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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Empfang und die Betreuung von Patient*innen im Krankenhaus.
- Arbeitgeber: Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien, eine hochspezialisierte Fachklinik.
- Mitarbeitervorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, Gesundheitsförderung und vergünstigtes Mittagessen.
- Andere Informationen: Zentrale Lage mit hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
- Warum dieser Job: Gestalte den reibungslosen Ablauf im Gesundheitswesen und unterstütze Patient*innen direkt.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufsausbildung und Erfahrung im medizinischen Verwaltungsbereich erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2207 - 2207 € pro Monat.
Das Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien ist eine hochspezialisierte Fachklinik für den gesamten Verdauungstrakt, Urologie, Onkologie und Psychosomatik.
Die Organisationsassistent*innen sorgen in enger Zusammenarbeit mit den Ärztinnen und Ärzten sowie den Pflegemitarbeiter*innen auf den Stationen für einen reibungslosen Ablauf und eine bedürfnisorientierte Betreuung von der Aufnahme bis zur Entlassung der Patient*innen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir für 30 Wochenstunden eine*n engagierte*n, fachlich kompetente*n Mitarbeiter*in als Karenzvertretung ab Mitte August 2026.
Ihr Aufgabengebiet
- Empfang der Patient*innen und deren Angehörige auf der Station
- Organisatorische Patient*innenaufnahme, Entlassung und Verlegung von Patient*innen
- Bettenmanagement für die Station
- Terminplanung
- Schreibtätigkeiten (Patient*innenbriefe, Protokolle)
- Telefonmanagement
- Bestellwesen (Material, Essen)
- Elektronische Anforderung von Untersuchungen und Patient*innen-Transporten
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Erfahrung im medizinischen Verwaltungsbereich ist Voraussetzung
- Gute EDV-Kenntnisse (SAP von Vorteil)
- Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
- Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- Genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität
- Organisationstalent
Ihre Vorteile bei uns
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- Persönliche und strukturierte Einarbeitung
- Ein wertschätzender Führungsstil
- 5-Tage-Woche (Mo - Fr)
- Angebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung, wie z. B. myClubs, Fahrrad-Check, Massageangebot, Mitarbeiter*innen Events, usw.
- Vergünstigtes Mittagessen - täglich 3-gängiges Mittagsmenü mit Salatbuffet
- Zentrumsnahe Lage mit ausgezeichneter öffentlicher Verkehrsanbindung (Westbahnhof, U6, U3 und U4) & Jobticket
Das monatliche Bruttogehalt beträgt lt. Kollektivvertrag für die Dienstnehmer*innen der Ordensspitäler Österreichs mind. EUR 2.207,- (Verwendungsgruppe D2, Stufe 1) bei 30 Wochenstunden. Ihr tatsächliches Gehalt ist abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung.
Chancengleichheit, Diversität und Inklusion haben bei uns einen hohen Stellenwert. Daher freuen wir uns über Ihre Bewerbung direkt über unser Karriereportal, unabhängig von Ihrem Geschlecht, Ihrer Nationalität, Ihrer Religion, Ihren besonderen Bedürfnissen oder Ihrem Alter.
Im Falle von Fragen steht Ihnen Frau Katharina Huber, MA gerne zur Verfügung.
Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien, Stumpergasse 13, 1060 Wien
Katharina Huber, MA, Leitung Ärztesekretariat
office.wien@bhs.at
+43 1 59988 3233
Mitarbeiter*in Patientenmanagement - Organisationsassistenz* (m/w/d) Arbeitgeber: Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien
Kontaktperson:
Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Patientenmanagement - Organisationsassistenz* (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter*in im Patientenmanagement interessierst, zögere nicht, direkt im Krankenhaus vorbeizuschauen. Ein persönlicher Eindruck kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Barmherzige Schwestern Krankenhaus und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im medizinischen Verwaltungsbereich am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Karriereportal! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich Interesse an der Stelle hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Patientenmanagement - Organisationsassistenz* (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns ins Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien passen würdest. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Erfahrungen: Da wir jemanden mit Erfahrung im medizinischen Verwaltungsbereich suchen, solltest du deine relevanten Erfahrungen klar hervorheben. Erzähl uns von deinen bisherigen Tätigkeiten und wie sie dich auf diese Position vorbereitet haben.
Achte auf die Details: Eine genaue und strukturierte Arbeitsweise ist uns wichtig. Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle geforderten Unterlagen enthält. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt uns, dass du organisiert bist!
Bewirb dich über unser Karriereportal: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unser Karriereportal bewirbst. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien vorbereitest
✨Informiere dich über das Krankenhaus
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien informieren. Schau dir die Website an, lies über ihre Fachgebiete und die Philosophie der Einrichtung. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Werte eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Patientenmanagement und in der Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise im Krankenhaus zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen im Patientenmanagement sind immer gut!
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Kenntnisse für die Position wichtig sind, sei bereit, darüber zu sprechen, welche Programme du bereits genutzt hast. Wenn du Erfahrung mit SAP hast, erwähne das unbedingt! Zeige, dass du technikaffin bist und dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst.