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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die IT-Bereichsleitung bei der Organisation und Koordination von Terminen.
- Arbeitgeber: Das größte katholische Krankenhaus in Deutschland mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen und kollegialen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und mehrjährige Assistenz-Erfahrung.
- Andere Informationen: Sichere und moderne Arbeitsplätze mit flachen Hierarchien.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere IT-Abteilung in Vollzeit, zunächst befristet für zwei Jahre (Elternzeitvertretung) eine Assistenz der IT-Bereichsleitung (m/w/d).
Dem Krankenhausverbund der Barmherzigen Brüder in Bayern gehören die Krankenhäuser in Regensburg, Straubing, München und Schwandorf an. Das Krankenhaus Barmherzige Brüder Regensburg ist akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Regensburg und mit 985 Planbetten und rund 3.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern das größte katholische Krankenhaus in Deutschland.
- Unterstützung der IT-Bereichsleitung im Tagesgeschäft (v. a. Terminplanung und -Koordination)
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Dienstleister (per Mail, Telefon und persönlich)
- Eigenverantwortliches Management aller administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Erstellung von Auswertungen und Präsentationen
- Erarbeitung von Informations- und Entscheidungsgrundlagen
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen (Terminfindung, Räumlichkeiten, Bewirtung, Protokolle etc.)
- Verbundweite Verwaltung der Mobilfunkverträge und -Geräte
- Ansprechpartner*in für abteilungsinterne Personalthemen und unser Zeitmanagement-Tool (Urlaubs- und Rufdienstplanung, Krankmeldungen, Zeitkorrekturen, Auswertungen für die Team- und Bereichsleitungen)
- Kaufmännische Unterstützung bei der Prüfung von Rechnungen, Angeboten und Bestellungen
Sie sollten folgende Qualifikationen mitbringen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-Tätigkeit
- Über Kommunikationsgeschick und Teamfähigkeit sowie über gute analytische Fähigkeiten verfügen
- Organisationstalent und Technikaffinität
- Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- Eine offene und kommunikative Persönlichkeit besitzen und auch in stressigen Situationen den Überblick und Ihre freundliche Art behalten
- Sich mit den Zielsetzungen eines christlichen Krankenhauses identifizieren
Wir bieten Ihnen:
- Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team
- Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz
- Ein kollegiales, innovatives und angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Flexible Arbeitszeiten - bei einer 39-Stunden-Woche
- 30 Urlaubstage pro Jahr (Heiligabend und Silvester sind zusätzlich arbeitsfrei)
- Eine tarif- und leistungsgerechte Vergütung nach AVR einschließlich der üblichen Sozialleistungen und zahlreichen geldwerten Zusatzleistungen
- Zahlreiche betriebliche Leistungen (Jobticket, Kinderbetreuung, Einkaufsvergünstigungen, Fahrrad-Leasing, Gesundheitsprävention u.v.m.)
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Assistenz der IT-Bereichsleitung am Standort Regensburg Arbeitgeber: Barmherzige Brüder gemeinnützige Krankenhaus GmbH
Kontaktperson:
Barmherzige Brüder gemeinnützige Krankenhaus GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der IT-Bereichsleitung am Standort Regensburg
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der IT-Branche zu tun haben. So kannst du direkt mit Leuten aus der Branche ins Gespräch kommen und dein Netzwerk erweitern.
✨Tip Nummer 2
Nutze LinkedIn oder Xing, um dich mit Mitarbeitern des Unternehmens zu vernetzen. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die IT-Abteilung und deren Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit im Krankenhaus hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der IT-Bereichsleitung am Standort Regensburg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz der IT-Bereichsleitung bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Beweise deine Skills!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit organisatorische Aufgaben gemeistert hast und welche Tools du beherrschst – das macht Eindruck!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Barmherzige Brüder gemeinnützige Krankenhaus GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Krankenhausverbund der Barmherzigen Brüder verschaffen. Schau dir die Werte und Ziele des Unternehmens an, um zu zeigen, dass du dich mit ihrer Mission identifizieren kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Kommunikationsgeschick unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Assistenz der IT-Bereichsleitung zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Herausforderungen und Erwartungen in der Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.