Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere spannende Events, die unsere Unternehmenskultur zum Leben erwecken.
- Unternehmen: Ein innovatives Unternehmen, das Vielfalt und Inklusion schätzt.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Erlebnisse und stärke die Verbindung zwischen Mitarbeitern und Führungskräften.
- Qualifikationen: Mindestens 8 Jahre Erfahrung in Eventorganisation und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Die Rolle des Event Managers spielt eine zentrale Rolle dabei, die Strategie, Kultur und Prioritäten des Unternehmens durch hochwertige interne und externe Veranstaltungen sowie klare, ansprechende Mitarbeiterkommunikation zum Leben zu erwecken. Die Verantwortung umfasst die Planung und Durchführung von Veranstaltungen, die Engagement, Ausrichtung und Reputation stärken, während auch interne Kommunikationsaktivitäten unterstützt werden, die Mitarbeiter mit Führungsbotschaften, wichtigen Initiativen und bedeutenden Momenten verbinden.
Enge Zusammenarbeit mit Corporate Communications, Investor Relations, HR-Führungskräften und externen Partnern gewährleistet konsistente Botschaften, starke Ausführung und ein nahtloses Erlebnis über alle Kanäle und Berührungspunkte hinweg.
Hauptverantwortlichkeiten:- Leitung der Planung, Koordination und Durchführung interner und ausgewählter externer Veranstaltungen (z.B. Führungstreffen, Town Halls, Mitarbeiterevents, Stakeholder- oder Kundenveranstaltungen)
- Übersetzung strategischer Ziele in überzeugende Veranstaltungskonzepte, Formate und Agenden
- Management aller operativen Aspekte von Veranstaltungen, einschließlich Zeitplänen, Logistik, Anbietern, Veranstaltungsorten, Budgets und Risikobetrachtungen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern (Corporate Comms, Investor Relations, HR, Führungsteams), um sicherzustellen, dass Veranstaltungen die breiteren Geschäfts- und Kommunikationsprioritäten unterstützen
- Sicherstellung konsistenter Markenbildung, Botschaften und Qualitätsstandards über alle Veranstaltungen hinweg
- Management der Nachbereitung von Veranstaltungen, einschließlich Feedback, Erkenntnissen und Wiederverwendung von Inhalten
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner Kommunikation für wichtige Momente, Initiativen und Führungsmitteilungen
- Wiederverwendung von Veranstaltungsinhalten in internen Kommunikationsressourcen, wo relevant (z.B. Zusammenfassungen, Highlights, Aufzeichnungen)
- Kontinuierliche Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung von Prozessen, Formaten und Mitarbeitererfahrungen
- Budgetverantwortung (bis zu CHF 1 Mio pro Veranstaltung), eigenständige Rekrutierung und Leitung von Agenturen, Abstimmung und Koordination mit Veranstaltungsorten, Kunden, Catering und internen Abteilungen (Investor Relations, Finanzen, Recht, Versicherung, Marketing, HR, Vertrieb, Markenmanager, Köche)
- Teilnehmermanagement (einschließlich Gestaltung von Websites, Registrierungstools, Apps sowie Planung und Durchführung von Kommunikationskampagnen)
- Mindestens 8 Jahre Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation/Marketing oder Kommunikation
- Bachelor-Abschluss in Marketing/Eventmanagement, Kommunikation oder Betriebswirtschaft
- Nachgewiesene Projektmanagement-, Sozial- und Führungskompetenzen
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Serviceorientierung
- Ausgezeichnete Budgetmanagementfähigkeiten
- Nachgewiesene Fähigkeit, mit Führungskräften und Managern auf Augenhöhe zu kommunizieren/zu beraten
- Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und die Bereitschaft, sich mit der ständigen Entwicklung von Google Workspace Tools vertraut zu machen
- Fließend in Englisch; sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachen sind von Vorteil
- Relevante Erfahrung in der Organisation virtueller Veranstaltungen und Affinität zu modernen digitalen Kommunikationswerkzeugen (Mobile App, Content-Management-System für Websites, Plattformen für virtuelle Veranstaltungen)
- Projektmanagementfähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu bearbeiten
- Starke Verhandlungskompetenzen bei gleichzeitiger Aufrechterhaltung konstruktiver Arbeitsbeziehungen
Bei Barry Callebaut setzen wir uns für Vielfalt und Inklusion ein. Vereint durch unsere starken Werte gedeihen wir in der Vielfalt dessen, wer wir sind, woher wir kommen, was wir erlebt haben und wie wir denken. Wir engagieren uns für die Förderung eines integrativen Umfelds, in dem Menschen wirklich sie selbst sein können, ihr volles Potenzial entfalten und sich zugehörig fühlen.
