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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt die Teamleitung im Sekretariat und übernimmst administrative Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind ein modernes Spital, das sich auf Innere Medizin spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag im Gesundheitswesen mit und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Medizinische Grundausbildung und Ausbildung als Arztsekretär/in sind erforderlich.
- Andere Informationen: Erfahrung mit Office-Programmen ist ein Plus!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das bewegst du bei uns:
- In deiner Funktion übernimmst du die Stellvertretung der Teamleitung Sekretariat Departement Innere Medizin.
- Du bist für Controllingauf- und ausbau verantwortlich.
- Du führst Planungsaufgaben innerhalb des Departement Innere Medizin (Abläufe, Organisation, Personalplanung) aus.
- Du bist verantwortlich für das stationäre und ambulante Berichtswesen mit den Aufgaben scannen, formatieren der Berichte und korrigieren bis zum Versand und Abschluss der Fälle.
- Du bearbeitest die Korrespondenz (Telefon/Post/Mail) mit internen und externen Stellen.
- Du entlastest die Stationsärzte in den gesamten administrativen Aufgaben.
Du begeisterst uns…
- Weil du deine medizinische Grundausbildung in einem Spital absolviert hast und die abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretärin/Arztsekretär mitbringst. Diese Anforderung ist zwingend für diese Tätigkeit.
- Mit deinen sehr guten Kenntnissen der Officeprogramme und deren Anwendungen (insbesondere Excel, Powerpoint und Word), welche für diese Stelle sehr wichtig sind.
- Mit deinem kundenorientierten (Patienten, Zuweiser, interne Anspruchsgruppen) und unternehmerischen Denken und Handeln.
- Durch deine Kenntnisse in der medizinischen Terminologie, welche du in einem Spital erworben hast.
- Durch deine selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie deinem Pflichtbewusstsein und Verschwiegenheit.
Arztsekretärin/arztsekretär Mit Stv. Funktion 80-100% Arbeitgeber: Barmelweid
Kontaktperson:
Barmelweid HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Arztsekretärin/arztsekretär Mit Stv. Funktion 80-100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus dem Gesundheitswesen, die dir wertvolle Einblicke in die Stelle geben können. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Arztsekretärinnen recherchierst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten im Umgang mit Office-Programmen und medizinischer Terminologie am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Herausforderungen im Departement Innere Medizin. Zeige im Gespräch, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen, um die Teamleitung zu unterstützen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kundenorientierung! Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Patienten und internen Anspruchsgruppen kommuniziert hast. Dies wird deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Arztsekretärin/arztsekretär Mit Stv. Funktion 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenbeschreibung analysieren: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben. Notiere dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Arztsekretärin/Arztsekretär darlegst. Betone deine medizinische Grundausbildung und deine Kenntnisse in der medizinischen Terminologie.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position wichtig sind. Achte darauf, deine Kenntnisse in Office-Programmen und deine selbständige Arbeitsweise zu betonen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Barmelweid vorbereitest
✨Bereite dich auf die medizinische Terminologie vor
Da die Stelle Kenntnisse in der medizinischen Terminologie erfordert, solltest du dich mit den gängigen Begriffen und Abkürzungen vertraut machen. Überlege dir Beispiele, wie du diese Kenntnisse in deiner bisherigen Arbeit angewendet hast.
✨Demonstriere deine Office-Kenntnisse
Die Position verlangt sehr gute Kenntnisse in Office-Programmen, insbesondere Excel, PowerPoint und Word. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um administrative Aufgaben zu bewältigen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da du für Planungsaufgaben und die Organisation innerhalb des Departements verantwortlich bist, solltest du Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat haben. Erkläre, wie du Abläufe optimiert oder Personalplanung erfolgreich umgesetzt hast.
✨Kundenorientierung betonen
In der Rolle ist ein kundenorientiertes Denken wichtig. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich mit Patienten, Zuweisern oder internen Anspruchsgruppen kommuniziert hast. Zeige, wie du deren Bedürfnisse erkannt und erfüllt hast.
