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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere den Büroalltag und unterstütze das Human Resource Management.
- Arbeitgeber: Internationale Wirtschaftskanzlei im Herzen von Wien mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Gehälter, flexible Teilzeitoptionen und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines sympathischen Teams in einer zukunftsorientierten Kanzlei mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Vorerfahrung in ähnlicher Position, proaktive Einstellung und gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
- Andere Informationen: Schicke uns deine Bewerbung und werde Teil unserer Erfolgsgeschichte!
Barnert Egermann Illigasch Rechtsanwälte GmbH ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit großzügigen Büroräumlichkeiten im Zentrum von Wien. Unser Team umfasst rund 30 Personen, davon 20 Jurist:innen. Office & Human Resource Management (mwd) Rechtsanwaltskanzlei 1010 Wien Wir suchen ein engagiertes Teammitglied, das als zentrale Schnittstelle in unserer Kanzlei die täglichen Abläufe effizient koordiniert und unterstützt. Eine zwei- bis dreijährige Vorerfahrung in einer ähnlichen Position wäre ideal. Sie sind * proaktiv und gewissenhaft * sicher in Ihrem Auftreten und im Umgang mit Mandant:innen, Behörden und externen Dienstleister:innen * bereit, kontinuierlich Neues zu lernen und sich durch Ihre Aufgabenbereiche weiterzuentwickeln * versiert in schriftlicher und mündlicher Kommunikation auf Deutsch und Englisch * vertraut im Umgang mit MS-Office Ihr Aufgabenbereich beinhaltet * Organisation des Büroalltags * Betreuung der Human Resource-Agenden entlang des gesamten Employee Life Cycle * Koordination von und Kommunikation mit externen Dienstleister:innen * Planung von Firmenveranstaltungen * Gestaltung unserer Marketinginhalte * allfällige Erledigungen allgemeiner Sekretariatsaufgaben Werden Sie Teil eines sympathischen Teams in einer zukunftsorientierten, international tätigen Anwaltskanzlei. Wir bieten Ihnen ein vielfältiges und abwechslungsreiches Betätigungsfeld und eine langfristige Perspektive. Unsere Gehälter sind kompetitiv und richten sich nach Ihrer Erfahrung. Für diese Position bieten wir ein monatliches Mindestbruttogehalt bei EUR 3.200,- für 40 Wochenstunden mit der Bereitschaft zur auch deutlichen Überzahlung je nach Ausbildung und Praxis. Eine Teilzeitanstellung für zumindest 30 Wochenstunden ist ebenfalls möglich. Schreiben Sie uns, warum Sie gerne bei uns anfangen würden, und mailen Sie dies gemeinsam mit Ihrem Lebenslauf, Ihren Zeugnissen und allen sonstigen aussagekräftigen Unterlagen an Patricia Filipec unter Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Barnert Egermann Illigasch Rechtsanwälte GmbHPatricia Filipec, BARosenbursenstrasse 21010 Wien+43 1 513 800 8
Office & Human Resource Management (mwd) (m/w/d) Arbeitgeber: Barnert Egermann Illigasch Rechtsanwälte GmbH
Kontaktperson:
Barnert Egermann Illigasch Rechtsanwälte GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office & Human Resource Management (mwd) (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsbranche arbeiten, und frage sie nach möglichen Verbindungen zu Barnert Egermann Illigasch. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei! Schau dir die Website von Barnert Egermann Illigasch an und lerne mehr über ihre Werte, Projekte und das Team. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit der Kanzlei identifizierst und deren Ziele verstehst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise konkret unter Beweis stellen kannst. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die deine Eignung für die Position zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Position viel Interaktion mit Mandant:innen und externen Dienstleister:innen erfordert, übe, klar und selbstbewusst zu kommunizieren. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office & Human Resource Management (mwd) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des Teams bei Barnert Egermann Illigasch Rechtsanwälte GmbH werden möchtest. Betone deine proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise sowie deine Bereitschaft, kontinuierlich Neues zu lernen.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen im Office- und Human Resource Management hervor und betone deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Dokumente überprüfen: Überprüfe alle erforderlichen Dokumente, einschließlich deiner Zeugnisse und sonstigen aussagekräftigen Unterlagen, um sicherzustellen, dass sie vollständig und aktuell sind. Achte darauf, dass alles gut strukturiert und übersichtlich ist.
Bewerbung einreichen: Sende deine Bewerbung per E-Mail an Patricia Filipec. Achte darauf, dass du alle angeforderten Unterlagen beifügst und die E-Mail professionell formulierst. Vergiss nicht, einen klaren Betreff zu wählen, der auf die Position hinweist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Barnert Egermann Illigasch Rechtsanwälte GmbH vorbereitest
✨Sei proaktiv und zeige Engagement
In der Interviewphase ist es wichtig, dass du deine proaktive Haltung unter Beweis stellst. Bereite Fragen vor, die dein Interesse an der Kanzlei und den spezifischen Aufgaben zeigen. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Kommunikation auf Deutsch und Englisch
Da die Kanzlei sowohl deutsche als auch englische Kommunikation erfordert, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen klar und präzise kommunizieren kannst. Übe gegebenenfalls einige typische Gesprächssituationen oder Fragen in beiden Sprachen.
✨Kenntnisse in MS-Office demonstrieren
Da der Umgang mit MS-Office ein wichtiger Bestandteil der Position ist, sei bereit, deine Kenntnisse in diesem Bereich zu demonstrieren. Du könntest Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, wo du MS-Office effektiv eingesetzt hast.
✨Vorbereitung auf Human Resource-Themen
Da die Rolle auch Human Resource-Agenden umfasst, solltest du dich mit grundlegenden HR-Themen vertraut machen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit solchen Themen umgegangen bist und sei bereit, darüber zu sprechen.