Events Manager Arbeitgeber: Barry Callebaut Group
Barry Callebaut ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Diversität und Inklusion fördert das Unternehmen eine Kultur, in der jeder Mitarbeiter geschätzt wird und seine Ideen einbringen kann. Die Position des Events Managers in Zürich ermöglicht es Ihnen, bedeutende Veranstaltungen zu gestalten, die die Unternehmensstrategie lebendig machen und gleichzeitig in einem dynamischen Team zu arbeiten, das Innovation und Zusammenarbeit schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Events Manager erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Events, Messen oder Webinare und sprich mit anderen Event-Managern. Je mehr du dich vernetzt, desto mehr Chancen bekommst du!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Suche aktiv nach Möglichkeiten und kontaktiere Unternehmen direkt über unsere Website. Zeige dein Interesse und deine Begeisterung für die Rolle des Event Managers!
✨Präsentiere deine Erfolge!
Bereite eine kurze Präsentation oder ein Portfolio vor, das deine besten Event-Projekte zeigt. Zeige, wie du strategische Ziele in erfolgreiche Events umgesetzt hast. Das wird Eindruck machen!
✨Feedback einholen!
Nach jedem Gespräch oder Event, bei dem du dich beworben hast, frage nach Feedback. Das hilft dir, dich weiterzuentwickeln und besser auf zukünftige Gespräche vorbereitet zu sein. Wir lernen alle ständig dazu!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Events Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ mit deinem Anschreiben!:Nutze dein Anschreiben, um deine Persönlichkeit und Kreativität zu zeigen. Erkläre, warum du die perfekte Wahl für die Rolle des Events Managers bist und wie deine Erfahrungen mit der Unternehmensstrategie und internen Kommunikation übereinstimmen.
Betone deine Erfahrung:Stelle sicher, dass du deine 8 Jahre Erfahrung in der Eventorganisation oder Kommunikation klar hervorhebst. Zeige konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Veranstaltungen geplant und durchgeführt hast, um Engagement und Alignment zu fördern.
Zeige deine Projektmanagement-Fähigkeiten:Erkläre, wie du mehrere Projekte gleichzeitig managen kannst. Gib Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und wie du Budgets verwaltest, um sicherzustellen, dass alles reibungslos abläuft.
Bewirb dich über unsere Website!:Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Barry Callebaut Group vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensstrategie
Mach dich mit der Strategie und den Werten des Unternehmens vertraut. Überlege, wie deine Erfahrungen und Ideen zur Umsetzung dieser Strategie beitragen können. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Vision des Unternehmens.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Ereignisse, die du organisiert hast, und bereite dich darauf vor, diese im Detail zu erläutern. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Ergebnisse du erzielt hast. Das gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von deinen Fähigkeiten.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und dem Unternehmen. Frage nach den größten Herausforderungen, die das Team derzeit hat, oder wie Erfolg in dieser Position gemessen wird.
✨Sei bereit für Rollenspiele
Da die Rolle des Event Managers viel Interaktion erfordert, könnte es sein, dass du in einem Rollenspiel getestet wirst. Übe, wie du mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren würdest, um sicherzustellen, dass du in der Lage bist, auf Augenhöhe zu kommunizieren und Beziehungen aufzubauen.
