Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere die Praxisabläufe in einem modernen Krankenhaus.
- Unternehmen: Brüderklinikum Julia Lanz, ein innovatives und gemeinnütziges Krankenhaus.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, regelmäßige Gehaltserhöhungen und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Betriebseigene Kita, Gesundheitsförderung und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Rolle in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung in der Praxisorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das Brüderklinikum Julia Lanz in Mannheim ist ein modern ausgestattetes, freigemeinnütziges Krankenhaus der Zentralversorgungsstufe und Akademisches Lehrkrankenhaus der Medizinischen Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg. An unseren zwei Standorten Theresienkrankenhaus und Diako führen wir mit über 2.400 Mitarbeitenden 14 medizinische Fachabteilungen. Die BBT-Gruppe ist einer der großen christlichen Träger von Krankenhäusern und Sozialeinrichtungen in Deutschland.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit eine engagierte Persönlichkeit mit fundierter Erfahrung im Sekretariat und in der Organisation moderner Praxisabläufe:
- Verantwortung für die effiziente Organisation und Koordination der Praxisabläufe
- Enge Zusammenarbeit mit den Sekretariaten und Schreibdiensten zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Direkte Abstimmung und Kooperation mit den leitenden Ärztinnen und Ärzten
- Kundenorientierte Betreuung unserer Patientinnen und Patienten sowie Sicherstellung eines serviceorientierten Miteinanders im Team
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Terminmanagement und Qualitätsverbesserungsprozessen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder vergleichbare medizinische Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Arztpraxis und/oder einem Sekretariat, idealerweise im medizinischen Umfeld
- Erfahrung in der Organisation und Optimierung moderner Praxisstrukturen; Erfahrung als Praxismanager ist wünschenswert
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten, hohe Kundenorientierung und Diskretion
Warum sollten Sie sich entscheiden?
- Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Arbeitsgebiet in einem modernen Arbeitsumfeld
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre und wertschätzende Zusammenarbeit in einem motivierten Team
- Möglichkeit der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit regelmäßigen Entgeltsteigerungen sowie einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge
- Betriebseigene Kindertagesstätte für 0-3 Jahre, Öffnungszeiten 07:00–16:30 Uhr
- Wertschätzende Zusammenarbeit in der Dienstgemeinschaft
- Fortbildungen und Exerzitien frei
- Ermäßigte Einkaufskonditionen bei Partner-Unternehmen, vergünstigte Mitarbeiterrabatte in Sanitätshaus, Apotheken und Cafeterien
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Gesundheitssport inklusive Mitarbeiterrabatten
- Option zum Erwerb eines Deutschlandtickets als Jobticket und eines Leasingrads (Company Bike)
Ihre Chance!
Wenn Sie eine verantwortungsvolle, herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgabe in einem innovativen Unternehmen suchen, bereit sind, die christliche Orientierung unseres Hauses mitzutragen und diese durch Ihr Engagement aktiv mitprägen möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
WIR INFORMIEREN SIE GERNE VORAB
Bei allgemeinen Fragen melden Sie sich gerne bei Patricia Glombitza (Recruiting) telefonisch unter der . Für fachliche Fragen erreichen Sie Anette Buhles (stellvertretende Pflegedirektion) unter der - 2316.
IHRE ONLINE-BEWERBUNG RICHTEN SIE BITTE AN
Brüderklinikum Julia Lanz
Personalabteilung
Speyerer Str. 91-9
68163 Mannheim
Der Umwelt zuliebe bitten wir auf Papierbewerbungen zu verzichten.
Office Manager / Praxismanager (m/w/d) Arbeitgeber: Barmherzige Brüder Trier e. V.
Das Brüderklinikum Julia Lanz in Mannheim bietet Ihnen als Office Manager/Praxismanager (m/w/d) ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld in einem modernen, freigemeinnützigen Krankenhaus. Hier profitieren Sie von einer kollegialen Arbeitsatmosphäre, umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie attraktiven Zusatzleistungen wie einer betriebseigenen Kindertagesstätte und Gesundheitsförderung. Werden Sie Teil eines motivierten Teams, das Wert auf eine wertschätzende Zusammenarbeit legt und aktiv zur christlichen Orientierung des Hauses beiträgt.
Kontaktdaten:
Barmherzige Brüder Trier e. V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager / Praxismanager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt im Krankenhaus anzurufen und nach dem Bewerbungsprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Brüderklinikum und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager / Praxismanager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass dein Anschreiben an!:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Rolle als Office Manager passen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen und macht einen professionellen Eindruck.
Bewirb dich online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Barmherzige Brüder Trier e. V. vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, das Brüderklinikum Julia Lanz und seine Werte kennenzulernen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die verschiedenen Fachabteilungen und die Philosophie des Hauses. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Office Manager oder Praxismanager unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich Praxisabläufe organisiert oder optimiert hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren.
✨Zeige Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit Ärzten und anderen Mitarbeitern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen, und sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du Konflikte gelöst hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Arbeitsatmosphäre und die Werte des Unternehmens zu erfahren. Frage nach der kollegialen Zusammenarbeit im Team oder nach Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit.
