Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Sprechstunden und führe Leistungserfassungen durch.
- Unternehmen: Führende Spezial- und Rehabilitationsklinik in der Nordwestschweiz.
- Vorteile: Stabiles Team, wertschätzende Atmosphäre und spannende Projekte.
- Weitere Informationen: Einzigartige Lage im Naturpark mit über 750 Mitarbeitenden.
- Warum dieser Job: Gestalte Abläufe mit und arbeite in einem lebhaften Umfeld.
- Qualifikationen: Ausbildung als Arztsekretär/in oder Kaufmann/frau, idealerweise im Gesundheitswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
So ticken wir
Wir arbeiten wertschätzend, achtsam und mit einem hohen Anspruch an Qualität und Verlässlichkeit.
Im Team begegnen wir uns auf Augenhöhe und tragen gemeinsam zu einer stabilen, unterstützenden Arbeitsatmosphäre bei.
- Das bewegst du bei uns
- Du koordinierst die ambulante Sprechstunde und führst die Leistungserfassung in SAP sowie weiteren Systemen.
- Du verantwortest das Berichtswesen inklusive Austrittsberichten und Kostengutsprachen.
- Du empfängst Patientinnen und Patienten und bist erste Ansprechperson am Telefon.
- Du arbeitest eng mit internen und externen Anspruchsgruppen zusammen.
- Du unterstützt das Chefarztsekretariat sowie Projekte und administrative Aufgaben.
- Du begeisterst uns…
- mit der Bereitschaft, die Arbeitstage Montag, Dienstag, Donnerstag und Freitag verbindlich wahrzunehmen.
- mit einer Ausbildung als Arztsekretär/in oder Kauffrau/Kaufmann, idealerweise mit Erfahrung im Gesundheitswesen
- mit sehr guten Kenntnissen der medizinischen Terminologie sowie ausgeprägten IT‑Kenntnissen (SAP und Reha Tis von Vorteil).
- mit Freude an einem lebhaften Umfeld sowie der Mitgestaltung von Abläufen.
- mit einer dienstleistungsorientierten, strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Humor.
- Über uns
Die Barmelweid ist die führende Spezial- und Rehabilitationsklinik der Nordwestschweiz und die grösste psychosomatisch-psychotherapeutische Klinik der Schweiz.
Das Departement Psychosomatische Medizin und Psychotherapie umfasst 100 stationäre Behandlungsplätze sowie eine psychotherapeutische Tagesklinik.
Durch die enge Zusammenarbeit mit den somatischen Fachbereichen behandeln wir Menschen mit komplexen psychischen und körperlichen Erkrankungen ganzheitlich.
Die Barmelweid beschäftigt über 750 Mitarbeitende.
Sie liegt auf rund 800 Metern Höhe auf einer Lichtung im Aargauer Jura und ist eingebettet in eine einzigartige Umgebung mit Naturpark.
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Arztsekretärin/Arztsekretär (a) 80% Arbeitgeber: Barmelweid
Die Barmelweid ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein unterstützendes und respektvolles Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung sowie einem dynamischen Team, das Humor und Zusammenarbeit schätzt, sind wir bestrebt, die besten Bedingungen für unsere Mitarbeitenden zu schaffen. Unsere fortschrittlichen Anstellungsbedingungen und attraktiven Sozialleistungen machen uns zu einem idealen Ort für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere im HR-Bereich anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Barmelweid siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Barmelweid nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Barmelweid vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Barmelweid einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
