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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Mitarbeitenden und Unterstützung in allen personalrelevanten Angelegenheiten.
- Arbeitgeber: Die Barenboim-Said Akademie ist eine innovative Hochschule in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältiges, internationales Team und spannende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Personalwesen und arbeite in einem kreativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulstudium oder kaufmännische Ausbildung mit Personalqualifikation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Barenboim-Said Akademie gGmbH besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der/des Personalreferent:in (m/w/d) unbefristet (mindestens 50%, angelehnt an TVöD-Bund bis EG 11) in Berlin.
Die Barenboim-Said Akademie (BSA) mit Sitz in Berlin ist eine private, staatlich anerkannte Hochschule, an der seit 2016 begabte Studierende vorwiegend aus dem Nahen Osten und Nordafrika eine musikalische und geisteswissenschaftliche Ausbildung erhalten, die mit dem Bachelor of Music (B. Mus.) oder dem Master of Music (M. Mus.) abschließt. Der Pierre Boulez Saal (PBS) ist das musikalische Forum der Barenboim-Said Akademie und veranstaltet ein hochkarätiges Programm von etwa 120 Kammermusikkonzerten und anderen Veranstaltungen pro Saison.
Für die Betreuung unserer Mitarbeitenden und Begleitung jeglicher personalrelevanten Angelegenheiten suchen wir eine verantwortungsvolle und engagierte Persönlichkeit im Bereich Human Resources.
Aufgabengebiet:
- Eigenverantwortliche Betreuung eines festen Kreises von ca. 70 Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Angelegenheiten
- Beratung zu arbeits-, tarif- und personalrechtlichen Fragen, insbesondere nach TVöD
- Durchführung von Ausschreibungs- und Auswahlverfahren (z. B. für Verwaltung, akademische Positionen, studentische Hilfskräfte)
- Etablierung und Verwaltung der Software HR Works
- Organisation und Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
- Unterstützung bei Personalplanung und -entwicklung, einschließlich Höhergruppierungen und Personalgesprächen
- Vorbereitung, Prüfung und Umsetzung von Lohnmeldungen in Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen sowie Pflege von Vertragsvorlagen
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Vorschriften (z. B. Arbeitszeitrecht, Mutterschutz, Datenschutz)
Anforderungen/Kenntnisse:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium vorzugsweise in den Fachrichtungen Öffentliche Verwaltung, Business Administration/BWL mit dem Schwerpunkt Personal oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation im Personalbereich
- Wünschenswert: fundierte Kenntnisse im TVöD oder von vergleichbaren Tarifwerken sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, insbesondere im Arbeits- und Tarifrecht
- Fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Sozialkompetenz
- Wünschenswert: Erfahrungen im Hochschul- und/oder Kulturbetrieb
- Bereitschaft, den Personalbereich aktiv weiterzuentwickeln und strategische Konzepte zu erarbeiten
Wir bieten:
- Vergütung unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen bis TVöD EG 11
- 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche sowie Gewährung freier Tage am 24.12. und 31.12.
- Ein freundliches und internationales Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice Möglichkeiten
- Behindertengerechte Arbeitsplatzgestaltung
- Mitarbeitendenkarten für Konzerte im Pierre Boulez Saal
- Teilnahme an Akademie-internen Weiterbildungsangeboten
- Zentral gelegenes Büro in Berlin Mitte
Vielfalt stärkt unsere Akademie. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Hintergrund, Religion oder Identität. Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Behinderung vorrangig berücksichtigt. Bewerben Sie sich gern, auch wenn Sie nicht alle Kriterien erfüllen.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen) senden Sie bitte bis zum 07. Juni 2026 unter dem Stichwort "Personalreferent:in" ausschließlich elektronisch an jobs@barenboimsaid.de.
Bei inhaltlichen Fragen steht Ihnen Frau Laura Schergaut unter laura.schergaut@barenboimsaid.de zur Verfügung.
Personalreferent :in (m/w/d) Arbeitgeber: Barenboim-Said Akademie gGmbH
Kontaktperson:
Barenboim-Said Akademie gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalreferent :in (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Veranstaltungen, in sozialen Medien oder einfach beim Kaffee – persönliche Kontakte können dir Türen öffnen, die du sonst vielleicht nicht gefunden hättest.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Barenboim-Said Akademie und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle als Personalreferent:in passen. Übe Antworten auf häufige Fragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du die perfekte Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalreferent :in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende dein Anschreiben, um deine Motivation und Leidenschaft für die Stelle als Personalreferent:in zu zeigen. Erzähl uns, warum du Teil der Barenboim-Said Akademie werden möchtest und was dich an der Position reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die direkt mit der Stelle zu tun haben. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast!
Zeugnisse nicht vergessen: Vergiss nicht, alle wichtigen Zeugnisse beizufügen! Das zeigt uns, dass du die nötigen Qualifikationen mitbringst und gibt uns einen besseren Überblick über deine bisherigen Leistungen.
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Barenboim-Said Akademie gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Akademie
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Barenboim-Said Akademie verschaffen. Schau dir ihre Programme, Werte und die Zielgruppe an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf spezifische HR-Themen vor
Da die Stelle im Personalbereich ist, solltest du dich mit arbeitsrechtlichen Themen, insbesondere dem TVöD, vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen unterstreichen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle als Personalreferent:in sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel für eine erfolgreiche Kommunikation in der Vergangenheit nennen.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an der Weiterentwicklung des Personalbereichs, indem du nach den Möglichkeiten fragst, die die Akademie bietet. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, aktiv zur Verbesserung beizutragen.