Auf einen Blick
- Aufgaben: Leiten und Optimieren von HR-Prozessen, insbesondere Gehaltsabrechnung und HR-Projekte.
- Unternehmen: Barry Callebaut ist ein international tätiges Unternehmen in der Kakaoproduktion mit Sitz in Hamburg.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, JobRad-Leasing, und Zugang zu Corporate Benefits mit über 800 Marken.
- Weitere Informationen: Die Position erfordert enge Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.
- Warum dieser Job: Führen Sie HR-Projekte in einem bedeutenden Produktionsstandort für Kakao in Hamburg.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der deutschen Gehaltsabrechnung und Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Wir suchen einen Payroll & HR Projects Senior Specialist (m/w/d), der die HR-Administrationsprozesse in unserer deutschen Organisation leitet und optimiert. In dieser Rolle überwachen Sie die Gehaltsabrechnung, HR-Projekte, Compliance und HRIS-Systeme, um eine nahtlose HR-Servicebereitstellung sicherzustellen. Sie fungieren auch als strategischer Ansprechpartner für gewerkschaftsbezogene Themen und arbeiten eng mit dem HR-Direktor Deutschland & Österreich an kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen zusammen. Diese Position erfordert eine enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern (HR-Teams, Finanzen, Global Mobility, Mitarbeiter & Manager) und externen Partnern (Gehaltsabrechnungsanbieter, Versicherungsbroker, rechtliche und steuerliche Berater).
Verantwortlichkeiten
- Verwaltung von Gehältern, Leistungen und Mitarbeiteradministration für alle deutschen Mitarbeiter
- Sicherstellung der Einhaltung deutscher Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuervorschriften sowie interner Richtlinien
- Hauptansprechpartner für gewerkschaftsbezogene Kommunikation zur Gehaltsabrechnung
- Unterstützung und Coaching von Gehaltsabrechnungsexperten, Förderung von Motivation und Entwicklung
- Leitung von Projekten zur Optimierung von Gehaltsabrechnung und HR-Prozessen in Zusammenarbeit mit dem HRIS-Team
- Aufrechterhaltung starker Beziehungen zu internen Stakeholdern und externen Dienstleistern
- Entwicklung, Implementierung und Verwaltung wettbewerbsfähiger Vergütungs- und Leistungsprogramme
- Zusammenarbeit mit dem Global Rewards-Team bei Benchmarking und Marktanalysen
- Pflege von HR-Kennzahlen und Berichterstattung (z.B. Personalbestand, Fehlzeiten)
- Unterstützung von Audits und HR-bezogenem Risikomanagement
Ihr Profil
- Abschluss (Bachelor oder höher)
- 5+ Jahre Erfahrung in der deutschen Gehaltsabrechnung; internationale Erfahrung ist von Vorteil
- Starkes Wissen über deutsche Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
- Kenntnisse in MS Office und Gehaltsabrechnungs-/HR-Systemen (idealerweise SuccessFactors)
- IT-affin und bereit, neue HRIS-Tools zu erlernen
- Starke analytische, kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Praktische Führungsansätze mit Aufmerksamkeit für Details und Prozessorientierung
Was wir bieten
- Eine verantwortungsvolle Rolle in einem internationalen Unternehmen & Arbeit an einem technisch vielfältigen und branchenbedeutenden Kakaoproduktionsstandort im Herzen Hamburgs
- Attraktive Vergütung und soziale Leistungen
- JobRad (Fahrradleasing) – Leasen Sie ein Fahrrad für 36 Monate über Gehaltsumwandlung plus einen monatlichen Arbeitgeberzuschuss von 18 €.
- Corporate Benefits – Zugang zu vergünstigten Einkäufen bei über 800 Marken (Mode, Sport, Technik, Haushalt usw.) über die Mitarbeiter-Benefits-Plattform.
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm – Erhalten Sie einen Bruttobonus von 750 € für jede erfolgreiche Empfehlung oder spenden Sie ihn an die Cocoa Horizon Foundation.
- ProfiTicket / Deutschlandticket – Erhalten Sie einen monatlichen Zuschuss von 25,20 € für das vergünstigte digitale HVV Jobticket / Deutschlandticket.
- Kantinenzuschuss – Arbeitgeberzuschuss für Mahlzeiten; Vorbestellung bis zu einem Tag im Voraus über Hofmann Menü.
- Bildschirmarbeitsplatzbrillen – Bis zu 100 € Zuschuss für erforderliche Computerarbeitsplatzbrillen.
- Externe Unterstützungsdienste – Zugang zu externer Beratung und Unterstützung bei persönlichen Herausforderungen (z.B. Suchtgefahr, Schulden, familiäre Probleme).
Bei Barry Callebaut setzen wir uns für Vielfalt und Inklusion ein. Vereint durch unsere starken Werte gedeihen wir in der Vielfalt dessen, wer wir sind, woher wir kommen, was wir erlebt haben und wie wir denken. Wir engagieren uns für die Förderung eines integrativen Umfelds, in dem Menschen wirklich sie selbst sein können, ihr volles Potenzial entfalten und sich zugehörig fühlen.
Payroll & HR Projects Senior Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Barry Callebaut Group
Barry Callebaut bietet eine verantwortungsvolle Rolle in einem internationalen Umfeld mit attraktiven Sozialleistungen. Der Standort in Hamburg ist technisch vielfältig und bedeutend in der Kakaoindustrie. Das Unternehmen fördert Vielfalt und Inklusion und unterstützt Mitarbeiter durch externe Beratungsdienste.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Payroll & HR Projects Senior Specialist (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Barry Callebaut Group aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Barry Callebaut Group, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll & HR Projects Senior Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Barry Callebaut Group klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Barry Callebaut Group vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Barry Callebaut Group die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
