Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und gestalte eigene Verantwortungsbereiche in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Barmherzige Brüder Servicegesellschaft mbH – ein modernes Krankenhausnetzwerk in Bayern.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und leistungsgerechte Vergütung.
- Weitere Informationen: Offenheit für digitale Tools und KI-gestützte Arbeitsmethoden ist willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Digitalisierungsprozesse und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Assistenz- oder Projektfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die BBSG – Barmherzige Brüder Servicegesellschaft mbH ist die zentrale Servicegesellschaft der Barmherzige Brüder Bayern gGmbH und erbringt Dienstleistungen für sieben Krankenhausstandorte in Bayern. In einem dynamischen Umfeld mit hohen Digitalisierungs- und Entwicklungsansprüchen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung kompetent unterstützt und eigene Verantwortungsbereiche mitgestaltet.
Aufgaben
- Eigenständige Bearbeitung strategischer und konzeptioneller Fragestellungen für die Geschäftsführung
- Erstellung von Beschlussvorlagen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Gremien- und Geschäftsführungssitzungen
- Koordination standortübergreifender Projekte und Themen
- Recherche und Aufbereitung von Fach- und Marktinformationen
- Schnittstelle zu den Servicebereichen und Krankenhausstandorten
Teamassistenz & Operatives
- Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung (Terminmanagement, Korrespondenz, Reiseplanung)
- Pflege und Weiterentwicklung interner Dokumentationssysteme und Ablagestrukturen
- Unterstützung bei der Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Operative Mitarbeit in laufenden Projekten der Servicebereiche (Reinigung, Transport, Speisenversorgung, Wäsche)
- Vertragsmanagement und Rechnungslegung
- Bearbeitung allgemeiner administrativer Vorgänge
Profil
- Fachlich: Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation – entscheidend sind Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen, nicht der formale Abschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Referats-, Assistenz-, Projekt- oder Sachbearbeitungsfunktion, idealerweise im Gesundheits- oder Sozialwesen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Erfahrung in der Aufbereitung und Präsentation komplexer Sachverhalte
- Persönlich: Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikations- und Organisationskompetenz
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Affinität für moderne Arbeitsweisen und digitale Tools – Offenheit gegenüber KI-gestützten Arbeitsmethoden und die Bereitschaft, diese aktiv zu erproben und einzusetzen
- Freude an der Arbeit in einem vielseitigen, operativen Umfeld
- Identifikation mit den Werten eines christlich-caritativen Trägers
Benefits
- Außertarifliche, leistungsgerechte Vergütung
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten, Teilzeit möglich (80–100 %)
- Verantwortungsvolles Aufgabenspektrum mit Gestaltungsspielraum
- Einblick in ein modernes Krankenhausnetzwerk mit 7 Standorten
- Aktive Mitgestaltung von Digitalisierungsprozessen
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Referent / in der Geschäftsführung mit Teamassistenz und operativen Aufgaben (m/w/d) Arbeitgeber: Barmherzige Brüder
Die BBSG – Barmherzige Brüder Servicegesellschaft mbH bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem wertschätzenden und dynamischen Arbeitsumfeld zu arbeiten, das sich durch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege auszeichnet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf Teilzeit haben Sie die Freiheit, Ihre Work-Life-Balance zu gestalten, während Sie aktiv an der Digitalisierung eines modernen Krankenhausnetzwerks mit sieben Standorten mitwirken. Zudem profitieren Sie von einer leistungsgerechten Vergütung und einem verantwortungsvollen Aufgabenspektrum, das Ihnen Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Referent / in der Geschäftsführung mit Teamassistenz und operativen Aufgaben (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Barmherzige Brüder siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent / in der Geschäftsführung mit Teamassistenz und operativen Aufgaben (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Barmherzige Brüder nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Barmherzige Brüder vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Barmherzige Brüder einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
