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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Beschaffungsmanagement für allgemeine Dienstleistungen und optimiere Lieferantenbeziehungen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen, das sich auf effiziente Beschaffungslösungen spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und spannende Unternehmensvergünstigungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Beschaffung und arbeite in einem dynamischen Team mit großem Einfluss.
- Gewünschte Qualifikationen: Universitätsabschluss und 6-8 Jahre Erfahrung im internationalen Category Management erforderlich.
- Andere Informationen: Du wirst Teil eines kreativen Teams, das Veränderungen aktiv vorantreibt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 72000 - 100000 € pro Jahr.
Wir suchen derzeit unseren nächsten Head of Sourcing für die Kategorie Allgemeine Dienstleistungen. Diese Rolle ist verantwortlich für das strategische Management und die Optimierung der Beschaffung und der Lieferantenbeziehungen für allgemeine Dienstleistungen, die unsere Betriebsabläufe unterstützen. Dazu gehören Dienstleistungen im Bereich professionelle Dienstleistungen, Digital, Marketing, HR, Büromaterial, Reisen und andere Unterstützungsdienste. Der Schwerpunkt der Rolle liegt auf der Optimierung der Lieferantenleistung, der Kostensenkung, der Sicherstellung der Lieferkontinuität und der Schaffung von Mehrwert für die Organisation.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Verwaltung von Ausgabenanalysen
- Definition der Beschaffungsstrategie für die oben genannten Kategorien über einen bestimmten Wert, entweder für einen globalen, regionalen oder komplexen Umfang
- Implementierung von Einkaufsstrategien zur Minimierung der Gesamtkosten des Eigentums
- Verantwortung für die Kategorie im Umfang
- Management komplexer Dateien und Zuweisung von Unterkategorien / Projekten an Teammitglieder (falls zutreffend)
- Führung und Management des Teams
- Enge Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams (Digital, HR, Recht, Marketing, CSD usw.), um die Bedürfnisse der Abteilungen zu erfassen
- Durchführung von Marktforschung, RFx, Ausschreibungsanalysen und Vorschlag einer vorläufigen Ausschreibungsvergabe mit Fokus auf Kostenmanagement (TCO), Verhandlung von kommerziellen und rechtlichen Bedingungen mit den ausgewählten Lieferanten, Vorschlag endgültiger Lieferantenauszeichnungen und Vorbereitung/Verhandlung von Verträgen unter Berücksichtigung der Eingaben der funktionsübergreifenden Teams
- Nachverfolgung der Vertragsimplementierungen
- Management der Lieferantenbeziehungen für den Umfang der Rahmenvereinbarungen (Preisrevisionen, Eskalationen bei Beschwerden, jährliche Überprüfungsgespräche) mit wichtigen Lieferanten
- Erstellung von Systemverträgen, Systempreisliste, wo zutreffend
- Aufbau von Marktkenntnissen für die Kategorien im Umfang, Überwachung neuer Lösungen (nachhaltig, kostengünstiger, aber dennoch einsatzfähig, TCO) und Vorschlag von Optionen für die funktionsübergreifenden Teams
- Kontinuierliche Überwachung / Vorschlag / Implementierung strategischer Änderungen für den Umfang, in der Arbeitsweise
- Arbeiten auf Geschäftsziele hin (Einsparungen, Kategoriefortschritte, Betriebskapital)
Über Sie:
- Universitätsabschluss
- Mindestens 6-8 Jahre Erfahrung im relevanten Kategoriemanagement in einem internationalen Umfeld mit Erfahrung im digitalen Kategoriemanagement
- Nachweisbare Erfolgsbilanz in der Führung eines Teams
- Starke Verhandlungsfähigkeiten
- Starke analytische Fähigkeiten mit einem Auge fürs Detail
- Exzellente Stakeholder-Management-Fähigkeiten
- Flexibles und agiles Mindset
- Ergebnisorientiert
- Hat eine positive Einstellung und kann Komplexität managen
- Erfahrung im Management hochkomplexer strategischer Dateien
- Fähigkeit, effektiv in Zeiten des Wandels zu liefern
- Fließend in Englisch (schriftlich und mündlich)
Head of Sourcing, General Services Arbeitgeber: Barry Callebaut
Kontaktperson:
Barry Callebaut HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Head of Sourcing, General Services
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten aus der Beschaffungs- und Dienstleistungsbranche in Kontakt zu treten. Vernetze dich mit ehemaligen Kollegen oder Branchenexperten, die dir wertvolle Einblicke geben können.
✨Marktforschung betreiben
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Beschaffung und Lieferantenmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Strategien und Technologien Bescheid weißt, die für die Rolle relevant sind.
✨Vorbereitung auf Verhandlungen
Übe deine Verhandlungsfähigkeiten, indem du Rollenspiele mit Freunden oder Kollegen machst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für erfolgreiche Verhandlungen aus deiner Vergangenheit zu teilen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Teamführungskompetenzen hervorheben
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen in der Teamführung zu erläutern. Denke an spezifische Situationen, in denen du dein Team erfolgreich geleitet hast, und wie du Herausforderungen gemeistert hast, um die Zusammenarbeit zu fördern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Head of Sourcing, General Services
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen und Verantwortlichkeiten. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den Erwartungen des Unternehmens übereinstimmen.
Individualisiere deinen Lebenslauf: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Position an. Betone relevante Erfahrungen im Bereich Beschaffungsmanagement, Teamführung und Verhandlungsgeschick. Verwende konkrete Beispiele, um deine Erfolge zu belegen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, das deine Leidenschaft für die Rolle und das Unternehmen zeigt. Erkläre, warum du die ideale Person für die Position des Head of Sourcing bist und wie du zur Optimierung der Beschaffungsstrategien beitragen kannst.
Korrekturlesen: Überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Achte darauf, dass deine Formulierungen klar und präzise sind. Lass idealerweise auch eine andere Person einen Blick darauf werfen, um sicherzustellen, dass alles professionell wirkt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Barry Callebaut vorbereitest
✨Verstehe die Rolle und ihre Anforderungen
Informiere dich gründlich über die Aufgaben des Head of Sourcing. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Beschaffung und im Lieferantenmanagement zu den spezifischen Anforderungen dieser Position passen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfolge vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Karriere, die deine Fähigkeiten in der Verhandlung, im Teammanagement und in der Analyse von Ausgaben belegen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen überzeugend darzustellen.
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine analytischen Fähigkeiten testen. Du könntest gebeten werden, eine hypothetische Situation zu analysieren oder Strategien zur Kostenreduktion vorzuschlagen.
✨Stelle Fragen zu den Cross-Functional Teams
Zeige dein Interesse an der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, indem du gezielte Fragen zu den Cross-Functional Teams stellst. Dies zeigt, dass du die Bedeutung interdisziplinärer Zusammenarbeit verstehst und schätzt.
