Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CPCO mit administrativen Aufgaben und optimiere seinen Zeitplan.
- Unternehmen: Ein führendes Unternehmen, das Vielfalt und Inklusion schätzt.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Führe das Zurich Assistant Network und fördere Zusammenarbeit und Best Practices.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Unternehmenskultur aktiv mit.
- Qualifikationen: Mindestens 7 Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften, fließend in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Über die Rolle
Der Executive Assistant des Chief People & Culture Officer (CPCO) und VP Global Total Reward bietet umfassende administrative und organisatorische Unterstützung, um effektive Führung und reibungslose tägliche Abläufe zu ermöglichen. Als vertrauenswürdiger Partner sorgt diese Rolle für eine effiziente Koordination, klare Kommunikation und starke Stakeholder-Engagement.
Hauptverantwortlichkeiten
- Executive Support
- Verwaltung und Optimierung der Agenda des CPCO, um sicherzustellen, dass Zeit für die wichtigsten Prioritäten eingeplant wird.
- Koordination komplexer Besprechungen, Vorbereitung von Briefingmaterialien und Sicherstellung zeitgerechter Nachverfolgungen.
- Organisation aller Reiseangelegenheiten, einschließlich Flügen, Unterkünften, Transport und Visaanforderungen.
- Verwaltung von Rechnungen, Anbieteranmeldungen und Spesenberichten für den CPCO.
- Vorbereitung von Materialien, Präsentationen und Dokumentationen für interne und externe Engagements.
- Stakeholder- & Kommunikationsmanagement
- Als professioneller und vertrauenswürdiger Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder fungieren.
- Starke Arbeitsbeziehungen auf allen Ebenen der Organisation aufbauen.
- Klare, zeitgerechte und effektive Kommunikation zwischen dem CPCO, den Führungsteams und wichtigen Partnern sicherstellen.
- Das höchste Maß an Vertraulichkeit beim Umgang mit sensiblen HR- und Organisationsangelegenheiten wahren.
- Operative & Teamunterstützung
- Organisation der jährlichen Chairman’s Awards.
- Unterstützung bei der Organisation von Teamevents, Führungstreffen und Offsites.
- Koordination des Onboardings für neue Mitarbeiter, einschließlich Agenden und Integrationsunterstützung.
- Verfolgung wichtiger Ergebnisse, Nachverfolgung von Aktionspunkten und Unterstützung bei der Förderung operativer Exzellenz innerhalb des HRLT.
- Führung innerhalb der Assistenzgemeinschaft
- Leitung des Zurich Assistant Network, Förderung von Zusammenarbeit und kontinuierlicher Verbesserung.
- Mentoring von Kollegen, Teilen von Best Practices und Beitrag zum Aufbau einer starken, kohäsiven Assistenzgemeinschaft.
- Als zentrale Koordinationsstelle für Assistenten fungieren, die Führungskräfte unterstützen.
Über Sie
- Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Executive Assistant (Direktionsassistentin) oder gleichwertig.
- Mindestens 7–10 Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften in schnelllebigen, multinationalen Umgebungen.
- Nachgewiesene Erfahrung in der Unterstützung von C-Suite-Führungskräften, idealerweise im HR- oder menschenzentrierten Funktionen.
- Fließend in Deutsch und/oder Schweizerdeutsch und Englisch; zusätzliche Sprachen sind von Vorteil.
- Starke IT-Kenntnisse, insbesondere im Microsoft 365-Umfeld.
- Erfahrung in komplexen, matrixartigen Organisationen mit mehreren Stakeholdern.
- Erfahrung mit Concur, SAP, SuccessFactors und ServiceNow.
- Vertrautheit mit HR-Prozessen, Terminologie und organisatorischen Dynamiken.
- Erfahrung in der Leitung oder Mitwirkung an einem Assistenznetzwerk oder einer Gemeinschaft von Praktikern.
Bei Barry Callebaut setzen wir uns für Vielfalt und Inklusion ein. Vereint durch unsere starken Werte gedeihen wir in der Vielfalt dessen, wer wir sind, woher wir kommen, was wir erlebt haben und wie wir denken. Wir engagieren uns für die Förderung eines integrativen Umfelds, in dem Menschen wirklich sie selbst sein können, ihr volles Potenzial entfalten und sich zugehörig fühlen.
Executive Assistant CPCO Arbeitgeber: Barry Callebaut Group
Die Barry Callebaut Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Zürich eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur fördert das Unternehmen Kreativität und Innovation, während es gleichzeitig attraktive Benefits und flexible Arbeitsmodelle anbietet. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Karriere in einem globalen Umfeld voranzutreiben und an bedeutenden Projekten zu arbeiten, die einen echten Einfluss auf die Branche haben.
