Sekretärin beim Betriebsarzt

Sekretärin beim Betriebsarzt (w/m/d) in Teilzeit

Zur Verstärkung unseres betriebsärztlichen Dienstes suchen wir zum 01.07.2026 eine engagierte und zuverlässige Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit. In dieser Funktion unterstützen Sie den Betriebsarzt bei allen organisatorischen, medizinischen und administrativen Aufgaben und tragen wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf im arbeitsmedizinischen Bereich unseres Krankenhauses bei.

Ihr Auftrag bei uns

• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Sprechstunden des betriebsärztlichen Dienstes
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Führungskräften, internen Fachbereichen und externen Stellen
• Verwaltung, Pflege und Ablage medizinischer und administrativer Unterlagen unter Beachtung der Datenschutzbestimmungen
• Vorbereitung und Assistenz bei arbeitsmedizinischen Untersuchungen, Vorsorgen und Impfangeboten
• Erfassung und Dokumentation medizinischer Daten sowie Unterstützung bei der Erstellung von Bescheinigungen und Untersuchungsunterlagen
• Vor- und Nachbereitung von Untersuchungsräumen sowie Bereitstellung benötigter Materialien
• Unterstützung bei Blutentnahmen, Sehtests, Hörtests, Lungenfunktionsprüfungen oder vergleichbaren arbeitsmedizinischen Standarduntersuchungen im Rahmen der Qualifikation
• Bearbeitung von Anfragen, Terminvergaben und Organisation der Wiedervorlagen
• Unterstützung bei der Dokumentation sowie bei allgemeinen administrativen Abläufen im Bereich Betriebsmedizin
• Mitwirkung bei der Organisation betrieblicher Gesundheitsangebote und Präventionsmaßnahmen

Das bringen Sie mit

• Eine medizinische Ausbildung, beispielsweise als Medizinische Fachangestellte (m/w/d), ist von Vorteil
• Idealerweise erste Erfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich einer medizinischen Einrichtung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Worauf Sie sich verlassen können

• Wir bieten eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem vielseitigen, sinnstiftenden und modernen Arbeitsumfeld in einem Krankenhaus mit hoher gesellschaftlicher Relevanz.
• Sie erwartet eine kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien in einem hochmotivierten Team.
• Freuen dürfen Sie sich auf eine individuelle, strukturierte und praxisorientierte Einarbeitung.
• Auch erhalten Sie die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Geregelte Arbeitszeiten im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung für ein familienorientiertes Arbeiten und Leben sind für uns selbstverständlich.
• Ihre Arbeit wird nach den Regelungen der AVR der Caritas vergütet, samt regelmäßiger Entgelt-Steigerungen und einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (KZVK).
• Wir verfügen über eine betriebseigene Kindertagesstätte für Kinder im Alter von 0 - 3 Jahren mit Betreuungsmöglichkeiten von 07:00 bis 16:30 Uhr.
• Als großer und bekannter Arbeitgeber in der Region ist uns eine wertschätzende Zusammenarbeit in unserer Dienstgemeinschaft wichtig.
• Wir bieten ermäßigte Einkaufskonditionen sowie vergünstigte Mitarbeiterpreise in unserem Sanitätshaus, Apotheken und Cafeterien.
• Darüber hinaus profitieren Sie von unserer betrieblichen Gesundheitsförderung und dem Gesundheitssport, einschließlich Mitarbeiterrabatte für Fitnessstudios.
• Außerdem bieten wir die Möglichkeit zum Erwerb eines Deutschlandtickets als Jobticket für öffentliche Verkehrsmittel sowie eines Leasingrads (Company Bike) an.