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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere die Patientenversorgung und koordiniere Termine im Chefarztsekretariat.
- Arbeitgeber: Das Brüderkrankenhaus St. Josef Paderborn ist ein modernes Lehrkrankenhaus mit über 25.000 Patienten jährlich.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Gesundheitsangebote, ein modernes Arbeitsumfeld und eine betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Gesundheitsversorgung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Direkte Kommunikation und kurze Entscheidungswege in einem kollegialen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Brüderkrankenhaus St. Josef Paderborn, Lehrkrankenhaus der Georg-August-Universität Göttingen, und das St.-Marien-Hospital Marsberg bieten jährlich für über 25.000 stationäre und mehr als 50.000 ambulante Patienten in den 19 Fachabteilungen sowie einer HNO-Belegabteilung, einer Schule für Gesundheitsfachberufe und dem Logistikzentrum paderlog umfassende und qualifizierte Dienstleistungen im Gesundheitswesen. Des Weiteren gehören zum Unternehmensverbund mehrere Medizinische Versorgungszentren unterschiedlichster Fachrichtungen.
Für unsere Klinik für Gefäßchirurgie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter im Chefarztsekretariat für Gefäßchirurgie (m/w/d) in Vollzeit, unbefristet.
IHRE AUFGABEN
- Sie organisieren und koordinieren selbstständig und eigenverantwortlich die ambulante und stationäre Versorgung der Patient*innen im interdisziplinären Team der Klinikmitarbeitenden.
- Sie übernehmen die Terminplanung sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Patient*innen und dem Verwaltungsbereich.
- Sie führen die Ablage und verwalten Patientenakten sorgfältig.
- Auch das eigenständige Erstellen von Arztbriefen und Befunden nach Diktat mit dem Diktiergerät gehört zu Ihrem Repertoire.
IHR PROFIL
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinisch orientierte Ausbildung (z.B. als MFA).
- Mit Ihrer ausgeprägten Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, Ihrem professionellen Auftreten und hohen Engagement überzeugen Sie im Arbeitsalltag.
- Sie bringen fundierte Kenntnisse der medizinischen Terminologie mit, arbeiten diskret, zuverlässig und verantwortungsbewusst.
- Ihre sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie Ihr sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen runden Ihr Profil ab.
UNSERE BENEFITS
- Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem kollegialen Team mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation.
- Sie arbeiten an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz.
- Sie profitieren von umfangreichen Angeboten zur Gesundheitsförderung – z.B. Dienstfahrrad/E-Bike, Fitness- und Sportangebote, ein Lebensarbeitszeitkonto (in Kooperation mit der DBZWK), vergünstigte Jobtickets sowie Einkaufsvorteile bei verschiedenen Kooperationspartnern.
- Sie erhalten eine Vergütung nach den AVR des Deutschen Caritasverbandes einschließlich betrieblicher Altersvorsorge.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Mitarbeiter Chefarztsekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Barmherzige Brüder Trier e. V.
Kontaktperson:
Barmherzige Brüder Trier e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Chefarztsekretariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Strukturen im Chefarztsekretariat. Ein gutes Verständnis der interdisziplinären Zusammenarbeit in der Klinik für Gefäßchirurgie wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu überzeugen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Termine koordiniert und mit verschiedenen Abteilungen kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Wissen über medizinische Terminologie, um im Gespräch Fachkompetenz zu zeigen. Du könntest auch aktuelle Entwicklungen im Gesundheitswesen ansprechen, um dein Interesse und Engagement zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Teamfähigkeit und dein professionelles Auftreten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in einem kollegialen Umfeld einbringen kannst, um das Team zu unterstützen und die Patientenversorgung zu optimieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Chefarztsekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle im Chefarztsekretariat und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Zeige, wie deine Fähigkeiten zur Organisation und Kommunikation den Anforderungen der Position entsprechen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante berufliche Erfahrungen, insbesondere in der medizinischen Terminologie und im Umgang mit Patientenakten.
Dokumente sorgfältig prüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf klar strukturiert und gut lesbar sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Barmherzige Brüder Trier e. V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die medizinische Terminologie vor
Da fundierte Kenntnisse der medizinischen Terminologie für die Position wichtig sind, solltest du dich mit den gängigen Begriffen und Abkürzungen vertraut machen. Überlege dir Beispiele, wie du diese in der Kommunikation mit Patienten oder im Team verwenden würdest.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
In der Rolle des Mitarbeiters im Chefarztsekretariat ist Organisation das A und O. Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zur Terminplanung und Koordination unter Beweis stellen.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Da die schriftliche und telefonische Korrespondenz ein zentraler Bestandteil der Arbeit ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsstrategien betreffen.
✨Professionelles Auftreten zeigen
Ein professionelles Auftreten ist entscheidend, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Kleide dich angemessen und achte auf deine Körpersprache. Sei freundlich und respektvoll, um deine hohe Engagementbereitschaft zu zeigen.
