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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere spannende Events, die die Unternehmenskultur zum Leben erwecken.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit Fokus auf innovative Veranstaltungen und Mitarbeiterkommunikation.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem kreativen Umfeld mit großem Wachstumspotenzial.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Erlebnisse und stärke das Engagement der Mitarbeiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 8 Jahre Erfahrung in Eventorganisation und starke Projektmanagementfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Der Event Manager spielt eine zentrale Rolle dabei, die Strategie, Kultur und Prioritäten des Unternehmens durch hochwertige interne und externe Veranstaltungen sowie klare, ansprechende Mitarbeiterkommunikation zum Leben zu erwecken. Die Rolle ist verantwortlich für die Planung und Durchführung von Veranstaltungen, die Engagement, Ausrichtung und Reputation stärken, während sie auch interne Kommunikationsaktivitäten unterstützt, die Mitarbeiter mit Führungsbotschaften, wichtigen Initiativen und bedeutenden Momenten verbinden.
Wesentliche Verantwortlichkeiten:
- Leitung der Planung, Koordination und Durchführung interner und ausgewählter externer Veranstaltungen (z. B. Führungstreffen, Town Halls, Mitarbeiterevents, Stakeholder- oder Kundenveranstaltungen)
- Übersetzung strategischer Ziele in überzeugende Veranstaltungskonzepte, Formate und Agenden
- Management aller operativen Aspekte von Veranstaltungen, einschließlich Zeitplänen, Logistik, Anbietern, Veranstaltungsorten, Budgets und Risikobetrachtungen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern (Corporate Comms, Investor Relations, HR, Führungsteams), um sicherzustellen, dass Veranstaltungen die breiteren Geschäfts- und Kommunikationsprioritäten unterstützen
- Sicherstellung konsistenter Markenbildung, Messaging und Qualitätsstandards über alle Veranstaltungen hinweg
- Management der Nachbereitung von Veranstaltungen, einschließlich Feedback, Erkenntnissen und Wiederverwendung von Inhalten
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner Kommunikation für wichtige Momente, Initiativen und Führungsmitteilungen
- Umwandlung von Veranstaltungsinhalten in interne Kommunikationsressourcen, wo relevant (z. B. Zusammenfassungen, Highlights, Aufzeichnungen)
- Kontinuierliche Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung von Prozessen, Formaten und Mitarbeitererfahrungen
- Budgetverantwortung (bis zu CHF 1 Mio pro Veranstaltung), eigenständige Rekrutierung und Leitung von Agenturen, Abstimmung und Koordination mit Veranstaltungsorten, Kunden, Caterern und internen Abteilungen (Investor Relations, Finanzen, Recht, Versicherung, Marketing, HR, Vertrieb, Markenmanager, Köche)
- Teilnehmermanagement (einschließlich Gestaltung von Websites, Registrierungstools, Apps sowie Planung und Durchführung von Kommunikationskampagnen)
Über Sie:
- Mindestens 8 Jahre Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation/-marketing oder Kommunikation
- Abschluss in Marketing/Veranstaltungsmanagement, Kommunikation oder Betriebswirtschaft
- Nachgewiesene Projektmanagement-, Sozial- und Führungsfähigkeiten
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Serviceorientierung
- Ausgezeichnete Budgetmanagementfähigkeiten
- Nachgewiesene Fähigkeit, mit Führungskräften und Managern auf Augenhöhe zu kommunizieren/zu beraten
- Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und die Bereitschaft, sich mit der ständigen Entwicklung von Google Workspace-Tools vertraut zu machen
- Fließend in Englisch; sehr gute Deutschkenntnisse; andere Sprachen sind von Vorteil
- Relevante Erfahrung in der Organisation virtueller Veranstaltungen und Affinität zu modernen digitalen Kommunikationswerkzeugen (Mobile App, Content-Management-System für Websites, Plattformen für virtuelle Veranstaltungen)
- Projektmanagementfähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu bearbeiten
- Starke Verhandlungsfähigkeiten bei gleichzeitiger Aufrechterhaltung konstruktiver Arbeitsbeziehungen
Events Manager Arbeitgeber: Barry Callebaut Manufacturing Iberica SA.
Kontaktperson:
Barry Callebaut Manufacturing Iberica SA. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Events Manager
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Events, Messen oder Webinare und sprich mit anderen Event-Managern. Je mehr du dich zeigst, desto wahrscheinlicher ist es, dass du von einer spannenden Stelle erfährst!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Suche aktiv nach Möglichkeiten und kontaktiere Unternehmen direkt über unsere Website. Zeige dein Interesse und deine Begeisterung für die Eventbranche – das bleibt im Gedächtnis!
✨Präsentiere deine Erfolge!
Bereite eine kurze Präsentation deiner bisherigen Projekte vor, die du bei Gesprächen oder Interviews zeigen kannst. Zeige, wie du Events erfolgreich geplant und umgesetzt hast und welche positiven Auswirkungen sie hatten. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben!
✨Feedback einholen!
Nach jedem Event oder Gespräch solltest du Feedback einholen. Frag Kollegen oder Mentoren, was du besser machen könntest. So kannst du kontinuierlich an deinen Fähigkeiten arbeiten und dich auf zukünftige Chancen vorbereiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Events Manager
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ mit deinem Anschreiben!: Nutze dein Anschreiben, um deine Persönlichkeit und Kreativität zu zeigen. Erkläre, warum du die perfekte Wahl für die Rolle des Events Managers bist und wie deine Erfahrungen mit der Unternehmensstrategie und internen Kommunikation übereinstimmen.
Betone deine Erfahrung: Stelle sicher, dass du deine 8 Jahre Erfahrung in der Eventorganisation oder Kommunikation klar hervorhebst. Zeige konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Veranstaltungen geplant und durchgeführt hast, um Engagement und Alignment zu fördern.
Zeige deine Projektmanagement-Fähigkeiten: Da das Management von Budgets und Zeitplänen entscheidend ist, solltest du deine Projektmanagement-Fähigkeiten betonen. Erkläre, wie du mehrere Projekte gleichzeitig verwalten kannst und dabei stets die Qualität und die Erwartungen erfüllst.
Bewirb dich über unsere Website!: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Barry Callebaut Manufacturing Iberica SA. vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensstrategie
Mach dich mit der Strategie und den Werten des Unternehmens vertraut. Überlege, wie deine Erfahrungen und Ideen zur Umsetzung dieser Strategie beitragen können. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Vision des Unternehmens.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Ereignisse, die du organisiert hast, und bereite dich darauf vor, diese im Detail zu erläutern. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Ergebnisse du erzielt hast. Das gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von deinen Fähigkeiten.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Frage nach den größten Herausforderungen, die das Unternehmen in Bezug auf Events sieht, oder wie der Erfolg von Veranstaltungen gemessen wird. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Rolle.
✨Sei bereit für Rollenspiele
In vielen Interviews für Eventmanager-Positionen kann es vorkommen, dass du in Rollenspielen oder Szenarien getestet wirst. Übe, wie du auf unerwartete Situationen reagieren würdest, z.B. wenn ein wichtiger Redner absagt oder technische Probleme auftreten. Das zeigt deine Flexibilität und Problemlösungsfähigkeiten.