Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Studierendenbüro und Prüfungsamt, verwalte akademische Daten und organisiere Lehrveranstaltungen.
- Unternehmen: Barenboim-Said Akademie, eine private, staatlich anerkannte Hochschule in Berlin.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Mitarbeitendenkarten für Konzerte.
- Weitere Informationen: Vielfältiges und internationales Arbeitsumfeld mit exzellenten Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die akademische Zukunft von talentierten Studierenden aus dem Nahen Osten und Nordafrika.
- Qualifikationen: Masterabschluss und Erfahrung in der Hochschulverwaltung, hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse.
Die Barenboim-Said Akademie gGmbH besetzt zum 1. September 2026 die Stelle der Leitung des Studierendenbüros und Prüfungsamtes (Registrar) (m/w/d) unbefristet in Vollzeit (100%, bis zu TVöD Bund EG 13). Die Barenboim-Said Akademie (BSA) mit Sitz in Berlin ist eine private, staatlich anerkannte Hochschule, an der seit 2016 begabte Studierende vorwiegend aus dem Nahen Osten und Nordafrika eine musikalische und geisteswissenschaftliche Ausbildung erhalten, die mit dem Bachelor of Music (B. Mus.) oder dem Master of Music (M. Mus.) abschließt. Aktuell studieren an der BSA knapp 90 Studierende, die Unterrichts- und Verkehrssprache ist Englisch.
Für die Leitung des Studierendenbüros und Prüfungsamts suchen wir eine verantwortungsvolle und engagierte Persönlichkeit im Bereich der akademischen Verwaltung. Die Position des Registrars ist in enger Zusammenarbeit mit der Hochschulleitung für die Überwachung aller Angelegenheiten der akademischen Organisation und der entsprechenden Verfahrensabläufe verantwortlich. Zudem fungiert sie als zentrale Anlaufstelle für Studierende, Mitarbeitende und Lehrende bei akademischen Fragen.
Aufgabengebiet
- Verwaltung aller studienbezogenen Daten und akademischen Leistungen (z. B. Kursanmeldungen, Studienbescheinigungen, Noten, Transcripts of Records, Abschlusszeugnisse und weitere Dokumente)
- Planung des Curriculums sowie Organisation von Lehrveranstaltungen und Prüfungen (in Zusammenarbeit mit den einzelnen Fachbereichen und dem Konzertbüro)
- erste Anlaufstelle für Lehrkräfte und Studierende bei Fragen bezüglich des Curriculums und Studienverlaufs
- Verwaltung der Raumbelegungssoftware sowie des Learning-Management-Systems (LMS)
- Betreuung jeglicher akademischen Belange in Zusammenarbeit mit dem Dekan und der Leitungsebene
- Überwachung der Einhaltung der Regelungen in den einschlägigen Ordnungen und deren Rechtskonformität mit dem Berliner Hochschulgesetz (BerlHG)
- Unterstützung der Hochschulleitung bei der Entwicklung und Gestaltung von hochschulinternen Prozessen
- Verwaltung der Studierendendatenbank
- Abstimmung der Studierenden- und Prüfungsstatistik mit dem Statistischen Bundesamt
- Qualitätssicherung im Studium und Lehre
- Teamleitung von ca. vier Mitarbeitenden im Studierendenbüro
Anforderungen
- Master- oder vergleichbarer Abschluss in einem relevanten Fach und Berufserfahrung, idealerweise in der Hochschulverwaltung
- Hervorragende schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse. Zusätzliche Sprachen sind von Vorteil
- Befähigung zum selbständigen Arbeiten und zur angemessenen Priorisierung paralleler Projekte
- Hoher Grad von Sensibilität, Diskretion und Professionalität, insbesondere im Umgang mit vertraulichen und persönlichen Informationen der Studierenden
- Vertrautheit mit den zentralen Herausforderungen der musikalischen Ausbildung und der politischen Situation im Nahen Osten von Vorteil
- Vertrautheit mit Akkreditierungsprozessen von Vorteil
Wir bieten
- Vergütung unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen bis TVöD EG 13
- 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche sowie Gewährung freier Tage am 24.12. und 31.12.
- ein internationales Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
- Behindertengerechte Arbeitsplatzgestaltung
- Mitarbeitendenkarten für Konzerte im Pierre Boulez Saal
- Teilnahme an Akademie-internen Weiterbildungsangeboten
- Zentral gelegenes Büro in Berlin-Mitte
Vielfalt stärkt unsere Akademie. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Hintergrund, Religion oder Identität. Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Behinderung vorrangig berücksichtigt. Bewerben Sie sich gern, auch wenn Sie nicht alle Kriterien erfüllen.
Kontakt
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf ohne Foto, Zeugnissen) senden Sie bis zum 07. August 2026 unter dem Stichwort „Leitung Studierendenbüro (Registrar)“ bitte ausschließlich elektronisch in einer PDF an. Bei inhaltlichen Fragen steht Ihnen Frau Laura Schergaut zur Verfügung.
Hinweise zur Datenverarbeitung finden Sie hier.
Leitung des Studierendenbüros und Prüfungsamtes (Registrar) (m/w/d) Arbeitgeber: Barenboim-Said Akademie
Die Barenboim-Said Akademie gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende und internationale Arbeitsumgebung in Berlin-Mitte bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung fördert die Akademie nicht nur die berufliche Entfaltung, sondern auch die persönliche Weiterbildung durch interne Angebote. Zudem profitieren Mitarbeitende von einer attraktiven Vergütung und einem respektvollen Umgang, der Vielfalt schätzt und Inklusion fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leitung des Studierendenbüros und Prüfungsamtes (Registrar) (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Barenboim-Said Akademie
Wenn du auf der Website von Barenboim-Said Akademie stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung des Studierendenbüros und Prüfungsamtes (Registrar) (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Barenboim-Said Akademie erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Barenboim-Said Akademie vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
