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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, bearbeite Dokumente und koordiniere Kommunikation im medizinischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Kongregation der Barmherzigen Schwestern - ein führendes Lehrkrankenhaus in München.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 31 Tage Urlaub und zahlreiche Mitarbeiterbenefits.
- Andere Informationen: Wachstumschancen in einem unterstützenden Team mit über 200 Jahren Erfahrung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag in einer herzlichen Atmosphäre und mache einen Unterschied im Gesundheitswesen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen und Erfahrung im ärztlichen Sekretariat.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sind die Kongregation der Barmherzigen Schwestern. In unseren 16 Einrichtungen mit insgesamt ca. 2000 Mitarbeiter:innen bieten wir für die unterschiedlichsten Berufe einen Platz - und bei jedem dürfen Sie genau der Mensch sein, der Sie sind - unabhängig von ihrer Religion und Nationalität!
Die Maria-Theresia-Klinik ist eine chirurgische Fachklinik, akademisches Lehrkrankenhaus der LMU und wurde 2022 von der F.A.Z.-Institut zur besten Klinik Deutschland ausgezeichnet. Die Klinik liegt direkt an der Theresienwiese in München und bietet mit ihren 52 Betten ein Umfeld, in dem das Persönliche zählt.
- Eine attraktive Vergütung nach AVR Caritas
- Attraktive Zulagen, Prämien und Sonderzahlungen, wie z.B.: Weihnachts- sowie Urlaubsgeld
- Monatliche Kinderzulage je nach Einrichtung, Berufsgruppe und Eingruppierung im Großraum München
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit Sinn durch unsere fast 200 Jahre Erfahrung im Gesundheitswesen
- Gute Balance zwischen Arbeit und Leben durch Gleitzeit und flexible Teilzeitkonzepte
- Zahlreiche gemeinsame Feste, die den Teamzusammenhalt und den Kontakt zu anderen Abteilungen fördern
- 31 Tage Urlaub, zusätzlich 24. und 31.12. als tarifliche Feiertage
- 5 Tage bedarfsgerechte Fortbildung
- Kostenlose Adelholzener Getränke am Arbeitsplatz
- Zusätzliche Betriebliche Altersvorsorge in Höhe von 4,8%
- Eine unterstützende und warmherzige Atmosphäre, bei der nicht die Gewinnmaximierung, sondern der Mensch und die Werte im Mittelpunkt stehen
- Mitarbeiter*innen-Rabatte und Sonderkonditionen über die Einkaufsplattform "Corporate Benefits"
- Zusätzliche Benefits, u.a. JobRad und eGYM Wellpass Mitgliedschaft
- Eigene, preiswerte Mitarbeiterwohnungen (nach Verfügbarkeit)
Sprechstunden Vor- und Nachbereitung, Terminmanagement sowie Koordination von Besprechungen, Konferenzen und Patientenkontakten. Abwicklung der gesamten Korrespondenz (intern/extern), Postbearbeitung. Erstellung und Bearbeitung medizinischer Dokumente und Arztbriefe. Vorbereitung und Zusammenstellung abrechnungsrelevanter Unterlagen für die Privatabrechnung durch externen Dienstleister. Schnittstelle zwischen Chefarzt, ärztlichem Team, Pflege, Verwaltung und externen Partnern. Verantwortung für Aktenführung, Datenpflege und Dokumentenmanagement. Bearbeitung von Fortbildungsanträgen. Reporting und Zuarbeit für Qualitätsmanagement. Förderung einer wertschätzenden und herzlichen Willkommenskultur.
Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA), Kauffrau im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung im ärztlichen Sekretariat, idealerweise im Bereich Chirurgie oder einem vergleichbaren Fachgebiet. Fundierte Kenntnisse in der Abrechnung nach GOÄ wünschenswert. Sicherer Umgang mit medizinischer Terminologie sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Teamfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten. Freude daran, sowohl mit dem ärztlichen und pflegerischen Dienst als auch mit Patienten/Patientinnen zu kommunizieren. Freundlicher, sicherer und verbindlicher Kommunikationsstil. Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise. Ausgeprägtes Organisationstalent und Spaß am kaufmännischen Denken und Handeln. Idealerweise Erfahrungen mit Klinikinformationssystemen.
Bewerben Sie sich und machen Sie mit uns Ihren Beruf zur Berufung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte bewerben Sie sich online über unser Karriereportal.
Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Barmherzige Schwestern Muc
Kontaktperson:
Barmherzige Schwestern Muc HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariat (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Sekretariat interessierst, zögere nicht, direkt mit der Klinik in Kontakt zu treten. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einer Führung durch die Einrichtung, um einen besseren Eindruck zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Klinik arbeiten oder dort Erfahrungen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du nicht nur die nötigen Qualifikationen hast, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen und Vorteile der Stelle direkt von der Quelle erhältst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: In deiner Bewerbung solltest du authentisch sein. Zeig uns, wer du wirklich bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Wir schätzen Individualität und Vielfalt!
Achte auf Details!: Stelle sicher, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf machen einen guten Eindruck. Lass uns sehen, dass du dir Mühe gibst!
Zeige deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Sekretariat oder im Gesundheitswesen. Wir wollen wissen, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und was du mitbringst.
Bewirb dich online!: Nutze unser Karriereportal für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und schnell zu reagieren. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Barmherzige Schwestern Muc vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Maria-Theresia-Klinik aneignen. Schau dir die Werte und die Philosophie der Einrichtung an, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt und die Mission verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariat unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du deine Organisationstalente oder deine Kommunikationsfähigkeiten eingesetzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Klinik. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Sekretariat oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu sein. Die Klinik sucht nach Menschen, die nicht nur die nötigen Qualifikationen mitbringen, sondern auch gut ins Team passen. Zeige deine Persönlichkeit und deine Freude an der Arbeit!