Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere die Praxisabläufe in einem modernen Krankenhaus.
- Unternehmen: Brüderklinikum Julia Lanz, ein innovatives und gemeinnütziges Krankenhaus.
- Vorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, regelmäßige Gehaltserhöhungen und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Kollegiales Team, Betriebskindertagesstätte und Gesundheitsförderung inklusive.
- Warum dieser Job: Gestalte die Patientenversorgung aktiv mit und entwickle dich persönlich und fachlich weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder vergleichbare Qualifikation und Erfahrung im medizinischen Umfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das Brüderklinikum Julia Lanz in Mannheim ist ein modern ausgestattetes, freigemeinnütziges Krankenhaus der Zentralversorgungsstufe und Akademisches Lehrkrankenhaus der Medizinischen Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg. An unseren zwei Standorten Theresienkrankenhaus und Diako führen wir mit über 2.400 Mitarbeitenden 14 medizinische Fachabteilungen. Die BBT-Gruppe ist einer der großen christlichen Träger von Krankenhäusern und Sozialeinrichtungen in Deutschland.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit eine engagierte Persönlichkeit mit fundierter Erfahrung im Sekretariat und in der Organisation moderner Praxisabläufe:
- Verantwortung für die effiziente Organisation und Koordination der Praxisabläufe
- Enge Zusammenarbeit mit den Sekretariaten und Schreibdiensten zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Direkte Abstimmung und Kooperation mit den leitenden Ärztinnen und Ärzten
- Kundenorientierte Betreuung unserer Patientinnen und Patienten sowie Sicherstellung eines serviceorientierten Miteinanders im Team
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Terminmanagement und Qualitätsverbesserungsprozessen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder vergleichbare medizinische Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Arztpraxis und/oder einem Sekretariat, idealerweise im medizinischen Umfeld
- Erfahrung in der Organisation und Optimierung moderner Praxisstrukturen; Erfahrung als Praxismanager ist wünschenswert
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten, hohe Kundenorientierung und Diskretion
Warum sollten Sie sich entscheiden?
- Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Arbeitsgebiet in einem modernen Arbeitsumfeld
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre und wertschätzende Zusammenarbeit in einem motivierten Team
- Möglichkeit der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit regelmäßigen Entgeltsteigerungen sowie einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge
- Betriebseigene Kindertagesstätte für 0-3 Jahre, Öffnungszeiten 07:00–16:30 Uhr
- Wertschätzende Zusammenarbeit in der Dienstgemeinschaft
- Fortbildungen und Exerzitien frei
- Ermäßigte Einkaufskonditionen bei Partner-Unternehmen, vergünstigte Mitarbeiterrabatte in Sanitätshaus, Apotheken und Cafeterien
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Gesundheitssport inklusive Mitarbeiterrabatten
- Option zum Erwerb eines Deutschlandtickets als Jobticket und eines Leasingrads (Company Bike)
Ihre Chance!
Wenn Sie eine verantwortungsvolle, herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgabe in einem innovativen Unternehmen suchen, bereit sind, die christliche Orientierung unseres Hauses mitzutragen und diese durch Ihr Engagement aktiv mitprägen möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
WIR INFORMIEREN SIE GERNE VORAB
Bei allgemeinen Fragen melden Sie sich gerne bei Patricia Glombitza (Recruiting) telefonisch unter der . Für fachliche Fragen erreichen Sie Anette Buhles (stellvertretende Pflegedirektion) unter der - 2316.
IHRE ONLINE-BEWERBUNG RICHTEN SIE BITTE AN
Brüderklinikum Julia Lanz
Personalabteilung
Speyerer Str. 91-9
68163 Mannheim
Der Umwelt zuliebe bitten wir auf Papierbewerbungen zu verzichten.
Office Manager / Praxismanager Arbeitgeber: Barmherzige Brüder Trier e. V.
Das Sanitätshaus der Barmherzigen Brüder in Paderborn ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertvolle Ausbildung zum Orthopädietechnik-Mechaniker bietet. Mit einer starken Fokussierung auf Mitarbeiterwohl und -entwicklung, attraktiven Vergütungen sowie umfangreichen Zusatzleistungen wie 30 Tagen Urlaub und einer Übernahme-Garantie nach der Ausbildung, schaffen wir ein unterstützendes und motivierendes Arbeitsumfeld. Unsere engagierte Teamkultur und die Möglichkeit zur Weiterbildung machen uns zu einem idealen Ort für alle, die eine sinnstiftende Karriere im Gesundheitswesen anstreben.
Kontaktdaten:
Barmherzige Brüder Trier e. V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager / Praxismanager erhalten könntest
✨Nutze die Mediziner-Communities
Schau dir Communities und Netzwerke für Mediziner an, wie z. B. die Deutsche Gesellschaft für Medizin oder lokale Fachgesellschaften. Dort kannst du sowohl wertvolle Kontakte knüpfen als auch Infos über offene Stellen und Trainee-Programme bekommen!
