnis, Schwerbehindertenausweis, etc.
- Sie führen die Personalakten vor Ort.
- Sie organisieren die lokalen Vorstellungsgespräche, übernehmen die Kommunikation mit Bewerbern sowie die Vorbereitung und Weiterleitung der notwendigen Unterlagen für die Vertragserstellung.
- Organisation von betrieblichen Veranstaltungen, Besprechungen und Besuchsterminen.
- In Personalengpässen kümmern Sie sich um die Beschaffung, Zeiterfassung und Abrechnung des Leasingpersonals für Augsburg.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder einer vergleichbaren Ausbildung.
- Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office.
- Erfahrung mit SAP ist von Vorteil, ebenso erste Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen.
- Team-, service- und leistungsorientiertes Handeln ist uns wichtig.
- Lern- und Einsatzbereitschaft sowie Selbstorganisation und Zeitmanagement setzen wir voraus.
- Durchsetzungsvermögen, Ausdrucks- und Argumentationsvermögen sowie ein verbindliches Auftreten runden Ihr Profil ab.
Unser Angebot
- Vielfältige und gestaltungsintensive Aufgabenstellung in einem expandierenden, krisensicheren Unternehmen.
- Wöchentliche Arbeitszeit: 20 Stunden – wahlweise in einer 4- oder 5-Tage-Woche.
- Mitarbeiterparkplätze direkt auf dem Gelände.
- Direkte Anbindung mit ÖPNV: Bahn-/Busverbindung in wenigen Gehminuten zu erreichen.
- Corporate Benefits: erhalten Sie Nachlässe auf eine große Auswahl an Shopping- und Freizeitaktivitäten.
- Wir fordern und fördern unsere Mitarbeiter durch eine eigene Personalentwicklung und auf Sie abgestimmte Schulungen.
- Als Familienunternehmen ist uns ein offenes Betriebsklima sehr wichtig und damit zusammenhängend auch die Mitarbeit in einem aufgeschlossenen und kollegialen Team.
Kontakt:
Katharina Schott
07243 707 1717
Jana Wazula
07243 707 1452
#J-18808-Ljbffr
Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Personal in Teilzeit Arbeitgeber: bardusch GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
bardusch GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Personal in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und Werte. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit unserem Familienunternehmen identifizieren kannst und bereit bist, aktiv zur Teamdynamik beizutragen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung im Personalwesen und deinem Umgang mit MS-Office und SAP. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die spezifischen Anforderungen und Erwartungen zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Personal in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Entwicklungen zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Personalwesen und deine Kenntnisse in MS-Office und SAP.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Selbstorganisation ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Webseite ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei bardusch GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung im Personalwesen und zur Arbeitszeiterfassung zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in MS-Office und SAP betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office und, falls vorhanden, in SAP hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Programme effektiv genutzt hast.
✨Teamarbeit und Kommunikation
Da die Zusammenarbeit mit dem Zentralbereich Personal wichtig ist, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit und deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Zeige, wie du in der Vergangenheit mit Kollegen und Bewerbern kommuniziert hast.
✨Selbstorganisation und Zeitmanagement
Bereite dich darauf vor, über deine Selbstorganisation und dein Zeitmanagement zu sprechen. Gib Beispiele, wie du deine Aufgaben priorisiert und Fristen eingehalten hast, um die Effizienz zu steigern.
