Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Chefarztsekretariat und unterstütze die Chefärztin im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Christliches Klinikum Paderborn, ein modernes Lehrkrankenhaus mit über 2.200 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Attraktive Gesundheitsangebote, Teilzeit, betriebliche Altersvorsorge und vergünstigte Jobtickets.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und gestalte den Klinikalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung und Erfahrung im Gesundheitswesen.
Das Christliche Klinikum Paderborn (CKP), Lehrkrankenhaus der Georg-August-Universität Göttingen, und das St.-Marien-Hospital Marsberg (MHM) bieten mit rund 2.200 Mitarbeitenden jährlich für über 30.000 stationäre und mehr als 65.000 ambulante Patienten umfassende und qualifizierte Dienstleistungen im Gesundheitswesen. In den beiden Paderborner Betriebsstätten des CKP gibt es 600 Betten, im MHM 135 Betten.
Für unsere Klinik für Allgemein- und Viszeralchirurgie suchen wir eine Chefarztsekretärin (m/w/d) in Teilzeit (32 Std.).
UNSERE BENEFITS- Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Team
- Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Attraktive Angebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung für unsere Mitarbeitenden, wie zum Beispiel Dienstfahrrad/E-Bike, Fitness- und Sportangebote sowie Angebot eines Lebensarbeitszeitkontos in Zusammenarbeit mit der DBZWK, vergünstigte Jobtickets und Kooperationsverträge mit diversen Einzelhändlern zum vergünstigten Einkauf
- Vergütung einschließlich einer betrieblichen Altersvorsorge nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
- Selbständige und eigenverantwortliche Organisation des Chefarztsekretariates
- Entlastung, Unterstützung und Terminplanung der Chefärztin im Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen, Telefonverkehr
- Bearbeitung der Korrespondenz und Erstellung von Bescheinigungen
- Schnittstellenmanagement zu internen Bereichen sowie externen Ansprechpartner:innen
- Mitarbeit an der Organisation und Durchführung von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen für ärztliche Kolleginnen und Kollegen, Patienten und Angehörige
- Sämtliche Büroarbeiten wie Bestellungen, Sortierung, Ablage und Archivierung der anfallenden Befunde und Aktenvorgänge, Postversand
- Übernahme von Schreibarbeiten nach Diktat
- Pflege und Organisation der ärztlichen Dienstpläne in ATOSS
- Bewerbermanagement – Terminierung Vorstellungsgespräche und Organisation rund um den Start neuer ärztlicher Mitarbeiter
- Diagnosekodierung prä-stationärer Fälle
- Abgeschlossene kaufmännische oder medizinisch orientierte Ausbildung (z. B. als MFA)
- Berufserfahrung, idealerweise im Krankenhaus oder einer Arztpraxis
- Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Überdurchschnittliche Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit mit repräsentativen Umgangsformen und großem Engagement
- Integrität, Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit
- Freundliches Auftreten
- Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
- Engagement, Einsatzfreude, organisatorisches Talent, strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen
Chefarztsekretärin (m/w/d) Arbeitgeber: Barmherzige Brüder Trier e. V.
Das Christliche Klinikum Paderborn bietet eine wertvolle Arbeitsumgebung für die Chefarztsekretärin (m/w/d) mit einem modernen Arbeitsplatz und einem kollegialen Team. Die Mitarbeitenden profitieren von attraktiven Gesundheitsangeboten, einer betrieblichen Altersvorsorge sowie vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die die persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Zudem sorgt die Lage in Paderborn für eine angenehme Lebensqualität und ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Beruf und Freizeit.
Kontaktdaten:
Barmherzige Brüder Trier e. V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Chefarztsekretärin (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Chefarztsekretärin interessierst, zögere nicht, direkt im Krankenhaus anzurufen und nach Informationen zu fragen. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Wahl für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die vielleicht auch interessant für dich sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chefarztsekretärin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Chefarztsekretärin interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders wenn du bereits im Gesundheitswesen oder in einer ähnlichen Position gearbeitet hast. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse perfekt zu den Anforderungen der Stelle passen.
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst und professionell arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Informationen verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Barmherzige Brüder Trier e. V. vorbereitet
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über das Christliche Klinikum Paderborn und das St.-Marien-Hospital Marsberg aneignen. Schau dir ihre Werte, ihre Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Chefarztsekretärin an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit medizinischer Terminologie zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern und machen deine Antworten greifbarer.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Position viel mit Kommunikation und Koordination zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Soft Skills hervorhebst. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du deine Teamfähigkeit, Integrität und Zuverlässigkeit unter Beweis gestellt hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Engagement für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, indem du nach Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Dies zeigt nicht nur dein Interesse an der Stelle, sondern auch, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und einen wertvollen Beitrag zu leisten.
