Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den VP in der Unternehmenskommunikation und organisiere Meetings und Reisen.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen in der Schokoladen- und Kakaobranche mit nachhaltigem Fokus.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Wachse in einem vielfältigen und inklusiven Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Schokoladenindustrie und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung als Managementassistent und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Standort: Zürich, CH, 8005
Bei Barry Callebaut sind wir auf einer Reise, um die Kakao- und Schokoladenindustrie zu transformieren. Als weltweit führender Hersteller von hochwertigen Schokoladen- und Kakaoprodukten gestalten unsere Handlungen die Zukunft unserer Branche. Wir sind ein Unternehmen, das sich an andere Unternehmen richtet und den gesamten Lebensmittelsektor bedient, vom Kakaobohne bis zum feinsten Schokoladenprodukt. Wir glauben daran, durch gutes Handeln Gutes zu tun und in die Gemeinschaften, in denen wir tätig sind, zu reinvestieren. Wir haben uns langfristig der Nachhaltigkeit verpflichtet und unser Ziel ist es, eine nachhaltige Zukunft für Kakao und Schokolade zu gestalten. Wir haben unseren Hauptsitz in Zürich und beschäftigen mehr als 12.000 leidenschaftliche Mitarbeiter in über 40 Ländern weltweit.
Wir suchen einen Teilzeit (60%) Managementassistenten, der wertvolle Unterstützung für den VP Corporate Communications & Public Affairs bietet, der in unserem Hauptbüro in Zürich ansässig ist. Diese Rolle ist Teil des breiteren Zürcher Assistentennetzwerks, dessen Ziel es ist, bewährte Praktiken auszutauschen, das Wissen über Geschäftsthemen zu vertiefen, Fähigkeiten zu entwickeln und gegenseitige Unterstützung zu bieten, um unseren Führungskräften zu helfen, ihre Geschäftsziele zu erreichen.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Proaktive Verwaltung der Agenda des VP zur Gewährleistung einer strukturierten und optimalen Nutzung der Zeit, Koordination und Planung von Meetings über globale Zeitzonen hinweg, Vorbereitung von Agenden und Sicherstellung der Nachverfolgung nach Bedarf.
- Komplexe internationale Reisevorbereitungen (Buchung von Flügen, Hotels, Transport, Visaanträge usw.).
- Priorisierung konkurrierender Bedürfnisse, proaktive Problemlösung, Management von konkurrierenden Prioritäten und Gewährleistung einer zuverlässigen Nachverfolgung bis zur Lösung.
- Unterstützung bei der Erstellung, Formatierung und Pflege von PowerPoint-, Word- und Excel-Dokumenten nach Bedarf.
- Lieferantenmanagement (Einrichtung von Lieferanten, Erstellung und Genehmigung von Bestellungen, Codierung und Genehmigung von Rechnungen).
- Management von Ausgaben (Einreichung von Spesenabrechnungen, Genehmigung von Ausgaben) und Genehmigungen für Urlaubsanträge des Teams.
- Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Teammitglieder (Koordination der Einarbeitungsagenda, Hilfe bei Materialien, Schulungsplan usw.).
- Aufbau effizienter und professioneller Arbeitsbeziehungen zu internen und externen Stakeholdern, fungieren als erste Kontaktstelle.
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen (Teamevents, Aktivitäten & Abendessen) und Geschenken (Geburtstag, Weihnachten, Jubiläen usw.).
- Unterstützung bei der jährlichen Hauptversammlung der Aktionäre.
Über Sie:
- Idealerweise 5+ Jahre Erfahrung als Management- oder Executive Assistant in einer ähnlichen Rolle in einem internationalen Umfeld.
- Vertrautheit mit Themen der Unternehmenskommunikation, Erfahrung in diesen Abteilungen ist von Vorteil.
- Angemessene berufliche oder universitäre Ausbildung (entweder im Bereich Wirtschaft/Ökonomie, als Management-/Executive Assistant oder in einem verwandten Bereich).
- Fließend in Englisch, Deutschkenntnisse sind ein großes Plus, weitere Sprachen sind von Vorteil.
- Starke Computerkenntnisse mit Erfahrung in der gesamten Microsoft Suite, Success Factors, SAP, Concur und ServiceNow sind bevorzugt.
- Fähigkeit zu organisieren, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und unter Druck zu arbeiten.
- Leidenschaftlich, schnell denkend, kreativ und ein effektiver Problemlöser.
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und zwischen Aufgaben zu wechseln, um Fristen einzuhalten.
- Großartige Kommunikationsfähigkeiten, serviceorientierte Denkweise und Einstellung, proaktiv mit einer positiven Einstellung.
- Hochgradig organisiert mit einer unabhängigen und effizienten Arbeitsweise.
- Starkes Stakeholder-Management - Erfahrung im Umgang mit Menschen aller Ebenen in der Organisation.
Diversity & Inclusion:
Bei Barry Callebaut setzen wir uns für Vielfalt und Inklusion ein. Vereint durch unsere starken Werte gedeihen wir von der Vielfalt dessen, wer wir sind, woher wir kommen, was wir erlebt haben und wie wir denken. Wir verpflichten uns, ein integratives Umfeld zu fördern, in dem Menschen wirklich sie selbst sein können, ihr volles Potenzial entfalten und sich zugehörig fühlen.
Management Assistant to VP, Corporate Communications & Public Affairs [part-time] Arbeitgeber: Barry Callebaut Manufacturing Iberica SA.
Barry Callebaut ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Zürich eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit und sozialer Verantwortung fördert das Unternehmen eine Kultur des Wachstums und der Zusammenarbeit, in der Mitarbeiter ihre Fähigkeiten weiterentwickeln und einen positiven Einfluss auf die Branche ausüben können. Die Möglichkeit, Teil eines globalen Netzwerks von über 12.000 leidenschaftlichen Mitarbeitern zu sein, macht diese Position besonders attraktiv für alle, die nach einer sinnvollen und erfüllenden Karriere suchen.
Kontaktdaten:
Barry Callebaut Manufacturing Iberica SA. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Management Assistant to VP, Corporate Communications & Public Affairs [part-time] erhalten könnten
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Barry Callebaut Manufacturing Iberica SA. sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Barry Callebaut Manufacturing Iberica SA. direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Management Assistant to VP, Corporate Communications & Public Affairs [part-time] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Barry Callebaut Manufacturing Iberica SA. zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Barry Callebaut Manufacturing Iberica SA. vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Barry Callebaut Manufacturing Iberica SA.. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
