Auf einen Blick
- Aufgaben: Leiten und Optimieren von HR-Prozessen, insbesondere Gehaltsabrechnung und HR-Projekte in Deutschland.
- Unternehmen: Barry Callebaut ist der weltweit führende Hersteller von hochwertigen Schokoladen- und Kakaoprodukten mit Sitz in Zürich.
- Vorteile: Engagement für Nachhaltigkeit und Entwicklung von wettbewerbsfähigen Vergütungs- und Leistungsprogrammen.
- Weitere Informationen: Die Position erfordert enge Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.
- Warum dieser Job: Gestalten Sie die Zukunft der Schokoladenindustrie durch strategische HR-Optimierung und Zusammenarbeit.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der deutschen Gehaltsabrechnung und Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Bei Barry Callebaut sind wir auf einer Reise, um die Kakao- und Schokoladenindustrie zu transformieren. Als weltweit führender Hersteller von hochwertigen Schokoladen- und Kakaoprodukten gestalten unsere Handlungen die Zukunft unserer Branche. Wir sind ein B2B-Unternehmen, das den gesamten Lebensmittelsektor bedient, vom Kakaobohne bis zum feinsten Schokoladenprodukt. Wir glauben daran, durch gutes Handeln Gutes zu tun und in die Gemeinschaften, in denen wir tätig sind, zu reinvestieren. Wir haben uns langfristig der Nachhaltigkeit verpflichtet und unser Ziel ist es, eine nachhaltige Zukunft für Kakao und Schokolade zu gestalten.
Wir suchen einen Payroll & HR Projects Manager, um die HR-Administrationsprozesse in unserer deutschen Organisation zu leiten und zu optimieren. In dieser Rolle überwachen Sie die Gehaltsabrechnung, HR-Projekte, Compliance und HRIS-Systeme, um eine nahtlose HR-Servicebereitstellung sicherzustellen. Sie fungieren auch als strategischer Ansprechpartner für gewerkschaftsbezogene Themen und arbeiten eng mit dem HR-Direktor Deutschland & Österreich an kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen zusammen.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Verwaltung von Gehältern, Leistungen und Mitarbeiteradministration für alle deutschen Mitarbeiter
- Sicherstellung der Einhaltung deutscher Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerregelungen sowie interner Richtlinien
- Hauptansprechpartner für gewerkschaftliche Kommunikation im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung
- Unterstützung und Coaching von Gehaltsabrechnungsprofis, Förderung von Motivation und Entwicklung
- Leitung von Projekten zur Optimierung von Gehaltsabrechnungs- und HR-Prozessen in Zusammenarbeit mit dem HRIS-Team
- Aufrechterhaltung starker Beziehungen zu internen Stakeholdern und externen Dienstleistern
- Entwicklung, Implementierung und Verwaltung wettbewerbsfähiger Vergütungs- und Leistungsprogramme
- Zusammenarbeit mit dem Global Rewards-Team bei Benchmarking und Marktanalysen
- Pflege von HR-Metriken und Berichterstattung (z.B. Personalbestand, Abwesenheiten)
- Unterstützung von Audits und HR-bezogenem Risikomanagement
Ihr Profil:
- Abschluss oder höher
- 5+ Jahre Erfahrung in der deutschen Gehaltsabrechnung; internationale Erfahrung ist von Vorteil
- Starkes Wissen über deutsche Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
- Kenntnisse in MS Office und Gehaltsabrechnungs-/HR-Systemen (idealerweise SuccessFactors)
- IT-affin und bereit, neue HRIS-Tools zu erlernen
- Starke analytische, kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Praktische Führungsansätze mit Liebe zum Detail und Prozessorientierung
Bei Barry Callebaut setzen wir uns für Vielfalt und Inklusion ein. Vereint durch unsere starken Werte gedeihen wir in der Vielfalt dessen, wer wir sind, woher wir kommen, was wir erlebt haben und wie wir denken. Wir engagieren uns für die Förderung eines integrativen Umfelds, in dem Menschen wirklich sie selbst sein können, ihr volles Potenzial entfalten und sich zugehörig fühlen.
Payroll & HR Projects Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Barry Callebaut Group
Barry Callebaut hat über 12.000 Mitarbeiter in mehr als 40 Ländern und setzt sich für Vielfalt und Inklusion ein. Das Unternehmen fördert nachhaltige Praktiken in der Schokoladenindustrie und bietet wettbewerbsfähige Vergütungen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Payroll & HR Projects Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Barry Callebaut Group aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Barry Callebaut Group, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll & HR Projects Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Barry Callebaut Group klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Barry Callebaut Group vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Barry Callebaut Group die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
