Category Manager Packaging

Als Packaging Category Manager sind Sie verantwortlich für die präzise Beschaffung von Verpackungsmaterialien zum besten Gesamtwert, bereit für die Produktion, wobei Qualität, Kosten und Lieferung ausgewogen sein müssen. Sie arbeiten mit Lieferanten zusammen und decken alle Aspekte des Einkaufs ab, von der Festlegung kommerzieller Bedingungen bis zur Sicherstellung, dass Verpackungsmaterialien gemäß den vereinbarten Bedingungen geliefert werden. Sie verwalten den strategischen Beschaffungsprozess für spezifische zugewiesene Kategorien von Verpackungsmaterialien an Barry Callebaut Standorten, hauptsächlich in Europa und Afrika, sowie global, gemäß den definierten Strategien und treiben die zunehmend Integration von Best-in-Class-Techniken und Branchenbenchmarks voran.

Hauptverantwortlichkeiten umfassen

• Vorbereitung und Umsetzung der Beschaffungsstrategie für die Materialien im Geltungsbereich, in enger Zusammenarbeit mit dem Team der Kategoriekäufer und dem Packaging Sourcing Director, um sicherzustellen, dass die Einkaufsziele gemäß den Geschäftsprioritäten, Gruppenrichtlinien und -prinzipien gut erreicht werden.
• Unterstützung bei der Entwicklung eines jährlichen Einsparungsziels und der Budgetvorbereitung für das folgende Jahr; Sicherstellung einer aktuellen Einsparungsverfolgung.
• Vorbereitung und Erstellung von Ausgaben- und Marktanalysen über Kategorien hinweg, um potenzielle Möglichkeiten zur Prozess-/Beschaffungsverbesserung innerhalb des Clusters zu bestimmen.
• Direkte Verwaltung und Durchführung des Beschaffungsprozesses für die unter eigener Leitung zugewiesenen Materialien, die die relevanten Produktionsstandorte in den zugewiesenen Regionen oder nach Kategorie abdecken: ständige Benchmarking, Organisation von Ausschreibungen und Angeboten (einschließlich der Zusammenstellung relevanter Informationen: Preishistorie, Qualität, Service für Angebotsvorschläge), Angebotsbewertung und Verhandlung des besten Preises, der Bedingungen und Konditionen, Rahmenvereinbarungen, gemäß dem erforderlichen Serviceniveau und den Spezifikationen der Werke.
• Entwicklung einer fortlaufenden Kategoriefplanung, um Änderungen in der Lieferanten- und Branchenlandschaft sowie den Bedürfnissen der Organisation widerzuspiegeln und diese Informationen kontinuierlich zu kommunizieren.
• Sicherstellung eines angemessenen Risikomanagements, Kapazitäts- und Notfallplänen für die jeweiligen Verantwortungsbereiche.
• Management der Beziehungen zu Lieferanten nach Bedarf und Angemessenheit sowie Management der Lieferantenleistung durch Berichterstattung und Beschleunigung aller gekauften Produkte und periodische Lieferantenbewertungen.
• Engagement in Produktivitäts-, Cashflow-, Lieferantenreduktions-, Lieferantenkonformitäts-, allgemeinen Analyse- und Innovationsprojekten, Unterstützung anderer Projekte, die von der Beschaffung, der Geschäftseinheit oder einem anderen Funktionsbereich mit einem Fokus auf die Gesamtkosten des Eigentums vorangetrieben werden.
• Übernahme von Verantwortung und Rechenschaftspflicht für alle zugewiesenen Aktionspunkte und Nachverfolgungen sowie Förderung kontinuierlicher Verbesserungen in Prozessen, Fähigkeiten und Systemen innerhalb der identifizierten Ausgabenkategorien.
• Teilnahme an Diskussionen zur Beschaffung und Kategoriemanagement, Bereitstellung von Kategorieexpertise und Sicherstellung fortlaufender Verbindungen zum Geschäft.
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Stakeholdern sowie Beitrag zu häufigen bereichsübergreifenden Meetings (einschließlich, aber nicht beschränkt auf Qualität, Lieferkette, Preisgestaltung, Marketing, F&E, Betrieb, Finanzen), um die notwendige Zustimmung für die Beschaffungsprojekte sicherzustellen und Risiken sowie Chancen für die jeweiligen Kategorien zu skizzieren.
• Primärer Ansprechpartner für die strategische Beschaffung von Verpackungen an den Standorten; Führung, Kontrolle und Verbesserung des transaktionalen Einkaufsprozesses für die jeweiligen Kategorien, um Chancen zu nutzen, Produktivität zu steigern und Qualitäts- und Serviceanforderungen für die Stakeholder zu erfüllen.
• Proaktive Unterstützung der Lieferkette an allen Produktionsstandorten bei Problemen im Zusammenhang mit der Versorgung. Dies umfasst Lieferanten, Einkäufe und Richtlinien.
• Unterstützung der ordnungsgemäßen Kommunikation von Qualitätsbeschwerden und -ansprüchen sowie akzeptablen Antworten von Lieferanten.
• Nutzung des SAP-Systems zur Verwaltung von Lieferanteninformationsaufzeichnungen; Aktualisierung des SAP-Systems mit Preisen oder Lieferzeiten der Lieferanten, Durchführung transaktionaler Aufgaben (SAP-System – Vertragsmanagement, Bestellungen und andere Systeme, die erforderlich sein können, Lösung lieferantenbezogener Probleme, Überprüfung von Rechnungen bei Abweichungen usw.).
• Initiierung und Nachverfolgung des Prozesses zur Erstellung und Pflege von Lieferanten (Lieferanteneinrichtung, Bereitstellung von Eingaben zur Validierung von Qualität und Stammdaten).
• Sicherstellung, dass alle vertraglichen Bedingungen mit Lieferanten festgelegt sind. Operative Integration der Lieferanten und vertraglichen Bedingungen (Sammlung von Mustern, Unterstützung des QA-Genehmigungsprozesses, Vertragsimplementierung und -überwachung usw.).
• Kann für spezielle Projekte zugewiesen werden, die entstehen können.

Über Sie

• Abschluss eines Bachelor-Studiums.
• Sprachkenntnisse: Englisch und Französisch zwingend erforderlich, zusätzliche Sprachen von Vorteil.
• Erfahrung mit Verantwortung über mehrere Standorte.
• Erfahrung in der Fertigungs- oder FMCG-Branche.
• 8+ Jahre Berufserfahrung, davon 5+ Jahre Erfahrung in der Beschaffung/Beschaffung in einer Rolle als Verpackungskäufer ist ein Muss (Wellpappe, Kunststofffolie und -säcke, Paletten, Kunststoffbehälter, Papiertüten, FIBCs, Jutesäcke, Etiketten).
• Erfahrung mit SAP ist ein Muss.
• Strategisches Denken mit der Fähigkeit, kreativ zu denken und Innovationen voranzutreiben.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten, schriftlich und mündlich.
• Fähigkeit, mit Stakeholdern auf höchster Ebene zu kommunizieren.
• Einflussreich und hartnäckig.
• Exzellente analytische und problemlösende Fähigkeiten. Selbstmotiviert und anpassungsfähig, in der Lage, unabhängig zu arbeiten und ein starker Teamplayer.
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und in einem sich schnell bewegenden Umfeld mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen.
• Fähigkeit, unter Druck und strengen Fristen zu arbeiten.
• Hohe ethische Standards und Integrität.