Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte alle studienbezogenen Daten und organisiere Lehrveranstaltungen.
- Unternehmen: Barenboim-Said Akademie, ein internationales und kreatives Umfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielfalt wird geschätzt; Bewerbungen aller Menschen sind willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte die akademische Zukunft und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Masterabschluss und Erfahrung in der Hochschulverwaltung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47000 - 60000 € pro Jahr.
- Overview
- Die
- Barenboim-Said Akademie g Gmb H besetzt zum
- 1. September 2026 die Stelle der
Leitung des Studierendenbüros und Prüfungsamtes (Registrar) (m/w/d) .
unbefristet in Vollzeit (100%, bis zu TVöD Bund EG 13).
- Aufgabengebiet
- Verwaltung aller studienbezogenen Daten und akademischen Leistungen (z.
Kursanmeldungen, Studienbescheinigungen, Noten, Transcripts of Records, Abschlusszeugnisse und weitere Dokumente)
- Planung des Curriculums sowie Organisation von Lehrveranstaltungen und Prüfungen (in Zusammenarbeit mit den einzelnen Fachbereichen und dem Konzertbüro)
- erste Anlaufstelle für Lehrkräfte und Studierende bei Fragen bezüglich des Curriculums und Studienverlaufs
- Verwaltung der Raumbelegungssoftware sowie des Learning-Management-Systems (LMS)
- Betreuung jeglicher akademischen Belange in Zusammenarbeit mit dem Dekan und der Leitungsebene
- Überwachung der Einhaltung der Regelungen in den einschlägigen Ordnungen und deren Rechtskonformität mit dem Berliner Hochschulgesetz (Berl HG)
- Unterstützung der Hochschulleitung bei der Entwicklung und Gestaltung von hochschulinternen Prozessen
- Verwaltung der Studierendendatenbank
- Abstimmung der Studierenden- und Prüfungsstatistik mit dem Statistischen Bundesamt
- Qualitätssicherung im Studium und Lehre
- Teamleitung von ca. vier Mitarbeitenden im Studierendenbüro
- Anforderungen
- Master- oder vergleichbarer Abschluss in einem relevanten Fach und Berufserfahrung, idealerweise in der Hochschulverwaltung
- Hervorragende schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse. Zusätzliche Sprachen sind von Vorteil
- Befähigung zum selbständigen Arbeiten und zur angemessenen Priorisierung paralleler Projekte
- Hoher Grad von Sensibilität, Diskretion und Professionalität, insbesondere im Umgang mit vertraulichen und persönlichen Informationen der Studierenden
- Vertrautheit mit den zentralen Herausforderungen der musikalischen Ausbildung und der politischen Situation im Nahen Osten von Vorteil
- Vertrautheit mit Akkreditierungsprozessen von Vorteil
- Wir bieten
- Vergütung unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen bis TVöD EG 13
- 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche sowie Gewährung freier Tage am 24.12. und 31.12.
- ein internationales Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
- Behindertengerechte Arbeitsplatzgestaltung
- Mitarbeitendenkarten für Konzerte im Pierre Boulez Saal
- Teilnahme an Akademie-internen Weiterbildungsangeboten
- Zentral gelegenes Büro in Berlin-Mitte
Vielfalt stärkt unsere Akademie.
Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Hintergrund, Religion oder Identität.
Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Behinderung vorrangig berücksichtigt.
Bewerben Sie sich gern, auch wenn Sie nicht alle Kriterien erfüllen.
Kontakt
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf ohne Foto, Zeugnissen) senden Sie bis zum
07. August 2026 unter dem Stichwort "Leitung Studierendenbüro (Registrar)" bitte ausschließlich elektronisch in einer PDF an jobs@barenboimsaid. de.
Bei inhaltlichen Fragen steht Ihnen Frau Laura Schergaut unter laura. schergaut@barenboimsaid. de zur Verfügung.
Hinweise zur Datenverarbeitung finden Sie hier.
#J-18808-Ljbffr
Leitung des Studierendenbüros und Prüfungsamtes (Registrar) (m/w/d) Arbeitgeber: Barenboim-Said Akademie gGmbH
Die Barenboim-Said Akademie gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung in Berlin bietet, wo Kreativität und kulturelle Vielfalt gefördert werden. Mitarbeiter profitieren von einer wertschätzenden Unternehmenskultur, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Team, das sich leidenschaftlich für die Ausbildung talentierter Studierender einsetzt.
Kontaktdaten:
Barenboim-Said Akademie gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leitung des Studierendenbüros und Prüfungsamtes (Registrar) (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei Barenboim-Said Akademie gGmbH helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie Barenboim-Said Akademie gGmbH.
✨Direkt bewerben bei Barenboim-Said Akademie gGmbH!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Leitung des Studierendenbüros und Prüfungsamtes (Registrar) (m/w/d) klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung des Studierendenbüros und Prüfungsamtes (Registrar) (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei Barenboim-Said Akademie gGmbH einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Leitung des Studierendenbüros und Prüfungsamtes (Registrar) (m/w/d).
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von Barenboim-Said Akademie gGmbH leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von Barenboim-Said Akademie gGmbH einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Barenboim-Said Akademie gGmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von Barenboim-Said Akademie gGmbH passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei Barenboim-Said Akademie gGmbH werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei Barenboim-Said Akademie gGmbH erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von Barenboim-Said Akademie gGmbH einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
