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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das medizinische Sekretariat bei administrativen Aufgaben und Terminmanagement.
- Arbeitgeber: Weltweit tätiger Orden mit über 8.500 Mitarbeitern im Gesundheits- und Sozialbereich.
- Mitarbeitervorteile: Persönliches Onboarding, individuelle Fortbildungen und ein familiäres Arbeitsklima.
- Andere Informationen: Günstige Wohnmöglichkeiten und betriebliche Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag im Krankenhaus und trage zu einem positiven Umfeld bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung als Bürofachkraft und Erfahrung im Krankenhausbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2751 - 2751 € pro Monat.
Gutes tun und es gut tun. Der weltweit tätige Orden der Barmherzigen Brüder führt in Österreich rund 30 Einrichtungen im Gesundheits- und Sozialbereich mit über 8.500 Beschäftigten. Zur Verstärkung suchen wir eine*n Sekretär*in medizinisch (m/w/d) 40 WOCHENSTUNDEN - Standort Wien. Das Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Wien ist ein modernes Schwerpunktspital mit 411 Betten und mehr als 1.150 Mitarbeiter:innen. Professionalität und Gastfreundschaft sind für uns zentrale Werte, die wir auch als Medizinisches Lehrkrankenhaus und Pflegewissenschaftliches Ausbildungskrankenhaus vermitteln.
Aufgaben
- Sie sind Teil eines mehrköpfigen Sekretariatsteams und sorgen für die reibungslose, effiziente Abwicklung der administrativen Arbeit im medizinischen Sekretariat (Abteilung Chirurgie). Ihre Dienstzeiten sind am Montag bis Freitag von 07:00 bis 15:30 Uhr.
- Schreiben von Entlassungsbriefen, OP-Berichten und fachspezifischen Befunden
- Allgemeine Korrespondenz mit Patient:innen
- Terminmanagement und Planung des OP-Programms
- Dienstplanverwaltung (Eingabe von Daten im Sollplan - in Zusammenarbeit mit dem dienstplanenden Oberarzt; Korrekturen im Istplan, etc.)
- Schalterdienst in der Ambulanz sowie Erstellen von Statistiken, Auswertungen, Berichten
- Fallweise Mitwirkung an der Organisation von hausinternen Veranstaltungen
- Organisation und Dokumentation allgemeiner Sekretariatsabläufe
Kompetenzen
- Ausbildung als Bürofachkraft (medizinische Verwaltungsassistenz, Ordinationsassistenz)
- Arbeitserfahrung im Krankenhausbereich oder Ordinationsbereich
- Beherrschung der deutschen Rechtschreibung sowie EDV-Kenntnisse (MS Word, Excel)
- Gewissenhaftigkeit und ein freundliches Auftreten
- Bereitschaft, sich in medizinisches Fachvokabular und Abteilungsspezifika einzuarbeiten
- Freude an Teamarbeit und offener Kommunikation, hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität
- Zuverlässige, selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise, kommunikationsstarke und teamfähige Persönlichkeit
- Freundliches Erscheinungsbild sowie gepflegte Umgangsformen und Organisationstalent
Wir bieten
- Persönliches Onboarding
- Individuelle Fort- und Weiterbildungen (u.a. Online Fortbildungsprogramm CNE)
- Günstige Wohnmöglichkeiten
- Umweltzertifiziertes Unternehmen (EMAS III)
- Sehr gute Erreichbarkeit
- Familienfreundlicher Arbeitgeber
- Sehr gutes Arbeitsklima im familiären Umfeld
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- 3-gängiges Mittagsmenü um 3,35 Euro
- Für diese Position bieten wir ein monatliches Mindestgehalt von EUR 2.751,94 (brutto, 14x/Jahr; 40 Wochenstunden; exkl. variabler Entgelte).
Wir freuen uns auf die Bewerbung.
Sekretär*in medizinisch (m/w/d) Arbeitgeber: Barmherzige Brüder Österreich
Kontaktperson:
Barmherzige Brüder Österreich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär*in medizinisch (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär*in medizinisch interessierst, zögere nicht, direkt im Krankenhaus anzurufen und nachzufragen, wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitsbereich arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Barmherzigen Brüder und deren Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu den Anforderungen und dem Unternehmen auf einen Blick zu sehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär*in medizinisch (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Sekretär*in medizinisch bist. Erzähl uns von deinen Erfahrungen im Gesundheitsbereich und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir lieben es, wenn du deine Stärken zeigst!
Rechtschreibung und Grammatik checken: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind. Eine gute Rechtschreibung zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Details legst – das ist besonders wichtig in einem medizinischen Umfeld.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Barmherzige Brüder Österreich vorbereitest
✨Informiere dich über die Einrichtung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Wien verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über deren Werte und die angebotenen Dienstleistungen. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Sekretär*in medizinisch unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Korrespondenz mit Patient:innen oder im Terminmanagement zu sprechen.
✨Zeige Teamgeist
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du während des Interviews betonen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Teile Anekdoten, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Flexibilität zeigen, um zu verdeutlichen, dass du gut ins Team passt.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu fragen, die das Unternehmen bietet. Das zeigt dein Interesse an persönlicher Entwicklung und dass du langfristig Teil des Teams sein möchtest.