Executive Assistant (m/w/d)

Über Baringa

Wir haben uns zum Ziel gesetzt, die vertrauenswürdigste Unternehmensberatung der Welt aufzubauen – mit nachhaltigem Einfluss auf unsere Kunden und einem positiven, menschenorientierten Arbeitsansatz. Wir arbeiten mit allen, von FTSE 100-Unternehmen bis hin zu neuen Start-ups, in allen Sektoren.

Unser Business Services-Team sucht einen erfahrenen Executive Assistant (m/w/d), um das Team in Düsseldorf zu verstärken. Das Business Services-Team spielt eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung unserer Partnerschaft und deren weiteren Teams. Unsere Executive Assistants sind ein leidenschaftliches, engagiertes Team, das es liebt, das Unmögliche möglich zu machen. Sie sind hochorganisiert, Multitasker, die Inklusivität und Spaß am Arbeitsplatz bringen, während sie eine positive Einstellung bewahren.

Was Sie tun werden:

• Unterstützung von bis zu 5 Partnern mit umfassender Kalenderverwaltung und Logistik
• Unterstützung bei allen Reisevorbereitungen
• Kommunikation mit unseren Kunden zur Vereinbarung von Meetings
• Organisation von Besprechungsräumen für interne und externe Meetings, einschließlich Catering, Gastfreundschaft und Restaurantbuchungen
• Unterstützung der Partner bei der Führung und Verwaltung ihrer Geschäftseinheit
• Eventmanagement für Away Days, Off-Sites, Workshops und verschiedene Teambuilding-Events
• Management von Zeit- und Kostenprozessen
• Ausführung von Ad-hoc-Aufgaben zur Unterstützung der Partner, wenn erforderlich, einschließlich Protokollführung und Bearbeitung von PowerPoint-Dokumenten

Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen:

• Erfahrung in der Unterstützung mehrerer Führungskräfte mit vollständiger Kalender- und Reiseverwaltung
• Fundierte Kenntnisse in MS Outlook, Word, PowerPoint, Excel
• Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, mit fortgeschrittenen (C1) Kenntnissen in Deutsch und Englisch erforderlich
• Vorherige Erfahrung im Bereich Professional Services wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
• Präsentabel und umgänglich mit ausgeprägtem Auge fürs Detail
• Enthusiastisch, freundlich und hilfsbereit, teamorientiert und lösungsorientiert

Was Ihnen eine Karriere bei Baringa bietet:

• Großzügige Urlaubsregelung: Wir erkennen an, dass jeder eine wohlverdiente Pause braucht. Wir bieten unseren Mitarbeitern 5 Wochen Jahresurlaub, die zu Beginn jedes Jahres vollständig verfügbar sind.
• Flexible Arbeitszeiten: Wir wissen, dass das „ideale“ Gleichgewicht zwischen Berufs- und Privatleben von Person zu Person unterschiedlich ist. Daher haben wir eine hybride Arbeitsrichtlinie eingeführt und mehr Flexibilität bei der Beantragung von unbezahltem Urlaub geschaffen.
• Corporate Responsibility Days: Unsere Welt ist uns wichtig, daher erhalten alle Mitarbeiter jährlich 3 Tage, um sozialen und ökologischen Anliegen zu helfen.
• Wohlfühlfonds: Wir möchten alle Mitarbeiter ermutigen, ihre eigene Gesundheit und ihr Wohlbefinden in den Vordergrund zu stellen.
• Gewinnbeteiligungsprogramm: Alle Mitarbeiter nehmen am Gewinnbeteiligungsprogramm der Baringa Group teil, sodass jeder einen Anteil am Erfolg des Unternehmens hat.

Diversity und Inclusion

Wir sind stolz darauf, ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit zu sein. Wir glauben, dass die Schaffung eines Umfelds, in dem sich jeder zugehörig fühlt, zentral für unsere Kultur ist und dass Vielfalt entscheidend für Kreativität, Innovation und Wertschöpfung für unsere Kunden und unsere Mitarbeiter ist.

Alle Bewerbungen werden ohne Rücksicht auf Rasse, Ethnie, Religion, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexuelle Orientierung, Nationalität, Behinderung, Alter, Glauben oder sozialen Hintergrund berücksichtigt.