Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Chefarztsekretariat und unterstütze die Chefärztin im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Christliches Klinikum Paderborn, ein modernes Lehrkrankenhaus mit über 2.200 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Attraktive Gesundheitsangebote, Dienstfahrrad, vergünstigte Jobtickets und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und gestalte den Alltag in der Gesundheitsversorgung mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung und Erfahrung im Krankenhausbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Das Christliche Klinikum Paderborn (CKP), Lehrkrankenhaus der Georg-August-Universität Göttingen, und das St.-Marien-Hospital Marsberg (MHM) bieten mit rund 2.200 Mitarbeitenden jährlich für über 30.000 stationäre und mehr als 65.000 ambulante Patienten umfassende und qualifizierte Dienstleistungen im Gesundheitswesen. In den beiden Paderborner Betriebsstätten des CKP gibt es 600 Betten, im MHM 135 Betten. Des Weiteren gehören zum Unternehmensverbund der BBT-Region Paderborn/ Marsberg zwei Bildungseinrichtungen mit Platz für 900 Auszubildende, das Logistikzentrum paderlog und mehrere Medizinische Versorgungszentren unterschiedlichster Fachrichtungen.
Für unsere Klinik für Allgemein- und Viszeralchirurgie suchen wir zum 01.10.2026 eine Chefarztsekretärin (m/w/d) in Teilzeit (32 Std.).
UNSERE BENEFITS
- eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Team
- ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- attraktive Angebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung für unsere Mitarbeitenden, wie zum Beispiel Dienstfahrrad/E-Bike, Fitness- und Sportangebote sowie Angebot eines Lebensarbeitszeitkontos in Zusammenarbeit mit der DBZWK, vergünstigte Jobtickets und Kooperationsverträge mit diversen Einzelhändlern zum vergünstigten Einkauf
- eine Vergütung einschließlich einer betrieblichen Altersvorsorge nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
IHRE AUFGABEN
- Selbständige und eigenverantwortliche Organisation des Chefarztsekretariates
- Entlastung, Unterstützung und Terminplanung der Chefärztin im Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen, Telefonverkehr
- Bearbeitung der Korrespondenz und Erstellung von Bescheinigungen
- Schnittstellenmanagement zu internen Bereichen sowie externen Ansprechpartner:innen
- Mitarbeit an der Organisation und Durchführung von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen für ärztliche Kolleginnen und Kollegen, Patienten und Angehörige
- Sämtliche Büroarbeiten wie Bestellungen, Sortierung, Ablage und Archivierung der anfallenden Befunde und Aktenvorgänge, Postversand
- Übernahme von Schreibarbeiten nach Diktat
- Pflege und Organisation der ärztlichen Dienstpläne in ATOSS
- Bewerbermanagement – Terminierung Vorstellungsgespräche und Organisation rund um den Start neuer ärztlicher Mitarbeiter
- Diagnosekodierung prä-stationärer Fälle
IHR PROFIL
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinisch orientierte Ausbildung (z. B. als MFA)
- Berufserfahrung, idealerweise im Krankenhaus oder einer Arztpraxis
- Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- überdurchschnittliche Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit mit repräsentativen Umgangsformen und großem Engagement
- Integrität, Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit
- freundliches Auftreten
- versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
- Engagement, Einsatzfreude, organisatorisches Talent, strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen
Chefarztsekretärin (m/w/d) Arbeitgeber: Barmherzige Brüder Trier e. V.
Das Sanitätshaus der Barmherzigen Brüder in Paderborn ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertvolle Ausbildung zum Orthopädietechnik-Mechaniker bietet. Mit einer starken Fokussierung auf Mitarbeiterwohl und -entwicklung, attraktiven Vergütungen sowie umfangreichen Zusatzleistungen wie 30 Tagen Urlaub und einer Übernahme-Garantie nach der Ausbildung, schaffen wir ein unterstützendes und motivierendes Arbeitsumfeld. Unsere engagierte Teamkultur und die Möglichkeit zur Weiterbildung machen uns zu einem idealen Ort für alle, die eine sinnstiftende Karriere im Gesundheitswesen anstreben.
Kontaktdaten:
Barmherzige Brüder Trier e. V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Chefarztsekretärin (m/w/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. So fühlst du dich sicherer und kannst deine Stärken besser präsentieren. Wir können dir dabei helfen, indem wir dir nützliche Ressourcen zur Verfügung stellen.
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Vorstellungsgespräch. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Denk daran, dass du dich wohlfühlen solltest, während du dich präsentierst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Bewerbermanagement-System auf unserer Website, um dich direkt zu bewerben. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen und uns von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chefarztsekretärin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau die Chefarztsekretärin bei uns werden möchtest und was dich an der Stelle reizt.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders wenn du bereits im Gesundheitswesen gearbeitet hast. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse der medizinischen Terminologie dir helfen können, das Team zu unterstützen.
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir Zeit, um deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Barmherzige Brüder Trier e. V. vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, das Christliche Klinikum Paderborn und das St.-Marien-Hospital Marsberg genauer anzuschauen. Informiere dich über ihre Werte, die angebotenen Dienstleistungen und die Kultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Chefarztsekretärin unter Beweis stellen. Denke an Situationen, in denen du deine organisatorischen Talente oder deine Kommunikationsfähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast. Diese Geschichten helfen dir, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In dieser Position sind Eigenschaften wie Integrität, Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit besonders wichtig. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Eigenschaften in deinem bisherigen Job angewendet hast. Zeige, dass du ein freundliches Auftreten hast und gut im Umgang mit verschiedenen Berufsgruppen bist.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den Herausforderungen, die die Chefarztsekretärin in ihrem Alltag bewältigen muss, oder nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Unternehmen. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.
