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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere die Schulverwaltung und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Moderne Bildungseinrichtung mit Fokus auf individuelle Förderung und positive Lernatmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams in einem neuen, modernen Schulgebäude mit spannenden Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in der Büroverwaltung.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit und ein freundliches Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Schule für Pflege und Gesundheit Paderborn gGmbH wurde Ende 2019 von der BBT-Gruppe (Barmherzige Brüder Trier gGmbH) und der IN VIA Akademie Paderborn gegründet. Wir sind eine moderne Bildungseinrichtung, die Wert auf eine positive Lernatmosphäre und individuelle Förderung legt. Die Schule bietet rund 500 Schulplätze für Auszubildende zur Pflegefachkraft und Pflegefachassistenz in Teil- und Vollzeit an.
Für unsere Schule für Pflege und Gesundheit gGmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter in der Schulverwaltung (m/w/d) Voll- oder Teilzeit.
IHRE AUFGABEN
- Eigenverantwortliche Organisation der Schulverwaltung
- Administrative Unterstützung der Schulleitung und des Kollegiums
- Erledigung der Korrespondenz mit Auszubildenden, Anstellungsträgern und Behörden
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Statistiken
- Organisation der Examensprüfungen
- Verwaltung der Schülerdaten
IHR PROFIL
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Büroverwaltung idealerweise im Bildungsbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office und den gängigen Verwaltungsprogrammen
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
UNSERE BENEFITS
- Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis
- Ein interessantes Aufgabengebiet in einem neuen und modern gestalteten Schulgebäude
- Eine gute Arbeitsatmosphäre und die Möglichkeit, in einem kollegialen, leistungsstarken Team selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine Vergütung einschließlich einer betrieblichen Altersvorsorge nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
- Attraktive Angebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung für unsere Mitarbeitenden, wie zum Beispiel Dienstfahrrad/E-Bike, Fitness- und Sportangebote sowie Angebot eines Lebensarbeitszeitkontos in Zusammenarbeit mit der DBZWK (vergünstigte Jobtickets und Kooperationsverträge mit diversen Einzelhändlern zum vergünstigten Einkauf)
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
WIR INFORMIEREN SIE GERNE VORAB:
Herr Thomas Grunwald
Referent Recruiting & Personalmarketing
Tel.: 0151 187 293 48
IHRE BEWERBUNG RICHTEN SIE BITTE AN:
Schule für Pflege und Gesundheit gGmbH
Schulleitung
Lise-Meitner-Str. 23
3104 Paderborn
Mit Kompetenz und Nächstenliebe im Dienst für Menschen. Die BBT-Gruppe ist mit rund 100 Einrichtungen, über 14.000 Mitarbeitenden und ca. 900 Auszubildenden einer der großen christlichen Träger von Krankenhäusern und Sozialeinrichtungen in Deutschland.
Mitarbeiter in der Schulverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Barmherzige Brüder Trier e. V.
Kontaktperson:
Barmherzige Brüder Trier e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter in der Schulverwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Bildungsbereich arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Schule für Pflege und Gesundheit Paderborn gGmbH. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele der Einrichtung verstehst und schätzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Organisationstalent und Teamfähigkeit vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung. Informiere dich über Fortbildungsangebote im Bereich Schulverwaltung und bringe diese in Gesprächen zur Sprache, um dein Engagement zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter in der Schulverwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle in der Schulverwaltung. Erkläre, warum du dich für die Schule für Pflege und Gesundheit Paderborn interessierst und was dich an der Position reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen in der Büroverwaltung, insbesondere im Bildungsbereich. Nenne konkrete Beispiele, wie du Organisationstalent und Teamfähigkeit in früheren Positionen unter Beweis gestellt hast.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide lange Schachtelsätze und achte auf eine gute Struktur, damit die wichtigsten Informationen schnell erfasst werden können.
Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Bewerbungsschreiben mit einem starken Schluss, in dem du dein Interesse an einem persönlichen Gespräch bekundest. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und zeige dich offen für Rückfragen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Barmherzige Brüder Trier e. V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Schulverwaltung anfallen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du administrative Unterstützung geleistet hast oder wie du mit Schülerdaten umgegangen bist.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da gute Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Korrespondenz mit Auszubildenden und Behörden betreffen.
✨Hebe dein Organisationstalent hervor
Denke an konkrete Beispiele, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du Prüfungen organisiert oder Dokumente erstellt hast.
✨Sei flexibel und teamfähig
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Flexibilität und Teamfähigkeit betreffen. Überlege dir, wie du in einem Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
