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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Planung für Patientenmanagement in einer spezialisierten Klinik.
- Arbeitgeber: Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien, eine hochspezialisierte Fachklinik.
- Mitarbeitervorteile: 5-Tage-Woche, vergünstigtes Mittagessen und Gesundheitsförderung.
- Andere Informationen: Zentrale Lage mit hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
- Warum dieser Job: Gestalte den patientenorientierten Ablauf in einem wertschätzenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im medizinischen Verwaltungsbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2575 - 2575 € pro Monat.
Das Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien ist eine hochspezialisierte Fachklinik für den gesamten Verdauungstrakt, Urologie, Onkologie und Psychosomatik.
Die Mitarbeiter*innen des internen und urologischen Ärztesekretariats stellen durch vorausschauende Planung und Koordination einen patient*innenorientierten Ablauf und eine optimale Auslastung der Betten sicher. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab 15. Juni 2026 eine*n engagierte*n, fachlich kompetente*n Mitarbeiter*in für 35 Wochenstunden, der*dem Patient*innenorientierung und eine wertschätzende Zusammenarbeit im interdisziplinären Team ein Anliegen ist.
Ihr Aufgabengebiet
- Koordinationstätigkeiten für die Fachabteilungen II. Med. und Urologie
- Planung der stationären Aufnahmen - langfristig, aber auch flexibel bei kurzfristigen Änderungen oder akuten Anforderungen
- Organisation bzw. Planung diverser Untersuchungen vor der stationären Aufnahme
- Enge Zusammenarbeit mit dem Stationsteam und dem Empfang
- Auskunftserteilung an Patient*innen
- Erstellung von Patient*innenbriefen, OP-Berichten, Befunden etc. nach Diktat
- Zentrale Anlaufstelle für Patient*innen und Ärzt*innen beider Abteilungen
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Erfahrung im medizinischen Verwaltungsbereich ist Voraussetzung
- Gute EDV-Kenntnisse (SAP von Vorteil)
- Sehr gute Rechtschreibkenntnisse und Zehnfingersystem
- Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- Genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität
- Organisationstalent
Ihre Vorteile bei uns
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- Persönliche und gut strukturierte Einarbeitung
- Ein wertschätzender Führungsstil
- 5-Tage-Woche (Mo - Fr)
- Vergünstigtes Mittagessen - täglich 3-gängiges Mittagsmenü mit Salatbuffet
- Zahlreiche Angebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung, wie z. B. myClubs, Fahrrad-Check, Massageangebot, Mitarbeiter*innen Events, usw.
- Zentrumsnahe Lage mit ausgezeichneter öffentlicher Verkehrsanbindung (Westbahnhof, U6, U3 und U4) & Jobticket
Das monatliche Bruttogehalt beträgt lt. Kollektivvertrag für die Dienstnehmer*innen der Ordensspitäler Österreichs mind. EUR 2.575,- (Verwendungsgruppe D2, Stufe 1) bei 35 Wochenstunden. Ihr tatsächliches Gehalt ist abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung.
Ihre Kontaktmöglichkeiten
Chancengleichheit, Diversität und Inklusion haben bei uns einen hohen Stellenwert. Daher freuen wir uns über Ihre Bewerbung direkt über unser Karriereportal, unabhängig von Ihrem Geschlecht, Ihrer Nationalität, Ihrer Religion, Ihren besonderen Bedürfnissen oder Ihrem Alter.
Im Falle von Fragen steht Ihnen die Leitung des Ärztesekretariats, Frau Katharina Huber MA, gerne zur Verfügung.
Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien, Stumpergasse 13, 1060 Wien
Frau Katharina Huber MA, Leitung Ärztesekretariat
office.wien@bhs.at
+43 1 59988 3233
Mitarbeiter*in Patientenmanagement - Abteilungssekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien
Kontaktperson:
Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Patientenmanagement - Abteilungssekretariat (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Patientenmanagement interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Barmherzige Schwestern Krankenhaus und überlege dir, wie deine Erfahrungen im medizinischen Verwaltungsbereich zur Stelle passen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, dich einzubringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Karriereportal! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Patientenmanagement - Abteilungssekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Position im Patientenmanagement brennst.
Mach es strukturiert!: Eine klare Struktur ist das A und O. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Denk daran, relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben!
Rechtschreibung zählt!: Achte darauf, dass alles fehlerfrei ist. Gute Rechtschreibkenntnisse sind wichtig, besonders in einem medizinischen Umfeld. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Bewirb dich direkt bei uns!: Der einfachste Weg zu uns führt über unser Karriereportal. Dort kannst du deine Bewerbung unkompliziert einreichen und sicherstellen, dass sie direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien vorbereitest
✨Informiere dich über das Krankenhaus
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über das Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien aneignen. Schau dir die Fachrichtungen an, die sie abdecken, und überlege, wie deine Rolle im Patientenmanagement dazu beiträgt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im medizinischen Verwaltungsbereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du deine Organisationstalente oder Flexibilität zeigen konntest.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Patientenmanagement oder zur Einarbeitung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsweise erfahren möchtest.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit Software wie SAP oder anderen relevanten Programmen zu erläutern. Wenn du spezielle Kenntnisse hast, die für die Position nützlich sein könnten, bringe diese unbedingt zur Sprache.