✨Präsentiere dich auf medizinischen Karrieremessen
Karrieremessen sind der perfekte Ort, um mit potenziellen Arbeitgebern in Kontakt zu treten. Halte Ausschau nach Veranstaltungen in deiner Stadt oder Region, bei denen sich Kliniken und medizinische Einrichtungen vorstellen. So kannst du dich direkt bei den Recruitern präsentieren und einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
✨Praktische Erfahrungen in deinem Lebenslauf
Wenn du während deines Studiums Praktika oder Nebenjobs in der Medizin gemacht hast, bring sie aktiv ins Gespräch. Die praktischen Erfahrungen, die du gesammelt hast, sind oft entscheidender als die Noten - also zeig, was du kannst und wie du das Team bei Barmherzige Brüder Trier e. V. unterstützen kannst!
✨Bewirb dich direkt über unsere Webseite
Vergiss nicht, dich über unsere Webseite bei Barmherzige Brüder Trier e. V. zu bewerben! Dort findest du alle offenen Stellen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Lass uns zusammen den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager / Praxismanager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betone deine klinischen Erfahrungen:Im Bereich der Humanmedizin ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen und klinischen Einsätze hervorhebst. Zeig uns, wo du praktische Fähigkeiten erworben hast und welche Patientengruppen oder Fachbereiche besonders prägend für dich waren. Das macht deine Bewerbung direkt greifbarer.
Akademische Leistungen und Zertifikate:Besondere akademische Leistungen oder Zusatzqualifikationen sind in der Humanmedizin entscheidend. Wenn du Fachseminare, Weiterbildungen oder zusätzliche Zertifikate gemacht hast, liste diese unbedingt auf. Zeig uns, dass du nicht nur die Theorie beherrschst, sondern auch das Engagement für deine eigene Weiterbildung.
Motivation und Leidenschaft für den Beruf:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du unbedingt deine Motivation und Leidenschaft für die Humanmedizin zum Ausdruck bringen. Warum möchtest du bei Barmherzige Brüder Trier e. V. arbeiten? Was reizt dich an der Vollzeitstelle als Office Manager / Praxismanager? Lass uns spüren, dass du bereit bist, dich für den Beruf einzusetzen und zu lernen!
Halte den Lebenslauf klar und präzise:Dein Lebenslauf sollte klar strukturiert sein und sich auf die für die Humanmedizin relevanten Punkte konzentrieren. Achte darauf, dass deine Weiterbildung, Praktika und klinischen Erfahrungen in umgekehrter chronologischer Reihenfolge aufgeführt sind. So können wir auf einen Blick sehen, was dich qualifiziert.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Barmherzige Brüder Trier e. V. vorbereitet
✨Bereite dich auf medizinische Fachfragen vor
In einem Vorstellungsgespräch für Office Manager / Praxismanager bei Barmherzige Brüder Trier e. V. kannst du mit spezifischen medizinischen Fragen rechnen. Stell dich auf Szenarien ein, in denen du klinische Entscheidungen treffen oder anatomische Zusammenhänge erklären musst. Das zeigt nicht nur dein Fachwissen, sondern auch deine Fähigkeit, in stressigen Situationen zu reagieren.
✨Präsentiere deine praktischen Erfahrungen
Egal ob du schon Praktika oder Famulaturen absolviert hast, vergiss nicht, konkrete Beispiele für deine praktischen Erfahrungen in der Humanmedizin zu nennen. Berichte von deinen Einsätzen, was du gelernt hast und wie du Patient:innen betreut hast. Das ist besonders wichtig für eine Vollzeitstelle, da es zeigt, dass du im Team arbeiten und Verantwortung übernehmen kannst.
✨Informiere dich über aktuelle medizinische Entwicklungen
Wenn du über Barmherzige Brüder Trier e. V. und deren Tätigkeitsfelder Bescheid weißt, wirst du bei deinem Gespräch punkten können. Sprich über aktuelle Trends in der Humanmedizin, sei es neue Technologien oder Behandlungsmethoden. Das zeigt dein Interesse und dein Engagement für das Fachgebiet, und macht einen positiven Eindruck.
✨Sei bereit für Team- und Kommunikationsfragen
In der Humanmedizin ist Teamarbeit das A und O. In deinem Gespräch könnten Fragen zu Konflikten im Team oder deiner Kommunikationsweise mit Patient:innen oder Kolleg:innen auftauchen. Überlege dir im Vorfeld, wie du solche Situationen handhabst und bereite Beispiele vor, um deine soziale Kompetenz zu demonstrieren. Das wird dir helfen, auch die Soft Skills zu beweisen.
