Auf einen Blick
- Aufgaben: Sicherstellung der finanziellen und administrativen Robustheit von BGL und seinen Tochtergesellschaften.
- Unternehmen: BARNES, ein innovatives Unternehmen im Bereich Luxusimmobilien mit internationalem Netzwerk.
- Vorteile: Stabiles Arbeitsumfeld, Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, in einem internationalen Team zu arbeiten.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die finanzielle Zukunft eines dynamischen Unternehmens und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Master in Finanzen oder vergleichbar, 5-10 Jahre Erfahrung in der Finanzverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE : Depuis sa création en 1997, BARNES réinvente l’immobilier de prestige et propose un réseau international intégré permettant de proposer des Solutions sur-mesure à sa clientèle. BARNES déploie aujourd’hui son expertise dans plus de 100 bureaux répartis dans plus de 20 pays et à travers de plus de 10 métiers. BARNES partage avec ses collaborateurs des valeurs fortes : une approche globale (multi secteurs et multi services), l’Excellence, une Vision (stratégique et long terme), la Confiance et l’Elégance. Barnes place « l’humain » au cœur de son métier.
DESCRIPTION DU POSTE : Pour la maison mère du groupe BARNES GLOBAL LICENSOR SA, nous recherchons un(e) Secrétaire Général Adjoint et Responsable Financier.
MISSION PRINCIPALE : Assurer la robustesse financière, administrative et organisationnelle de BGL, en sécurisant les flux internationaux, la conformité suisse et la continuité opérationnelle. Le/la titulaire assume de manière opérationnelle la tenue comptable et la gestion administrative courante de BGL et de ses filiales, en binôme direct avec la Secrétaire Générale.
- Supervision financière et comptable : Tenue et/ou supervision directe de la comptabilité générale, analytique, de la fiscalité et de la paie (absence d'équipe comptable interne à ce jour), pilotage des clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles, coordination avec la fiduciaire, les auditeurs et les partenaires externes, suivi et contrôle des flux de royalties internationales, gestion du recouvrement et suivi des encaissements, élaboration et suivi budgétaire, production de reportings financiers fiables à destination du Groupe, suivi fiscal courant en environnement suisse, préparation et dépôt des déclarations TVA suisses et étrangères, consolidation des comptes BGL et de ses filiales, pilotage du prestataire comptable externe pendant la phase de transition, puis reprise complète en interne, recouvrement des créances clients.
- Pilotage administratif structurant : Organisation et sécurisation des flux administratifs, gestion documentaire et archivage structuré, interface avec les prestataires clés, prise en charge directe de la gestion administrative courante de BGL : support aux opérations, classement, suivi des dossiers RH et sociaux, organisation logistique.
- Gouvernance et secrétariat : Préparation des conseils d'administration, rédaction des procès-verbaux et suivi des décisions.
- Continuité opérationnelle : Remplacement du Secrétaire Général en cas d'absence, mise en place et amélioration des procédures internes, sécurisation des opérations critiques, contribution à la structuration globale de BGL.
PROFIL RECHERCHÉ : Résident suisse, Master/Brevet en finance, comptabilité, droit des affaires ou équivalent, expérience confirmée de 5 à 10 ans minimum dont au moins 3 ans en tant que Responsable Comptable / Financier en PME suisse internationale, maîtrise impérative de SAGE (ERP utilisé chez BGL) et d'Excel avancé, expérience dans un environnement international souhaitée, expérience de l'environnement licensing / royalties fortement appréciée, capacité à prendre en main seul(e) l'ERP comptable et à produire les états financiers sans appui interne.
COMPÉTENCES CLÉS : Rigueur et fiabilité absolue, capacité à structurer et sécuriser des organisations, autonomie et sens des responsabilités, discrétion et sens de la confidentialité, esprit analytique et orientation résultats, capacité à travailler en binôme avec un Secrétaire Général, agilité dans un environnement PME international, maîtrise de l’anglais.
DÉTAIL DE L’OFFRE : Type de contrat : CDI
Secrétaire Général Adjoint et Responsable Financier - (H/F) Arbeitgeber: Barnes
BARNES ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld bietet, sondern auch eine Kultur der Exzellenz und des Vertrauens fördert. Mit über 100 Büros weltweit und einem starken Fokus auf individuelle Lösungen im Bereich Luxusimmobilien, ermöglicht BARNES seinen Mitarbeitern, in einem inspirierenden Umfeld zu wachsen und sich weiterzuentwickeln. Die Möglichkeit, in einer Schlüsselposition wie der des Sekretärs General Adjoint et Responsable Financier zu arbeiten, bietet nicht nur spannende Herausforderungen, sondern auch die Chance, aktiv zur finanziellen Robustheit und organisatorischen Effizienz eines globalen Unternehmens beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Secrétaire Général Adjoint et Responsable Financier - (H/F) erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Barnes ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Barnes auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Barnes bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Barnes nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Barnes auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Secrétaire Général Adjoint et Responsable Financier - (H/F) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Barnes anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Secrétaire Général Adjoint et Responsable Financier - (H/F) bei Barnes zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Barnes erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Barnes aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Barnes vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
