Für unseren Kunden, eine internationale börsenkotierte Unternehmung im Bereich Energietechnik mit sehr gut erreichbarem Standort in Basel-Landschaft suchen wir eine Executive Assistant mit Erfahrung als Assistenz auf C-Level und VR Stufe.Die Region bietet eine ideale Lage zwischen Basel, Liestal und Olten und ist auch aus dem Fricktal, Laufental sowie dem Oberbaselbiet gut erreichbar.Wir suchen PER SOFORT oder nach Vereinbarung eine kommunikationsstarke und kompetente Executive Assistant to the Group CEO/CFO/VR (100%) - [A016130]Ihre AufgabenErste Ansprechperson für interne und externe DrittpersonenVerantwortung Qualität CEO OfficeAdministrative und organisatorische UnterstützungAgenda- und Reisemanagement inklusive Vor- und NachbereitungenProaktives Führen der Pendenzenliste in enger Zusammenarbeit mit dem VRSparringpartner und Soundingboard für die ExekutivesSicherstellen eines reibungslosen KommunikationsflussesAufbereiten von diversen DokumentenOrganisation von internen und externen MeetingsMitarbeit in Projekten respektive Leitung von ProjektenDiverse Aufgaben im Bereich Management-, Gremien- und ProjektkoordinationReisetätigkeiten innerhalb Europas – ca 2-3 Tage pro Monat im DurchschnittIhr ProfilKaufmännische Ausbildung mit dementsprechender WeiterbildungMehrjährige Erfahrung als CEO-Assistentin in einem internationalen, börsenkotieren Unternehmensowie Erfahrung in der Unterstützung/engen Zusammenarbeit mit dem VRDeutsch: MutterspracheEnglisch: VerhandlungssicherGewinnendes und kompetentes AuftretenAusgeprägte Eigenmotivation und Selbständigkeit mit hoher ZielorientierungGewandtes Auftreten mit sehr gutem Standing & empathischem DurchsetzungsvermögenSehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und EnglischMacher Mentalität – lösungsorientiertSchnelle AuffassungsgabeDiskret, pflichtbewusst und sehr verlässlichOrganisationstalentSehr gute interkulturelle KompetenzHumorvolle und teamorientierte PersönlichkeitÜbernimmt Verantwortung Interessiert an einer spannenden und anspruchsvollen Schnittstellenfunktion mit hoher Wertschätzung und interessantem Aufgabengebiet? Frau Jutta Schilling freut sich auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen. Humanis AGPrime Tower · Hardstrasse 201 · 8005 ZürichTelefon ·
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