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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Chefarzt-Sekretariat und unterstütze das Ärzteteam bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: BBT-Gruppe Region Trier, ein innovativer Arbeitgeber im Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Organisation im Gesundheitswesen und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte oder vergleichbare Qualifikation.
- Andere Informationen: Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem christlich orientierten Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die BBT-Gruppe Region Trier ermöglicht eine enge Zusammenarbeit und Vernetzung aller BBT-Einrichtungen im Raum Trier mit über 3.200 Mitarbeitenden. Zu ihr gehören das Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Trier, die Einrichtungen der Barmherzigen Brüder Schönfelderhof, die Seniorenzentren in Trier und Alf, die Medizinischen Versorgungszentren in Trier sowie die Pflegegesellschaft St. Martin Trier.
Das Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Trier ist Klinik des Medizincampus Trier der Universitätsmedizin Mainz und bildet Medizinstudierende im klinischen Abschnitt aus. Als Krankenhaus der Schwerpunktversorgung verfügt es derzeit über 684 Planbetten in 16 medizinischen Fachabteilungen.
Die Abteilung für Innere Medizin I verfügt über 75 Betten auf vier verschiedenen Stationen. Darüber hinaus bietet sie spezialisierte Ambulanzen, Funktionsabteilungen, ambulante Diagnostik und arbeitet mit dem Medizinischen Versorgungszentrum der Barmherzigen Brüder Trier - Hämatologie und Internistische Onkologie zur Behandlung und Betreuung von Patientinnen und Patienten mit Tumorerkrankungen zusammen.
UNSERE BENEFITS
- Kollegialität: gute Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und motivierten Team
- Weiterbildung: finanzielle Unterstützung und Arbeitsbefreiung für Fort- und Weiterbildung
- Attraktive Vergütung: nach AVR mit einer über 5% geförderten Altersversorgung der KZVK
- Urlaub: 30 Tage bei einer 5-Tage-Woche
- Mobilität: eine gute Erreichbarkeit unserer Standorte mit dem öffentlichen Nahverkehr
- Gesundheit: Maßnahmen zur Gesunderhaltung z.B. Sportangebote wie Yoga in der Mittagspause oder Laufkurse sowie betriebliches Eingliederungsmanagement
- Zusätzlich: Mitarbeiterermäßigung in der Cafeteria, Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen, Rabatte beim Personaleinkauf in unserer Krankenhausapotheke sowie Job Rad (Leasing)
IHRE AUFGABEN
- Sie leiten das Chefarzt-Sekretariat und unterstützen den Chefarzt und das Ärzteteam bei allen administrativen Aufgaben.
- Sie fungieren als Ansprechpartner für die Mitarbeitenden des Sekretariats und gestalten die Organisation dieses Arbeitsbereiches aktiv mit.
- Sie sind für die Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, Fortbildungen und Konferenzen zuständig.
- Sie wirken bei der Abrechnung von Privatpatienten mit.
- Darüber hinaus übernehmen Sie weitere administrative Tätigkeiten, wie z.B. Personaleinsatzplanung, Korrespondenzabwicklung, Bearbeitung interner und externer Anfragen.
IHR PROFIL
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte, eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise bringen Sie erste Erfahrung in der Führung und Anleitung von Mitarbeitenden mit.
- Sie besitzen gute Kenntnisse im Bereich GOÄ/EBM oder sind bereit, sich in diesen Bereich einzuarbeiten.
- Sie arbeiten sicher mit MS Office sowie klinikspezifischen IT-Systemen.
- Sie gehen strukturiert und gewissenhaft vor und behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick.
- Sie treten freundlich, serviceorientiert und diskret auf und arbeiten gerne im Team.
- Sie zeichnen sich durch eine hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie ein ausgeprägtes persönliches Engagement aus.
Wenn Sie eine verantwortungsvolle, herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgabe in einem innovativen Unternehmen suchen, bereit sind die christliche Orientierung unseres Hauses mitzutragen und diese durch Ihr Engagement aktiv mitzugestalten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Chefarztsekretärin (m/w/d) - Innere Medizin I Arbeitgeber: Barmherzige Brüder Trier e. V.
Kontaktperson:
Barmherzige Brüder Trier e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretärin (m/w/d) - Innere Medizin I
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig Interesse an ihrer Arbeit und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können uns auch direkt über unsere Website bewerben!
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit dem Unternehmen und der Abteilung vertraut, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen. So kannst du gezielt zeigen, wie du das Team unterstützen kannst – das beeindruckt immer!
✨Zeige deine Persönlichkeit!
Im Vorstellungsgespräch geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch um dich als Person. Sei authentisch und zeige, dass du ins Team passt. Wir wollen sehen, dass du motiviert bist und Spaß an der Arbeit hast!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretärin (m/w/d) - Innere Medizin I
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Position als Chefarztsekretärin passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Sei konkret!: Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei der richtigen Stelle landen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Barmherzige Brüder Trier e. V. vorbereitest
✨Informiere dich über die Einrichtung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Trier und die Abteilung für Innere Medizin I verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die angebotenen Leistungen und die Teamstruktur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es einfacher, deine Eignung für die Position als Chefarztsekretärin zu verdeutlichen.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da gute Kenntnisse in MS Office und klinikspezifischen IT-Systemen gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht hast du auch Tipps oder Tricks, die du in der Vergangenheit genutzt hast, um effizienter zu arbeiten – teile diese im Gespräch!
✨Sei freundlich und serviceorientiert
In der Rolle als Chefarztsekretärin ist ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten wichtig. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen verhalten würdest, insbesondere wenn du mit Patienten oder Mitarbeitenden kommunizierst. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und gerne in einem engagierten Umfeld arbeitest.
